Premessa: questo articolo riguarda l'accesso all'extranet della tua struttura da parte di un utente che non figura nel contratto e che è già in possesso di un account principale.
L'account principale è collegato al contratto del partner con Booking.com e a tutte le strutture a esso associate. L'account non può quindi essere eliminato, né possono essere aggiunte altre strutture non incluse nel suddetto contratto, e i diritti di accesso all'account come amministratore non possono essere modificati.
Non è possibile aggiungere un account principale già esistente alla tua struttura se questo appartiene a un'entità legale separata. Per aggiungere un account utente alla tua struttura, l'altra persona deve utilizzare un account separato non principale.
Per controllare quale tipo di account si possiede, è necessario andare nel tab Account dell'extranet e da lì cliccare su Crea e gestisci utenti. Sotto il nome della persona interessata appare la dicitura Account principale, se effettivamente questo è il tipo di account di cui dispone.
Se la persona in questione ha già un account non principale, puoi aggiungerla alla tua struttura seguendo questi passaggi:
- Accedi all'extranet, vai alla sezione Account e da lì seleziona Crea e gestisci utenti
- Seleziona la voce Invita un nuovo utente
- Seleziona Utente già esistente e inserisci i dettagli dell'account non principale (nome utente e indirizzo e-mail)
Se questa persona ha già un account principale, puoi invitarla a creare un nuovo account utente non principale, in modo da consentirle l'accesso alle informazioni della tua struttura. Per farlo, segui questi passaggi:
- Accedi alla sezione Account della tua extranet e seleziona Crea e gestisci utenti
- Seleziona la voce Invita un nuovo utente
- Scegli Nuovo utente e inserisci il nome e l'indirizzo e-mail della persona che vuoi aggiungere
- Clicca su Prossimo step: imposta i diritti di accesso
- Scegli le sezioni per cui vuoi concedere l'accesso
- Clicca su Manda l'invito per inviare un'e-mail all'altra persona, che potrà così creare un account e accedere alla tua struttura
- Una volta aperta l'e-mail e accettato l'invito, la persona potrà creare un nuovo account, usando un nome utente diverso da quello utilizzato per l'account principale
- A registrazione ultimata, la persona dovrebbe condividere il nome utente e l'indirizzo e-mail con te, in modo che tu possa collegarli alla tua struttura.
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