Semua tentang pengaturan keamanan pengiriman pesan kami

Diperbarui 2 bulan yang lalu | Waktu baca: 5 min
Simpan

Sebagai bagian dari komitmen berkelanjutan kami terhadap keamanan online Anda dan tamu, pengaturan keamanan pengiriman pesan kami membantu memastikan bahwa Anda berkomunikasi dengan aman dan efektif melalui platform kami.


Isi artikel ini:


Tentang pengaturan keamanan pengiriman pesan kami

Serangan phishing menimbulkan ancaman besar di berbagai industri, termasuk industri perjalanan. Kami berkomitmen untuk secara proaktif membantu Anda dan tamu tetap aman online, termasuk mencegah penjahat siber dari mengeksploitasi platform pengiriman pesan kami untuk berpura-pura menjadi Anda dan mengirimkan tautan pembayaran tipuan kepada tamu. Sebagai bagian dari komitmen berkelanjutan ini, pengaturan keamanan pengiriman pesan kami memberikan Anda kendali lebih untuk membantu agar komunikasi Anda dengan tamu aman. Pengaturan ini tersedia bagi mereka yang punya hak admin di akun ekstranet Anda. Untuk mencari tahu lebih lanjut tentang hak akses ekstranet, lihat artikel ini.

Dengan pengaturan keamanan pengiriman pesan ini, Anda bisa:

  • Menentukan alamat email mana yang Anda gunakan untuk berkomunikasi dengan tamu. Email apa pun yang dikirim dari alamat yang tidak terdaftar tidak akan sampai ke tamu Anda.
  • Menentukan tautan yang disetujui yang bisa dibagikan dengan tamu dalam pesan. Anda juga bisa memilih untuk sepenuhnya mengeblok semua tautan agar jangan sampai ke tamu. Kami akan menghapus semua tautan yang tidak terdaftar dari pesan yang dikirimkan kepada tamu Anda.

Cara mengakses pengaturan

Di bagian Keamanan pengiriman pesan di ekstranet, terdapat opsi untuk menentukan alamat email dan tautan apa yang akan sampai ke tamu. 

Anda akan punya akses ke pengaturan tersebut hanya jika memiliki hak admin di akun ekstranet. Untuk mencari tahu lebih lanjut tentang hak akses ekstranet, lihat artikel ini.

 

Sebelum dapat mengakses pengaturan tersebut, Anda perlu melakukan autentikasi dua faktor. Ini adalah langkah keamanan tambahan untuk membantu melindungi Anda. Berikut cara mengakses pengaturan:

  1. Login ke ekstranet
  2. Klik Properti, lalu pilih Preferensi pengiriman pesan
  3. Klik Pengaturan keamanan
  4. Lakukan autentikasi dua faktor

Jika ada masalah saat login ke ekstranet, lihat artikel ini.


Tentang keamanan pengiriman pesan - pengaturan email

Dalam pengaturan ini, Anda dapat menentukan alamat email mana yang digunakan untuk berkomunikasi dengan tamu, dan bisa dibagikan dengan tamu melalui platform pengiriman pesan kami. Semua pesan yang dikirim dari alamat email yang tidak terdaftar tidak akan sampai ke tamu.

Berikut cara menentukan alamat email yang dapat sampai ke tamu:

Jika Anda punya satu properti

  1. Login ke ekstranet
  2. Klik Properti, lalu pilih Preferensi pengiriman pesan
  3. Klik Pengaturan keamanan
  4. Lakukan autentikasi dua faktor
  5. Klik Tambah alamat email dan masukkan alamat email (misalnya contoh@contoh.com) atau domain email (misalnya @contoh.com)
  6. Untuk menambah lebih banyak alamat email atau domain, klik +
  7. Klik Tambah alamat email

Jika Anda punya beberapa properti

  1. Login ke akun grup Anda di ekstranet
  2. Di beranda, pilih satu properti
  3. Klik Properti, lalu pilih Preferensi pengiriman pesan
  4. Klik Pengaturan keamanan
  5. Lakukan autentikasi dua faktor
  6. Klik Tambah alamat email dan masukkan alamat email (misalnya contoh@contoh.com) atau domain email (misalnya @contoh.com)
  7. Untuk menambah lebih banyak alamat email atau domain, klik +
  8. Klik Tambah alamat email
  9. Untuk menerapkan pengaturan yang sama ke semua properti di akun Anda, klik Terapkan ke semua properti
  10. Periksa alamat email yang disetujui dan klik Terapkan ke semua properti di popup
  11.  Perubahan kini telah diterapkan di seluruh properti

Harap diingat bahwa jika Anda memasukkan suatu domain email, semua alamat email yang menggunakan domain tersebut akan diperbolehkan. Misalnya, Anda memasukkan @contoh.com, maka alamat email apa pun yang menggunakan domain ini (misalnya info@contoh.com dan bantuan@contoh.com) akan dapat mengirimkan pesan kepada tamu Anda.

