Come faccio a impostare il tempo minimo/massimo di anticipo prenotazioni?

Aggiornato 7 mesi fa

Per alcuni periodi dell'anno, potresti non voler ricevere prenotazioni sotto data o, al contrario, troppo in anticipo. Per evitare che ciò accada, puoi impostare un tempo minimo/massimo di anticipo delle prenotazioni.

Avrai quindi la possibilità di stabilire l'intervallo di tempo entro cui i tuoi ospiti possono prenotare in anticipo rispetto a una certa data. Una volta impostata questa restrizione, la tua struttura comparirà nei risultati di ricerca solo se le date selezionate dall'ospite rientrano in questo intervallo di tempo.

Adesso è facilissimo aggiornare le tariffe e la disponibilità. Tra le due opzioni qui sotto, scegli il tipo di visualizzazione che hai impostato per il tuo calendario e segui le relative indicazioni.


Opzione 1: Calendario con visualizzazione Lista 

Se usi un calendario con Visualizzazione Lista, segui gli step qui sotto per impostare un tempo minimo o massimo di anticipo prenotazioni:

  1. Accedi all'extranet, vai alla sezione Tariffe & Disponibilità e clicca su Calendario o su Calendario e prezzi.
  2. Vai sul lato destro della pagina e assicurati che sia selezionata l'opzione Lista, invece di "Visualizzazione mensile" o "Annuale".
  3. Vicino alla casella per la selezione delle date, vedrai un quadratino con scritto a fianco Restrizioni. Il quadratino è un filtro. Cliccalo per visualizzare tutte le restrizioni impostate per i tuoi alloggi.
  4. Nel menu, cerca le voci Tempo massimo di anticipo prenotazioni e Tempo minimo di anticipo prenotazioni, e poi clicca sulla casella a fianco alla restrizione che vuoi impostare.
  5. Nella finestra che si aprirà, indica il periodo di tempo (giorni e/o ore) entro il quale non vuoi ricevere prenotazioni per una determinata camera o unità. Per esempio, se vuoi che un tuo alloggio non possa essere prenotato nei 3 giorni che precedono il check-in, inserisci "3D". Se invece non vuoi che sia prenotato nelle 5 ore antecedenti, inserisci "5H". Per impostare un periodo di tempo sia a livello giorni che a livello ore, scrivi "3D5H".
  6. Per apportare modifiche a più date in una sola volta, clicca su una cella e trascina il riquadro blu della cella verso destra o sinistra, includendo i giorni ai quali vuoi applicare la restrizione. Si aprirà una finestra nella quale potrai aggiungere un valore a livello di giorni e ore. Poi clicca su Salva.
  7. Per impostare queste restrizioni per più di un mese di anticipo, clicca sul pulsante Modifica in blocco a fianco alla tipologia di alloggio o al nome dell'unità. Sul lato destro della pagina si aprirà un pannello nel quale potrai selezionare le date per cui vuoi modificare le restrizioni. Poi clicca sulla casella Restrizioni. Seleziona una tariffa e una restrizione, e inserisci il numero di giorni oppure ore nella casella bianca, sotto al tipo di restrizione. Quando avrai finito, clicca su Salva modifiche.

Importante: nel calendario con visualizzazione mensile, puoi impostare solo il tempo minimo di anticipo. Per stabilire anche un tempo massimo, devi passare all'altra visualizzazione del calendario, cliccando su "Lista" sul lato destro della pagina.


Opzione 2: Calendario con visualizzazione mensile

Se hai scelto la Visualizzazione mensile, puoi impostare solo un tempo minimo di anticipo, seguendo questi passaggi:  

  1. Accedi all'extranet, vai alla sezione Tariffe & Disponibilità e clicca su Calendario o su Calendario e prezzi.
  2. Clicca sull'alloggio che vuoi modificare.
  3. Clicca su Imposta lunghi periodi e scegli le date da modificare.
  4. Compariranno i vari tipi di restrizioni: seleziona quello di cui hai bisogno.
  5. Quando hai finito, clicca su Salva modifiche.

Un piccolo consiglio

Per impostare un tempo massimo di anticipo, clicca su "Lista" sul lato destro della pagina per passare all'altra visualizzazione.

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