Perché devo compilare il modulo KYP?

Perché Booking.com mi chiede di compilare il modulo KYP (Know Your Partner - Conosci il tuo partner)?

Ti chiediamo di fornirci alcune informazioni in conformità con alcuni regolamenti e requisiti legali.

Questo processo è lo stesso per tutti i partner, anche se affitti casa tua solo occasionalmente. In questo caso, seleziona Gestisco l'attività individualmente nel modulo KYP e ti saranno fatte delle domande specifiche al tuo caso.

Se gestisci più strutture su Booking.com, dal 2020 in poi dovrai seguire una procedura leggermente diversa: ti invieremo tutti i dettagli in anticipo, così da lasciarti il tempo di abituarti ai nuovi requisiti necessari. Se hai ricevuto il vecchio modulo KYP, puoi aspettare che entri in vigore la nuova procedura per completarlo.

Ti invieremo il modulo per e-mail, e se non lo ricevi contatta il tuo team di supporto locale.

IMPORTANTE: “modulo KYP” è semplicemente il nuovo nome del modulo per la verifica dell’account. Non è stata introdotta una nuova procedura.

Come vengono usate queste informazioni da Booking.com?

Tramite canali sicuri, trasmettiamo i tuoi dati a un fornitore terzo, il quale ci assiste nella verifica delle informazioni che ci hai fornito, confrontandole con dati provenienti da varie fonti. Il rapporto tra Booking.com e questo fornitore rispetta completamente la normativa sulla privacy.

Con che frequenza avviene il processo di verifica dell'account?

Ogni anno ti chiederemo di confermare che le informazioni che ci hai fornito siano ancora corrette. In questo modo avrai la possibilità di aggiornare eventuali dati che nel frattempo sono cambiati.

Come posso modificare i miei dati?

Per inviare nuovamente i tuoi dati, contatta il tuo team di supporto locale.

Qui sotto trovi una spiegazione dei termini contenuti nel modulo:

Entità commerciale

Un'entità costituita e amministrata in base al diritto di impresa, che effettua attività commerciali, beneficenza o altre attività consentite. Le entità commerciali sono generalmente costituite al fine di vendere prodotti e servizi, e sono di solito società per azioni, società di persone, fondi fiduciari, ONG.

Individuo

Una persona fisica, ovvero un essere umano dotato di capacità giuridica, non costituito, né amministrato in base al diritto di impresa.

Ragione sociale della struttura

Il nome ufficiale della struttura, così come appare nei documenti ufficiali di registrazione dell'attività.

Proprietario legale finale della struttura Il proprietario legale finale è l'individuo che in ultima istanza possiede la struttura. Quando una persona possiede una struttura dal punto di vista legale, ne diventa proprietario legale finale. Se la struttura è di proprietà di un'azienda, il proprietario finale è la persona che possiede l'azienda. Il proprietario finale è colui che in ultima istanza si trova al vertice della struttura proprietaria.

Nome completo del proprietario/nome completo del proprietario della società di gestione

Il beneficiario effettivo. Se un'azienda è proprietaria della struttura o della società di gestione, bisognerà indicare la ragione sociale completa dell'azienda.

Se la struttura o la società di gestione sono di proprietà di un individuo, è necessario fornire il nome legale completo di tale individuo.

Altro nome

Alcune aziende operano con un nome diverso da quello che è stato registrato e costituisce la ragione sociale dell'impresa. Il nome diverso potrebbe essere quello di un marchio o di una denominazione commerciale.

Gestore di strutture ricettive

Una persona o le persone responsabili per le operazioni quotidiane della struttura, come la gestione degli impiegati, la pianificazione, il marketing, il coordinamento e l'amministrazione dei servizi disponibili in hotel (come la ristorazione o i servizi in camera).

Società di gestione di strutture ricettive

Una società di gestione è responsabile per le operazioni quotidiane di un hotel dietro il pagamento di commissioni di performance, una cifra fissa o una parte del ricavato lordo. Le società di gestione operano come terze parte, fornendo servizi quotidiani e supporto in settori come contabilità, vendite, marketing, ristorazione, risorse umane, auditing, revenue management ecc.

Funzionario governativo/agenzia governativa

Include individui come Capi di Stato, membri eletti del governo o dipendenti senior di enti governativi e legislativi, così come dipartimenti, agenzie ed enti legislativi istituiti dal governo.

Sotto la proprietà o il controllo del governo

Quando un'entità è sotto la proprietà totale o sotto il controllo (più del 50% della proprietà) di un ente o di un funzionario governativo.

Socio

Se una struttura ricettiva è di proprietà di più persone o di più aziende, abbiamo bisogno del nome legale dell'azienda o dell'individuo che possiede più del 20%.