Come posso collegare il mio calendario di Booking.com ad altri calendari?

Per essere sempre al passo con le prenotazioni che ricevi ed evitare gli overbooking, puoi sincronizzare il tuo calendario di Booking.com con altri calendari. Per esempio, puoi importare i calendari con le prenotazioni di Airbnb o HomeAway sul calendario di Booking.com, oppure esportare il calendario di Booking.com su quello di Airbnb o di Google

Ti consigliamo sia di importare, sia di esportare il calendario di Booking.com. In questo modo potrai gestire le tue prenotazioni su tutti i canali. Tieni presente che i calendari non sono sincronizzati in tempo reale, per cui le singole prenotazioni fatte su altre piattaforme non saranno sincronizzare immediatamente sul calendario di Booking.com e viceversa.

Se lavori con Booking.com da poco, ti consigliamo di fare questa operazione prima che la tua struttura diventi prenotabile sul nostro sito.

Per poter importare o esportare i calendari, devi avere:

  • una struttura con massimo 20 tipologie di alloggio e massimo una unità per ciascuna tipologia,
  • una struttura che non usa connessioni XML (per esempio un gestionale - PMS - o un channel manager),

Non tutte le tipologie di strutture hanno questa funzionalità abilitata. Per verificare se questa opzione è disponibile per la tua struttura, vai alla sezione Calendario oppure Tariffe & Disponibilità nell'extranet. Se la tua struttura è abilitata, vedrai la dicitura Sincronizza calendario. Tieni a mente che le prenotazioni non sono sincronizzate in tempo reale. Questo vuol dire che c'è un ritardo quando le prenotazioni da calendari esterni sono sincronizzate con il calendario di Booking.com e viceversa.

Per importare ed esportare il calendario, segui questi passaggi:

Importare il calendario

Questa funzionalità è molto utile se lavori con altri canali di distribuzione online e vuoi importare e sincronizzare un altro calendario con quello di Booking.com.

Ecco come fare:

1. Copia l'URL del calendario esterno che vuoi usare.

2. Accedi all'extranet e vai alla sezione Calendario oppure Tariffe & Disponibilità, poi seleziona Sincronizza i calendari, che ti porterà alla pagina generale di sincronizzazione dei calendari.

3. Clicca sul pulsante Aggiungi connessione al calendario e incolla nell'apposito campo il link dal calendario esterno, dai un nome alla connessione (per esempio, se stai collegando Airbnb, puoi chiamarlo così), poi clicca su Prossimo passaggio.

4. Copia il link cliccando su Copia il link e incollalo nel relativo campo del tuo calendario esterno. Dopo torna nell'extranet e clicca su Fatto

Vedrai questo calendario nel riepilogo delle connessioni. Ci vuole un po' affinché la connessione sia impostata, per cui vedrai temporaneamente lo status Attivazione e, una volta che la sincronizzazione sarà andata a buon fine, lo status diventerà OK.

 5. Ogni calendario che importi avrà le opzioni Sincronizza ora e Rimuovi. Cliccando su Sincronizza ora farai partire automaticamente la sincronizzazione del calendario importato. Cliccando su Rimuovi cancellerai il calendario importato e interromperai tutte le sincronizzazioni. 

Esportare il tuo calendario di Booking.com

Questa funzionalità ti permette di copiare lo status delle tue camere su Booking.com su un calendario esterno. Ecco come fare:

1. Accedi all'extranet e vai alla sezione Calendario oppure Tariffe & Disponibilità, poi seleziona Sincronizza i calendari, che ti porterà alla pagina generale di sincronizzazione dei calendari.

2. Clicca sul pulsante Aggiungi connessione al calendario, poi scorri giù e clicca su Salta questo passaggio.

3. Nel pop-up che apparirà, dai un nome alla tua connessione e clicca su Esporta calendario.

4. Copia il link cliccando su Copia il link e incollalo nel relativo campo del tuo calendario esterno. Dopo torna nell'extranet e clicca su Fatto.

Vedrai questo calendario nel riepilogo delle connessioni. Ci vuole un po' affinché la connessione sia impostata, per cui vedrai temporaneamente lo status Attivazione e, una volta che la sincronizzazione sarà andata a buon fine, lo status diventerà Solo esportazione.

5. Per disattivare la tua esportazione da Booking.com al calendario di un altro sito, rimuovi la connessione dall'altra piattaforma.

 

Ricorda che i calendari non sono sincronizzati in tempo reale, per cui le singole prenotazioni fatte su altre piattaforme non saranno sincronizzare immediatamente sul calendario di Booking.com e viceversa. HERE---