Come bloccare delle date nel calendario

Aggiornato 2 anni fa | 7 min. di lettura
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Possono esserci momenti in cui non vuoi ricevere prenotazioni per una camera o unità specifica. Puoi evitare le prenotazioni bloccando le date nel tuo calendario, sia nell’extranet che su Pulse.

Come lo fai dipende dal tipo di calendario che usi. Se non sai che tipo di calendario usi, dai un'occhiata alle immagini qui sotto e segui le istruzioni che corrispondono a quello che vedi nell’extranet o su Pulse.


In questo articolo:


    Bloccare delle date nell’extranet


    Visualizzazione lista: chiudere le camere nell’extranet

    Se usi il calendario in visualizzazione lista, ecco come bloccare date specifiche:

    1. Accedi all’extranet e clicca su Calendario e prezzi o su Tariffe & Disponibilità, e poi su Calendario
    2. Clicca su Status dell’alloggio di una data aperta e prenotabile che vuoi bloccare

    Ecco come bloccare periodi di tempo più lunghi nella visualizzazione lista:

    1. Clicca su Modifica in blocco
    2. Seleziona le date di inizio e di fine del periodo che vuoi bloccare
    3. Usa le caselline per selezionare i giorni della settimana da bloccare
    4. Clicca su Status della camera e poi su Chiudi alloggio
    5. Clicca su Salva modifiche.

    Visualizzazione mensile: Chiudere le camere nell’extranet

    Se usi il calendario in visualizzazione mensile, ecco come bloccare le date:

    1. Accedi all’extranet e clicca su Calendario e prezzi o su Tariffe & Disponibilità, e poi su Calendario
    2. Seleziona la tipologia di camera o di unità che vuoi bloccare dal menù a tendina
    3. Seleziona le date per cui vuoi bloccare l’alloggio, spostando le due icone con le tre righe sul calendario stesso oppure inserendo le date nei campi Dal e Fino al
    4. Alla voce Apri o chiudi per le prenotazioni, clicca su Chiudi per bloccare quelle date
    5. Clicca suSalva e le date diventeranno rosse per confermare che ora sono bloccate per le prenotazioni

    Per avere una panoramica della disponibilità a lungo termine della tua struttura, passa al calendario in visualizzazione annuale. Per farlo, clicca sul menù a tendina dove compare il nome della visualizzazione che usi attualmente e clicca su Visualizzazione annuale.


    Bloccare le date su Pulse

    Puoi anche bloccare le date nel tuo calendario utilizzando l'app Pulse. Il modo in cui lo fai dipende da quale tipo di calendario usi.

     


    Vecchio calendario: Chiudere le camere sull’app Pulse

    Se stai usando il vecchio calendario, ecco come bloccare date specifiche:

    1. Apri Pulse e tocca Disponibilità
    2. Seleziona la data che vuoi bloccare
    3. Scorri verso il basso fino alla camera o unità che vuoi bloccare, quindi cambia lo status da Aperta a Chiusa
    4. Tocca Chiuso nella sezione Status dell’alloggio

    Ecco come bloccare periodi di tempo più lunghi usando il vecchio calendario:

    1. Apri Pulse e tocca Disponibilità
    2. Tocca Modifica più date sotto al calendario
    3. Seleziona il periodo che vuoi bloccare
    4. Tocca Apri o chiudi la disponibilità
    5. Tocca Salva se utilizzi iOS o tocca il segno di spunta se utilizzi Android
    6. Se hai più strutture, seleziona quella che vuoi aggiornare
    7. Seleziona la camera o l'unità per cui vuoi bloccare le date
    8. Tocca Chiuso nella sezione Status dell’alloggio
    9. Tocca Salva se utilizzi iOS o tocca il segno di spunta se utilizzi Android

    Nuovo calendario: Chiudere le camere sull’app Pulse

    Se stai utilizzando il nuovo calendario nella visualizzazione lista, ecco come bloccare date specifiche:

    1. Apri Pulse e tocca Disponibilità.
    2. Scorri verso il basso fino alla data che vuoi bloccare e tocca il pulsante di attivazione/disattivazione accanto all’alloggio interessato. Lo stato cambierà da Prenotabile a Chiusa.

    Se stai utilizzando la modalità calendario, ecco come bloccare date specifiche:

    1. Apri Pulse e tocca Disponibilità.
    2. Se hai più di una struttura, tocca quella che vuoi aggiornare.
    3. Se stai utilizzando la modalità calendario, tocca l’alloggio o la data che vuoi bloccare. Se stai visualizzando le date in un elenco, vai alla data che vorresti modificare.
    4. Se utilizzi iOS, tocca il pulsante di attivazione/disattivazione accanto al nome della camera o dell'unità per spostarlo su Chiusa. Se stai utilizzando Android, tocca il pulsante di attivazione/disattivazione sulla riga Status dell’alloggio per spostarlo nella posizione a sinistra.
    5. Tocca Salva se utilizzi iOS o tocca il segno di spunta se utilizzi Android.

