Sincronizzare il tuo calendario di Booking.com con i calendari di altri siti

Per aiutarti ad avere sempre il controllo sulla tua disponibilità ed evitare gli overbooking, puoi sincronizzare il tuo calendario di Booking.com con quelli di altri siti. Ti basterà importare le prenotazioni ricevute su altre piattaforme ed esportare le prenotazioni effettuate da Booking.com e le date chiuse su queste stesse piattaforme. L’ideale è fare entrambe le cose per evitare di dover bloccare manualmente le date su tutti i calendari.

Se hai iniziato a lavorare da poco con Booking.com, ti consigliamo di farlo prima di aprire la tua struttura alle prenotazioni sul nostro sito. Tieni presente però che i calendari non si sincronizzano in tempo reale, quindi le singole prenotazioni fatte su altre piattaforme non verranno registrate subito sul tuo calendario di Booking.com, e viceversa.

In questo articolo:

Criteri di idoneità

La sincronizzazione dei calendari non è disponibile per tutti i tipi di strutture. Per importare o esportare calendari, la struttura deve avere fino a un massimo di 20 tipologie di camere e un massimo di una unità per tipologia. La struttura inoltre non deve usare un provider XML, come un gestionale (PMS) o un channel manager.

Per vedere se questa funzionalità è disponibile per la tua struttura, accedi all’extranet e clicca su Tariffe e disponibilità. Se la tua struttura può usare questa funzionalità, vedrai Sincronizza i calendari nel menù a tendina.

Sincronizzare i calendari attraverso i vari canali

Importare i calendari di altri siti è utile se lavori con altri canali online e vuoi importare e sincronizzare altri calendari con quello di Booking.com. Per far sì che la disponibilità che imposti sia coerente sui vari canali, ti consigliamo di esportare il tuo calendario di Booking.com anche sui calendari di altri siti. Assicurati che il calendario dell’altro sito sia aperto mentre esegui questa operazione.

Ecco come sincronizzare i calendari attraverso i vari canali

1. Accedi all’extranet
2. In base alla tua extranet, clicca su Tariffe e disponibilità e poi su Calendario oppure su Calendario e prezzi.
3. Clicca su Sincronizza i calendari.
4. Clicca su Aggiungi connessione al calendario e aggiungi il link al calendario del sito da cui vuoi importare le prenotazioni. Dai alla connessione un nome, per esempio se ti stai collegando a Airbnb, puoi chiamarla “Airbnb”, e poi clicca su Prossimo passaggio. Puoi anche cliccare su Salta questo passaggio se vuoi esportare direttamente il calendario. Puoi tornare per importare il calendario di un altro sito in un secondo momento, cliccando su Completa la configurazione nella pagina Sincronizza i calendari.
5. Per esportare il tuo calendario di Booking.com, copia il link cliccando su Copia link e incollalo nel campo apposito sul tuo calendario esterno, per esempio nella pagina di sincronizzazione dei calendari di Airbnb. Alla voce Opzioni di esportazione, seleziona se vuoi esportare Solo le date prenotate o le Date prenotate e chiuse. Puoi anche scegliere Salta l'esportazione ed esportare il calendario di Booking.com in un secondo momento, cliccando su Completa configurazione nella pagina Sincronizza i calendari.

1. Quando hai finito, puoi tornare sull’extranet e cliccare su Fatto.

Mentre la connessione è in corso di configurazione, vedrai Attivazione nella colonna dello stato. Non appena i calendari saranno sincronizzati, lo stato cambierà in OK. Potrai vedere una panoramica delle connessioni dei tuoi calendari quando vuoi dalla pagina Sincronizza i calendari.

Importiamo automaticamente i calendari connessi, ma puoi sincronizzare manualmente i calendari importati cliccando su Importa ora. Per rimuovere il calendario importato e fermare la sincronizzazione, clicca su Rimuovi.