Anda juga bisa sepenuhnya memblokir email apa pun agar jangan sampai ke tamu. Berikut caranya:

  1. Buka tab Keamanan Pengiriman Pesan
  2. Gunakan toggle untuk memilih opsi Blok semua komunikasi email

Harap diingat bahwa hal ini juga akan membuat semua email dalam bagian ‘Alamat email yang Anda setujui’ tidak bisa sampai ke tamu Anda.

Untuk menghapus pengaturan ini, ikuti instruksi berikut:

  1. Buka tab Keamanan Pengiriman Pesan
  2. Hapus semua alamat email atau domain yang telah Anda tambahkan

Tentang keamanan pengiriman pesan - pengaturan tautan

Pengaturan ini memungkinkan Anda untuk menentukan tautan apa yang bisa dibagikan dengan tamu melalui platform pengiriman pesan kami. Misalnya, Anda mungkin ingin menambahkan alamat situs web properti atau tautan ke alat check-in online Anda. Tautan-tautan ini akan muncul di bagian ‘Tautan yang Anda setujui’.

Begitu diaktifkan, semua tautan yang belum Anda tambahkan akan dihapus dari semua pesan Anda. Tamu tidak akan dapat mengekliknya dan akan melihat [Tautan telah dihapus].

Berikut cara menentukan tautan apa yang dapat sampai ke tamu Anda:

Jika Anda punya satu properti

  1. Login ke ekstranet
  2. Klik Properti, lalu pilih Preferensi pengiriman pesan
  3. Klik Pengaturan keamanan
  4. Lakukan autentikasi dua faktor
  5. Klik Tambah tautan dan masukkan URL spesifik (misalnya www.contoh.com/xyz.html) atau domain (misalnya contoh.com)
  6. Untuk menambah tautan lain, klik +
  7. Klik Tambah domain

Jika Anda punya beberapa properti

  1. Login ke akun grup Anda di ekstranet
  2. Di beranda, pilih satu properti
  3. Klik Properti, lalu pilih Preferensi pengiriman pesan
  4. Klik Pengaturan keamanan
  5. Lakukan autentikasi dua faktor
  6. Klik Tambah tautan dan masukkan URL spesifik (misalnya www.contoh.com/xyz.html) atau domain (misalnya contoh.com)
  7. Untuk menambah tautan lain, klik +
  8. Klik Tambah domain
  9. Untuk menerapkan pengaturan yang sama ke semua properti di akun Anda, klik Terapkan ke semua properti
  10.  Periksa alamat email yang disetujui dan klik Terapkan ke semua properti di popup
  11.  Perubahan kini telah diterapkan di seluruh properti

Anda juga bisa sepenuhnya memblokir tautan apa pun agar jangan sampai ke tamu. Berikut caranya:

  1. Buka tab Keamanan Pengiriman Pesan
  2. Gunakan toggle untuk memilih opsi Blok semua tautan

Harap diingat bahwa ini artinya semua tautan dalam bagian ‘Tautan yang Anda setujui’ tidak akan bisa dibagikan dalam pesan tamu.

Untuk menghapus pengaturan ini, ikuti instruksi berikut:

  1. Buka tab Keamanan Pengiriman Pesan
  2. Hapus semua tautan yang telah Anda tambahkan
  3. Gunakan toggle untuk menghapus opsi Blok semua tautan

Mengedit pengaturan keamanan pengiriman pesan Anda

Untuk mengedit alamat email dan tautan yang telah ditentukan, pertama Anda harus melakukan autentikasi dua faktor lagi. Ini adalah langkah keamanan tambahan untuk membantu melindungi Anda. Berikut cara mengedit alamat email dan tautan yang telah ditentukan:

  1. Login ke ekstranet
  2. Klik Properti, lalu pilih Preferensi pengiriman pesan
  3. Klik Pengaturan keamanan
  4. Lakukan autentikasi dua faktor
  5. Hapus tautan atau alamat email dengan mengeklik ikon tempat sampah di sebelahnya

Untuk mencari tahu tentang langkah-langkah keamanan online kami dan hal yang dapat Anda lakukan untuk melindungi diri dan tamu Anda, lihat informasi ini di Partner Hub.

Apakah artikel ini bermanfaat?