Perché devi compilare il modulo Know Your Partner (KYP)

Aggiornato 1 mese fa | 5 min. di lettura
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Utilizziamo il modulo Know Your Partner (KYP) per raccogliere dati specifici da tutti i partner al fine di rispettare vari requisiti legali e normativi.


In questo articolo:


Perché devi compilare il modulo Know Your Partner (KYP)

Per rispettare i requisiti legali e normativi previsti, dobbiamo raccogliere informazioni specifiche dalle nostre strutture partner. Per evitare di condividere le informazioni in più luoghi, raccogliamo tutti i dati necessari in un solo modulo, noto come modulo KYP.

Tutti i partner dovranno fornire informazioni specifiche, a seconda che si tratti di host professionisti o privati e che gestiscano la propria attività come impresa individuale o come parte di un'impresa collettiva.

Anche il luogo in cui si trova la tua struttura può influire sui dettagli specifici che devi fornire, dato che leggi e regolamenti possono variare in base al Paese.


Come usiamo queste informazioni

Utilizzando canali sicuri, trasmettiamo le tue informazioni a un fornitore esterno, che ci aiuta a convalidarle rispetto a varie fonti di dati. Questa interazione tra Booking.com e il fornitore esterno è pienamente conforme alle norme sulla privacy.

Se il Paese in cui si trova la tua struttura ci impone di condividere i dati con il governo, lo faremo in modo da rispettare le norme sulla privacy.


Quanto spesso verifichiamo il tuo account

Di tanto in tanto, potremmo chiederti di verificare l'esattezza delle informazioni che ci hai fornito. Se alcune informazioni sono cambiate, potrai modificarle inviando nuovamente il modulo.


Accesso e invio del modulo Know Your Partner (KYP).

Segui questi passaggi per accedere, compilare e inviare il modulo Know Your Partner (KYP):

  1. Accedi all'extranet
  2. Clicca sul banner KYP per accedere al modulo
  3. Fornisci tutte le informazioni richieste
  4. Compila, salva e invia il modulo

Modificare i tuoi dati

Per inviare nuovamente il modulo con le informazioni aggiornate, contatta il team di assistenza locale.


Termini che utilizziamo nel modulo

Ecco una spiegazione dei termini che utilizziamo nel modulo Know Your Partner (KYP):

  • Impresa individuale: una “persona fisica” (cioè dotata di una propria personalità giuridica) che è un essere umano individuale e non è costituita e amministrata secondo il diritto societario.
  • Impresa collettiva: un'entità costituita e amministrata ai sensi del diritto societario e che svolge attività commerciali, opere di beneficenza o altre attività consentite. Le imprese collettive sono generalmente costituite per vendere un prodotto o un servizio, per esempio società, partnership, fondi fiduciari e ONG.
  • Denominazione legale dell'alloggio: la denominazione legale ufficiale della struttura utilizzata nei documenti di registrazione ufficiali.
  • Proprietario della struttura: il proprietario legale è la persona fisica o la società che possiede la struttura. Se un individuo possiede legalmente la struttura, ne è il proprietario legale. Se una società possiede la struttura, la persona che possiede questa società è il proprietario effettivo finale.
  • Gestore della struttura (tipo di gestore): una o più persone responsabili delle operazioni quotidiane della struttura. Ciò può includere la gestione dei dipendenti, l’organizzazione di attività di marketing, il coordinamento e l'amministrazione dei servizi alberghieri e la gestione dei servizi di ristorazione e ospitalità.
  • Società di gestione (tipo di gestore): una società di gestione alberghiera fornisce supporto operativo quotidiano a pagamento, agendo come operatore parte terza per contabilità, vendite e marketing, cibo e bevande, risorse umane, revisione contabile, gestione delle entrate e altri servizi.
  • Funzionari governativi o agenzie governative: include funzionari di alto rango come capi di stato, funzionari eletti e alti funzionari governativi, nonché dipartimenti governativi, agenzie e organi legislativi.
  • Proprietà del governo: quando un'entità è interamente posseduta o controllata (per esempio per più del 50% della proprietà) da un ente o funzionario governativo.

 

Ora puoi accedere a tutti i tuoi messaggi e aggiornamenti legali in qualsiasi momento, in un unico posto.

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