Mengapa saya perlu melengkapi formulir Kenali Mitra Anda atau Know Your Partner (KYP)?

Mengapa Booking.com meminta saya melengkapi formulir verifikasi akun?

Kami menanyakan Anda informasi tertentu untuk mematuhi beragam hukum dan peraturan internasional.

Proses verifikasi ini sama untuk semua mitra akomodasi, pun seandainya Anda hanya menyewakan properti Anda secara pribadi sesekali saja. Jika demikian, silakan pilih 'Saya menjalankan bisnis secara pribadi' di formulir Kenali Mitra Anda atau Know Your Partner (KYP) dan pertanyaan selanjutnya akan disesuaikan dengan kebutuhan.

Jika Anda mengelola beberapa properti sekaligus di Booking.com, mulai tahun 2020 Anda akan harus melalui proses yang sedikit berbeda. Kami akan memberikan semua detailnya sedini mungkin supaya Anda bisa membiasakan diri dengan semua persyaratannya. Jika Anda telah menerima formulir KYP yang lama, Anda tidak perlu melengkapinya. Anda cukup melengkapi formulir yang baru ketika prosesnya sudah dimulai.

Catatan: Formulir Kenali Mitra Anda atau Know Your Partner (KYP) ini hanya nama baru untuk formulir verifikasi akun dan bukan prosedur baru.

Bagaimana Booking.com menggunakan informasi ini?

Dengan menggunakan saluran yang aman, kami meneruskan informasi Anda ke penyedia pihak ketiga, yang membantu kami dalam memvalidasi informasi dari beragam sumber data. Interaksi antara Booking.com dan pihak ketiga ini dilakukan sesuai dengan peraturan Privasi.

Berapa sering proses verifikasi akun ini terjadi?

Setiap tahun. Kami akan meminta Anda untuk mengkonfirmasi bahwa informasi yang Anda kirimkan benar. Anda juga akan berkesempatan untuk memperbarui informasi yang mungkin telah berubah.

Bagaimana cara mengedit informasi?

Untuk mengirim ulang formulir, harap hubungi tim bantuan lokal Anda.

Berikut penjelasan dari maksud istilah yang ada di formulir:

‘Entitas bisnis’

Entitas yang terbentuk dan dijalankan sesuai dengan hukum korporat, yang terlibat dalam aktivitas bisnis, pekerjaan amal, atau aktivitas yang diizinkan lainnya. Entitas bisnis umumnya dibentuk guna menjual barang atau jasa, seperti korporasi, kemitraan, perserikatan, dan LSM.

‘Perorangan’

'Orang' (dalam arti hukum, yaitu seseorang yang memiliki kepribadian hukumnya sendiri) yang merupakan seorang individu yang tidak dibentuk atau diatur oleh hukum korporat.

‘Nama sah properti’

Nama resmi properti seperti yang digunakan dalam dokumen registrasi resmi.

‘Pemilik sah tertinggi properti’

Pemilik sah tertinggi properti adalah individu yang memiliki properti. Jika individu ini adalah pemilik properti secara hukum, maka ia adalah pemilik sah tertinggi properti. Jika properti ini dimiliki oleh perusahaan, maka pemilik perusahaan ini adalah pemilik sah tertinggi properti. Pemilik tertinggi adalah orang yang berada di posisi tertinggi dalam struktur kepemilikan. 

'Nama lengkap pemilik/Nama lengkap pemilik perusahaan manajemen’

Pemilik manfaat akhir. Jika perusahaan memiliki perusahaan properti/manajemen, kami memerlukan nama lengkap sah dari perusahaan.

Jika perusahaan properti/manajemen dimiliki oleh perorangan, maka kami akan memerlukan nama lengkap yang sah dari perorangan tersebut.

‘Nama berbeda’

Beberapa perusahaan beroperasi di bawah nama yang berbeda dengan nama bisnis sah yang didaftarkan. Ini bisa jadi nama dagang, nama perdagangan, atau nama bisnis.

‘Tipe manajer - manajer properti’

Orang (atau beberapa orang) yang bertanggung jawab atas pengoperasian harian properti. Ini bisa termasuk mengelola karyawan dan perencanaan, pemasaran, pengordinasian dan penjalanan layanan hotel, seperti katering dan fasilitas akomodasi.

‘Tipe manajer - perusahaan manajemen’

Perusahaan manajemen mengelola pengoperasian harian hotel, baik itu untuk komisi insentif, komisi dasar, atau bagian dari pendapatan kotor. Mereka umumnya berfungsi sebagai operator pihak ketiga, yang menyediakan layanan manajemen harian serta bantuan dalam akuntansi, penjualan dan pemasaran, makanan dan minuman, SDM, audit, manajemen pendapatan, dll.

‘Pejabat pemerintahan/Badan pemerintahan’

Ini termasuk perorangan seperti Kepala Negara, anggota terpilih pemerintahan, atau karyawan senior dari badan pemerintah atau legislatif, juga departemen, lembaga, atau badan legislatif yang dibentuk pemerintah.

‘Milik pemerintah’

Jika entitas dimiliki atau dikendalikan sepenuhnya (yaitu lewat kepemilikan lebih dari 50%) oleh badan pemerintahan atau pejabat pemerintahan.

‘Pemilik saham’

Jika properti dimiliki oleh beberapa orang, atau perusahaan, kami memerlukan nama perusahaan atau perorangan yang sah, dengan kepemilikan lebih dari 20%.