Bagaimana cara menghubungkan kalender Booking.com saya ke kalender lain?

Untuk memantau semua reservasi dan menghindari pemesanan ganda atau double booking, Anda harus menyinkronkan kalender Booking.com dengan kalender lain. Misalnya, Anda dapat mengimpor kalender Airbnb atau HomeAway ke kalender Booking.com, atau mengekspor kalender Booking.com Anda ke Airbnb atau Kalender Google.

Supaya sinkronisasi ini berjalan dengan baik, kami merekomendasikan untuk mengekspor dan mengimpor kalender Booking.com Anda. Dengan begitu, Anda bisa mengelola semua pemesanan yang masuk dari semua platform Anda. Perlu diketahui bahwa kalender tidak disinkronkan secara real time, jadi reservasi individual yang dilakukan di platform lain tidak akan segera disinkronkan dengan kalender Booking.com Anda, dan sebaliknya.

Jika Anda baru bergabung dengan Booking.com, kami merekomendasikan untuk melakukan hal berikut ini sebelum membuka properti Anda untuk pemesanan di Booking.com.

Untuk bisa mengimpor atau mengekspor kalender, Anda harus memiliki:

  • Sebuah properti dengan 20 tipe kamar atau kurang, dan maksimum satu unit untuk setiap tipe kamar.
  • Sebuah properti yang tidak menggunakan layanan konektivitas XML seperti sistem pengelolaan properti (PMS) atau channel manager.

Tidak semua tipe properti memenuhi syarat untuk fitur ini. Untuk melihat apakah opsi ini tersedia untuk Anda, buka tab 'Kalender' atau 'Harga & Ketersediaan' di ekstranet Anda. Anda akan melihat opsi untuk Sinkronkan kalender jika properti Anda memenuhi syarat untuk fitur ini. Ingatlah bahwa reservasi tidak disinkronkan secara real time. Ini berarti ada penundaan ketika reservasi dari kalender eksternal disinkronkan dengan kalender Booking.com, dan sebaliknya.

Untuk mengimpor dan mengekspor kalender, ikuti langkah berikut::

Impor kalender pihak ketiga

Opsi ini berguna jika Anda bekerja sama dengan channel online lain dan ingin mengimpor dan menyinkonkan kalender lain dengan kalender Booking.com. Berikut caranya:

  1. Salin link URL dari kalender eksternal.
  2. Login ke ekstranet dan klik tab ‘Kalenderatau 'Harga & Ketersediaan' dan pilih ‘Sinkronkan kalender’. Anda akan dibawa ke halaman tinjauan sinkronisasi kalender.
  3. Tempelkan tautan dari kalender pihak ketiga ke dalam kotak, kemudian berikan nama koneksi (mis. jika Anda terhubung ke Airbnb, Anda dapat menyebutnya 'Airbnb'), kemudian klik ‘Langkah selanjutnya’.
  4. Salin link dengan mengeklik ‘Salin link’, lalu tempel ke kotak yang relevan di kalender pihak ketiga Anda. Setelah selesai, kembali ke ekstranet Anda dan klik ‘Selesai’.

Sekarang Anda akan melihat kalender ini dalam tinjauan koneksi. Perlu beberapa saat untuk menyelesaikan pengaturan koneksi. Anda akan melihat status sebagai 'Sedang diaktifkan' saat koneksi sedang disiapkan. Setelah kalender disinkronkan, statusnya akan berubah menjadi 'OK'.

     5. Setiap kalender yang Anda impor akan memiliki opsi ‘Sinkronkan sekarang’ dan ‘Hapus’. Mengeklik ‘Sinkronkan sekarang' akan otomatis menyinkronkan kalender yang diimpor. Mengeklik ‘Hapus’ akan menghapus kalender yang diimpor dan menghentikan sinkronisasi apa pun.

 

Ekspor kalender Booking.com

Opsi ini memungkinkan Anda menyalin status kamar Anda di Booking.com ke kalender pihak ketiga.

Berikut caranya:

  1. Masuk ke ekstranet dan klik tab ‘Kalender’ atau 'Harga & Ketersediaandan pilih ‘Sinkronkan kalender’. Anda akan dibawa ke halaman tinjauan sinkronisasi kalender.
  2. Klik di ‘Tambahkan koneksi kalender’, kemudian gulir ke bawah dan klik ‘Lewati langkah ini’.
  3. Di informasi yang muncul, beri nama koneksi Anda dan klik ‘Ekspor Kalender’.
  4. Salin link dengan mengeklik ‘Salin link’, dan kemudian tempel ke kotak yang relevan di kalender pihak ketiga. Setelah selesai melakukannya, kembali ke ekstranet Anda dan klik ‘Selesai’.

Sekarang Anda akan melihat kalender ini dalam tinjauan koneksi. Perlu beberapa saat untuk menyelesaikan pengaturan koneksi. Anda akan melihat status sebagai 'Sedang diaktifkan' saat koneksi sedang disiapkan. Setelah kalender Anda disinkronkan, status akan berubah menjadi 'Ekspor saja'.

     5. Untuk menonaktifkan ekspor Anda dari Booking.com ke situs kalender pihak ketiga, hapus koneksi di platform lain.

Harap diingat: Kalender tidak disinkronkan secara real time, jadi reservasi individual yang dibuat di platform lain tidak segera disinkronkan dengan kalender Booking.com, dan sebaliknya.