Aggiornare tariffe e disponibilità

Aggiornato 1 mese fa | 5 min. di lettura
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Caricando tariffe e disponibilità delle camere a lungo termine puoi aumentare la tua visibilità nei risultati di ricerca e attirare i clienti che prenotano in anticipo. Più camere o unità rendi disponibili, più viaggiatori puoi potenzialmente attirare. Puoi aggiornare le tue tariffe e disponibilità tramite il calendario nell’extranet, sia nella visualizzazione lista che in quella mensile. Assicurati di caricare i prezzi per tutte le date che hai aperto, in modo che i tuoi potenziali ospiti possano vedere e prenotare quelle camere o unità. I viaggiatori possono prenotare fino a 16 mesi in anticipo.

Tieni presente che le tue tariffe potrebbero non essere visualizzate nella valuta di tua scelta. La valuta è impostata nell’extranet come opzione predefinita e non può essere cambiata a causa di processi interni relativi a pagamenti e fatturazione. 


In questo articolo:


Aggiornare tariffe e disponibilità nella visualizzazione lista

Guarda questo video tutorial su come aggiornare le tariffe e la disponibilità nella visualizzazione lista:


Se usi il calendario in visualizzazione lista, segui questi passaggi per aggiornare tariffe e disponibilità:

  1. Accedi all’extranet
  2. Clicca su Tariffe e disponibilità e poi seleziona Calendario.
  3. Trova la tipologia di camera o unità per cui vuoi aggiornare la disponibilità, quindi specifica quante ne vuoi vendere e in quali date nella riga Unità in vendita.
  4. Potrai quindi modificare il prezzo per quella tipologia di alloggio nella riga del piano tariffario.
  5. Per modificare più giorni contemporaneamente, clicca su una cella e trascina il cursore blu con le tre linee verticali su tutte le date che vuoi modificare. Aggiungi il numero di camere o unità e il prezzo per notte nel riquadro che appare, quindi clicca su Salva.
  6. Per modificare più di un mese alla volta, clicca su Modifica in blocco per la tipologia di camera o unità che vuoi aggiornare. Nel pannello che appare, seleziona quante camere o unità vuoi vendere, in quali date e a quale prezzo, quindi clicca su Salva modifiche.
  7. Per modificare più tipologie di camere o unità contemporaneamente, clicca su Modifica in blocco e quindi seleziona Più tipologie di alloggio nel pannello che appare. Modifica il numero di camere o unità in vendita per quelle che vuoi aggiornare, quindi clicca su Salva modifiche.

Tieni presente che potrebbero essere necessari alcuni minuti prima che la tua disponibilità venga aggiornata sulla piattaforma. Se lavori con un provider di connettività, tieni conto dei possibili ritardi da parte del provider.

 

Da sapere

Se lavori con un provider di connettività, potresti non riuscire a usare l’opzione Modifica in blocco nella visualizzazione del calendario dell’extranet. In alcuni casi, se utilizzi un sistema PMS o un channel manager, potresti riuscire a utilizzare la funzione di modifica in blocco, ma il tuo provider di connettività sovrascriverà le modifiche del calendario alla successiva sincronizzazione. Usa il software del tuo provider di connettività per aggiornare la disponibilità della tua struttura sulla nostra piattaforma. Leggi questo articolo per scoprire come gestire la disponibilità tramite il tuo provider di connettività.


Aggiornare tariffe e disponibilità nella visualizzazione mensile

Guarda questo video tutorial su come aggiornare le tariffe e la disponibilità nella visualizzazione mensile:

Se usi il calendario in visualizzazione mensile, segui questi passaggi per aggiornare tariffe e disponibilità. Tieni presente che la visualizzazione mensile non è sempre disponibile per i partner che usano un channel manager.

  1. Accedi all’extranet
  2. Clicca su Tariffe e disponibilità e poi seleziona Calendario.
  3. Seleziona la tipologia di camera o di unità che vuoi bloccare dal menù a tendina.
  4. Seleziona la data o l'intervallo di date che vuoi aggiornare cliccando e trascinando il cursore blu con le tre linee verticali sul calendario, oppure selezionando Dal e Fino al nel box a destra. Clicca sul menù a tendina Selezione date specifiche se vuoi specificare a quali giorni della settimana applicare le modifiche.
  5. Nel pannello, specifica il numero di alloggi da vendere per quella tipologia di camera o unità, quali piani tariffari si applicano, il prezzo e se la tariffa non è rimborsabile (questa opzione è disponibile per le strutture con un solo piano tariffario). Qui puoi anche aggiungere restrizioni ai tuoi piani tariffari o modificarle.
  6. Per fare in modo che siano disponibili per le prenotazioni, assicurati che i giorni a cui applichi le tariffe abbiano anche camere o unità segnate come Aperte alle prenotazioni.
  7. Scorri verso il basso e clicca su Salva per applicare le modifiche.

Tieni presente che potrebbero essere necessari alcuni minuti prima che la tua disponibilità venga aggiornata sulla piattaforma.


Controllare se la tua struttura è aperta e prenotabile

Puoi controllare il calendario dell’extranet per vedere quando la tua struttura è prenotabile o meno. Puoi vedere queste informazioni anche nell’app Pulse. I diversi colori indicano lo stato delle tue camere o unità:

  • Verde: la camera o unità è aperta e disponibile per le prenotazioni in quella data.
  • Rosso: la camera o unità non è disponibile per le prenotazioni in quella data.

Ci sono diversi motivi per cui una camera o unità non è disponibile per le prenotazioni. Potrai vederlo nell’etichetta rossa sotto il nome della camera o unità nel calendario in visualizzazione lista:

  • Chiusa: hai chiuso questa camera o unità. Se usi Pulse, puoi aprirla e renderla nuovamente prenotabile spostando il pulsante di attivazione verso destra. Per farlo nel calendario dell’extranet, clicca sulla riga Unità in vendita: l’alloggio dovrebbe passare automaticamente dal rosso al verde.
  • Manca disponibilità: non hai ancora aggiunto alcun inventario alle tue camere o unità oppure hai ridotto il tuo inventario a 0. Per rendere l’alloggio nuovamente disponibile e prenotabile, aggiungi l‘inventario.
  • Manca il prezzo: non hai aggiunto il prezzo al piano tariffario. Per rendere un alloggio nuovamente prenotabile, aggiungi almeno un prezzo a uno dei piani tariffari aperti collegati alla camera o unità.
  • Tariffa chiusa: i tuoi piani tariffari per quella data sono chiusi. Per rendere un alloggio nuovamente prenotabile, apri almeno uno dei piani tariffari collegati alla camera o unità.
  • Mancano dati: una combinazione di questi problemi impedisce all’alloggio di essere prenotabile. Clicca sulla riga Unità in vendita per vedere esattamente quali problemi devono essere risolti.
  • Sold out: le camere o unità che vendi sulla nostra piattaforma sono state tutte prenotate per quella data. Se hai più disponibilità e vuoi riaprire alle prenotazioni, aggiungi la disponibilità a una camera o unità.
  • Al completo: tutte le camere o unità sono state prenotate per quella data (questo vale solo per l’app Pulse).

 

Da sapere

Il numero di restrizioni per le prenotazioni che imposti per la tua disponibilità influirà sulla visibilità della tua struttura sulla nostra piattaforma. Tienilo a mente quando cerchi la tua struttura.

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