Memahami jenis akun ekstranet Booking.com dan hak aksesnya

Diperbarui 3 bulan yang lalu | Waktu baca: 5 min
Simpan

Ekstranet Booking.com adalah dasbor administratif untuk properti Anda. Tergantung hak akses yang Anda miliki, setelah login, Anda dapat mengakses dan memperbarui semua informasi yang ditampilkan di halaman properti Booking.com Anda, termasuk opsi pembayaran dan kebijakankamar dan hargafoto dan deskripsiulasan dan inbox ekstranet.

Jika Anda mengelola beberapa properti, Anda akan diberikan akses ke halaman ekstranet Grup.


Isi artikel ini


Memahami berbagai jenis akun

 

Di pojok kanan atas halaman ekstranet, Anda dapat melihat ikon Akun pengguna. Dengan mengeklik ikon tersebut, Anda dapat melihat halaman Buat dan kelola pengguna pada menu dropdown. 

Di sini, Anda dapat membuat, mengelola, dan mengecualikan akun login untuk mengontrol akses ke ekstranet. Anda juga dapat memberikan izin yang berbeda-beda kepada beberapa pengguna, yaitu dengan membatasi bagian ekstranet yang dapat diakses oleh pemilik jenis akun tertentu.

Jenis akun berikut dapat ditemukan di ekstranet:

  • Utama (master) – ini adalah akun yang dibuat saat Anda menandatangani kontrak awal dengan kami
  • Admin – akun ini memegang semua hak utama dan dapat ditawarkan oleh akun utama kepada pengguna lain
  • Pengguna – akun ini memiliki hak terbatas pada ekstranet

     

Akun utama (master)

Sebuah properti hanya dapat memiliki satu akun utama. Akun ini terhubung ke perjanjian mitra dengan platform kami dan properti yang disebutkan dalam kontrak disebutkan di sini. 

Karena akun utama adalah akun pokok, Anda tidak bisa menghapusnya atau menambahkan properti lain yang tidak ada dalam kontrak awal. Anda juga tidak dapat mengubah hak administratif yang ditawarkan kepada akun ini.

Akun utama akan memiliki hak admin ekstranet secara default sehingga Anda dapat menambah atau menghapus properti. Akun ini juga dapat memberikan dan menghapus hak admin kepada pengguna lain. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang cara membuat akun utama dan menambah/menghapus properti dan pengguna.

Akun admin

Dengan akun admin, Anda bisa mengakses halaman di bawah ikon Akun pengguna dan semua halaman ekstranet lainnya.

Properti memerlukan setidaknya satu akun admin, artinya admin terakhir dalam daftar pengguna tidak dapat dihapus. Properti juga dapat memiliki jumlah admin yang tidak terbatas. Seorang admin juga dapat memberikan dan menghapus hak admin kepada pengguna lain.

Akun pengguna

Ini adalah akun biasa yang memiliki izin terbatas di ekstranet. Pemilik akun ini juga tidak dapat mengakses halaman di bawah ikon akun pengguna.


Memahami ekstranet Grup dan siapa yang dapat menggunakannya

 

Ekstranet Grup adalah halaman yang tersedia saat Anda mengelola beberapa properti dan merupakan halaman pertama yang Anda lihat setelah masuk ke ekstranet. Berikut adalah cara login-nya:

  1. Buka halaman login ekstranet
  2. Masukkan nama pengguna Anda dan klik Selanjutnya 
  3. Masukkan kata sandi Anda lalu klik Login

Ekstranet Grup mencakup semua properti Anda, serta status, waktu kedatangan dan keberangkatan, serta komunikasi masuk untuk setiap properti dari tamu dan Booking.com. 

Ada dua jenis akses untuk ekstranet Grup: 

  • Utama – mitra dengan jenis akses ini dapat mengakses semua halaman.
  • Lainnya – mitra dengan jenis akses ini tidak dapat membuka tab Keuangan, Penghasilan Strategis, dan Analisis.

Saat ini tidak ada admin atau level akses lain yang tersedia di halaman ekstranet Grup. Jika ingin menambahkan pengguna baru, Anda harus melakukannya dalam setiap properti. 


Memahami dan mengelola hak akses akun ekstranet Anda

 

Untuk membantu mengelola akun ekstranet, Anda dapat membuat beberapa akun pengguna, masing-masing dengan hak aksesnya sendiri untuk anggota tim individual.

Berikut adalah cara membuat akun pengguna baru:

  1. Login ke ekstranet atau kunjungi salah satu ekstranet properti Anda 
  2. Buka ikon Akun pengguna di pojok kanan atas
  3. Klik Buat dan kelola pengguna 
  4. Pilih Tambah pengguna 
  5. Masukkan nama dan email pengguna baru 
  6. Klik Langkah selanjutnya: atur hak akses 
  7. Pilih hak akses untuk akun pengguna baru 
  8. Klik Kirim undangan

Anda dapat mengedit hak akses pengguna dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

  1. Login ke ekstranet atau kunjungi salah satu ekstranet properti Anda 
  2. Buka ikon Akun pengguna di pojok kanan atas
  3. Klik Buat dan kelola pengguna
  4. Untuk memberikan hak admin kepada pengguna, pilih nama penggunanya, buka Kelola dan klik Berikan hak admin
  5. Klik Ya, konfirmasi untuk menyelesaikannya
  6. Untuk menghapus pengguna, klik Hapus pengguna dan pilih nama pengguna

Hanya akun utama dan admin yang dapat memberikan atau menghapus hak akses pengguna lain. Akun-akun ini juga dapat membatasi akses pengguna lain ke bagian ekstranet berikut:

  • Harga & Ketersediaan
  • Inbox
  • Keuangan 
  • Properti
  • Reservasi 
  • Akun 
  • Promosi

Perlu diingat bahwa pengaturan pembatasan ini dapat memengaruhi akses pengguna ke properti Anda di ekstranet.

Anda bisa melihat apakah Anda memiliki hak admin dengan mengikuti langkah berikut:

  1. Login ke ekstranet atau kunjungi salah satu ekstranet properti Anda 
  2. Buka ikon Akun pengguna di pojok kanan atas
  3. Klik Buat dan kelola pengguna 
  4. Buka Hak akses
  5. Periksa apakah akun pengguna Anda ada di dalam daftar dan hak akses apa yang berhak Anda dapatkan

Anda dapat meminta hak admin dengan bertanya langsung kepada pengguna utama atau admin properti. Mereka dapat memberikan Anda hak-hak ini dengan mengikuti langkah-langkah yang diperlukan untuk mengedit hak akses.

 

Login ke ekstranet Booking.com Anda dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini.

Apakah artikel ini bermanfaat?