    Ecco come bloccare periodi di tempo più lunghi nel nuovo calendario:

    1. Apri Pulse e tocca Disponibilità.
    2. Se hai più di una struttura, tocca quella che vuoi aggiornare.
    3. Se stai utilizzando la modalità calendario, tocca l’alloggio che vuoi bloccare. Se stai visualizzando le date in un elenco, scorri verso il basso fino alle data che vuoi aggiornare e quindi tocca la tipologia di alloggio che vuoi bloccare.
    4. Tocca Modifica più date, quindi seleziona l'intervallo di date che vuoi bloccare.
    5. Tocca Apri o chiudi la disponibilità e poi Chiudi nella sezione Status dell’alloggio.
    6. Tocca Salva se utilizzi iOS o tocca il segno di spunta se utilizzi Android.

     

    If you’re viewing the calendar in list view, here’s how to block individual dates:

    1. Log in to the extranet and click on either Calendar & Pricing or Rates & Availability, and then on Calendar
    2. Click on the Room status of an open and bookable date that you want to block

    Here’s how to block longer periods of time in list view:

    1. Click on Bulk edit
    2. Select the start and end dates for the period you want to block
    3. Use the checkboxes to select which days of the week you want to block
    4. Click on Room status and then click on Close room
    5. Click on Save changes

     

    If you’re viewing the calendar in monthly view, here’s how to block dates:

    1. Log in to the extranet and click on either Calendar & Pricing or Rates & Availability, and then on Calendar
    2. Select the room or unit that you’d like to block from the drop-down list
    3. Select the dates you want to block this room or unit for, either by dragging the two three-lined icons on the calendar itself or by entering the dates into the Start date and End date fields
    4. Under Open or close for bookings, click on Closed to block those dates
    5. Click on Save and the dates will turn red to confirm that they’re now blocked for bookings

    To see an overview of your property’s long-term availability, switch your calendar to the yearly view. To do this, click on the drop-down box that displays the name of the view you’re currently using and then click on Yearly view.

     

    You can also block off dates in your calendar using the Pulse app. How you do this depends on whether you use the old or new calendar.

    If you’re using the old calendar, here’s how to block individual dates:

    1. Open the Pulse app and tap Availability
    2. Select the date you’d like to block
    3. Scroll down to the room or unit that you want to block, then change the room status from Open to Closed
    4. Tap Closed in the Room status section

    Here’s how to block longer periods of time using the old calendar:

    1. Open the Pulse app and tap Availability
    2. Tap Edit multiple dates under the calendar
    3. Select the date range you’d like to block
    4. Tap Open or close rooms
    5. Tap Save if you’re using iOS, or tap the tick if you’re using Android
    6. If you have multiple properties, select the one you want to update
    7. Select the room or unit you want to block dates for
    8. Tap Close in the Room status section
    9. Tap Save if you’re using iOS, or tap the tick if you’re using Android

    If you’re using the new calendar in list view, here’s how to block individual dates:

    1. Open the Pulse app and tap Availability.
    2. Scroll down to the date you’d like to block and tap the toggle button next to the applicable room or unit. The status will change from Bookable to Closed.

    If you’re using calendar view, here’s how to block individual dates:

    1. Open the Pulse app and tap Availability.
    2. If you have more than one property, tap the one you’d like to update.
    3. If you’re using the calendar view, tap the room or unit and date you’d like to block. If you’re viewing the dates in a list, scroll down to the date you’d like to block.
    4. If you’re using iOS, tap the toggle button next to the room or unit name to move it to the Closed position. If you’re using Android, tap the toggle button on the Room status row to move it to the left position.
    5. Tap Save if you’re using iOS, or tap the tick if you’re using Android.

    Here’s how to block longer periods of time using the new calendar:

    1. Open the Pulse app and tap Availability.
    2. If you have more than one property, tap the one you’d like to update.
    3. If you’re using the calendar view, tap the room or unit type you’d like to block. If you’re viewing the dates in a list, scroll down to the dates you’d like to update and then tap on the room or unit type you want to block.
    4. Tap Edit multiple dates and then select the date range you’d like to block.
    5. Tap Open or close rooms and then tap Closed in the Room status section.
    6. Tap Save if you’re using iOS, or tap the tick if you’re using Android.

    Old calendar

    New calendar

    Old Pulse calendarNew Pulse calendar

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