Jóváírási értesítő felhasználása

Frissítve 5 hónapja | 5 perc
Mentés

A jóváírási értesítő olyan számviteli bizonylat, amelyet egy korábbi számla helyesbítésére állítanak ki. Jóváírt egyenleget testesít meg, amelyet jövőbeli vagy meglévő kifizetetlen számlái kiegyenlítésekor használhat fel. A jóváírási értesítőn mindig szerepel a hozzá tartozó számla sorszáma vagy az érintett foglalási számok összesítője. 


A cikk tartalma:


Mikor kapok jóváírási értesítőt?

 

Jutalékszámlákkal és kiegészítő számlákkal kapcsolatban lehetőség van jóváírási értesítők kiállítására a hónap során bármikor, amennyiben azok vita tárgyát képezik.

Jóváírási értesítőt csak kivételes esetben állítunk ki, haszámlavitatás történt. Éppen ezért fontos meggyőződni róla, hogy foglalásai állapotát minden esetben helyesen szerepelteti az extranet Foglalások részében. Ismerje meg itt, hogyan kerülheti el a vitás eseteket, valamint az egyesszámlatípusokról ide kattintva talál több részletet. 

Ha ellenőrizni szeretné, hogy kiállítottak-e Önnek jóváírási értesítőt, menjen az extranet Pénzügyek fülén található Számlák menüpontba. Valamennyi kiállított jóváírási értesítő ezen az oldalon jelenik majd meg. 


Mi a teendő, ha jóváírási értesítőt kapok?

 

Amikor jóváírási értesítőt kap, a helyzet más és más lehet attól függően, hogy az eredeti számlához képest mekkora összegről szól. A jóváírási értesítők ellenértékének kifizetésére nincs lehetőség, amíg él a velünk kötött szerződése – kivéve Booking.com fizetési rendszer esetén. Amennyiben használja a Booking.com fizetési rendszert, a jóváírási értesítő összegét heti vagy havi kifizetéseivel kapja meg.

  • A számla összegével azonos értékű jóváírási összesítő esetén
    Amennyiben az értesítő ugyanakkora összegről szól, mint az eredeti számlája, akkor automatikusan az eredeti számla ellentételezésére használjuk fel. Önnek nincs teendője.
  • Jóváírási értesítő érkezik, amikor az eredeti számla még függőben van
    Ha a jóváírási értesítő az eredeti számlájánál alacsonyabb összegről szól, akkor automatikusan összevezetjük az eredeti számlával, amelynél így már csak a fennmaradó összeget kell kifizetnie. A függőben lévő számla végső egyenlege megtekinthető az extranet Számlák oldalán.
  • Jóváírási értesítő érkezik, amikor már az összes számlát kifizették
    A jóváírási értesítő ilyenkor a következő számlával kerül összevezetésre. Az extranet Számlák oldalán megjelenik majd egy függőben lévő egyenleg. Ez a fizetendő számla és a nyitott jóváírási értesítő különbségével fog megegyezni. Ha például az új számla végösszege 2000 euró, a jóváírási értesítő pedig 800 euróról szól, akkor a függőben lévő egyenleg 1200 euró lesz.
    Az automatikus fizetést, például csoportos beszedési megbízást vagy SEPA fizetéseket használó partnereinknek nincs teendőjük. A jóváírási értesítő automatikusan összevezetésre kerül. 

Részben felhasznált jóváírási értesítők

 

Ha olyan jóváírási értesítőt kap, amely részben már összevezetésre került egy számlával, de még mindig maradt a jóváírás egyenlegéből, akkor a helyzet attól függ, hogy banki átutalással vagy hitelkártyával fizet. 

Ha banki átutalással fizet, a jóváírási értesítő „Kifizetett” állapotúként jelenik meg, még akkor is, ha maradt még felhasználható összeg. Emiatt a függőben lévő egyenleg nem tükrözi majd a jóváírási értesítő összegét, és külön kell azt kiszámítani a kifizetés előtt, ha manuális kifizetést használ. Ha automatikus fizetést használ, például csoportos beszedési megbízást vagy SEPA fizetéseket, akkor nincs teendője. A jóváírási értesítő automatikusan összevezetésre kerül. 

Amennyiben hitelkártyával fizet, akkor a jóváírási értesítőből fennmaradó összeget nekünk kell manuálisan összevezetnünk. Kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot az alábbi lépéseket követve:

  1. Lépjen be az extranetre
  2. Kattintson a Postafiók fülön található A Booking.com üzenetei menüpontra 
  3. Válassza az Új üzenet írása lehetőséget, esetleg a legördülő menüben kattintson a Kapcsolatfelvétel opcióra
  4. Válassza ki a Számlák és jutalék témakört, valamint az Egyéb altémát

 

Irány az extranet

Hasznosnak találta ezt a cikket?