Impostare tariffe flessibili per i bambini

Aggiornato 1 anno fa | 5 min. di lettura
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Questo articolo ti aiuterà a impostare le tariffe flessibili per i bambini. Se invece vuoi impostare le tariffe standard per i bambini, leggi questo articolo. Se imposti le tariffe per i bambini, le famiglie possono vedere i prezzi e le informazioni importanti per una determinata camera o unità sulla pagina della tua struttura.


In questo articolo:


Impostare le condizioni per accettare i bambini

Puoi stabilire se la tua struttura accetta o meno i bambini, oppure solo quelli da una certa età in su. Ecco come fare:

  1. Accedi all’extranet.
  2. Clicca su Struttura e poi su Condizioni.
  3. Nella sezione Bambini e letti supplementari, vai alla voce Condizioni per i bambini e clicca su Modifica.
  4. Seleziona oppure No per indicare se accetti minori di 18 anni.
  5. Se vuoi, puoi selezionare l'età minima che i bambini devono avere per essere ammessi nella tua struttura.
  6. Clicca su Salva.

Scegliere le tariffe e le fasce di età dei bambini

Scegliere le opzioni delle tariffe per bambini

Una volta stabilito che i bambini sono ammessi nella tua struttura, puoi scegliere tra due diverse opzioni tariffarie, quelle standard e quelle flessibili.

Una tariffa standard per i bambini è l’opzione adatta a te se hai bisogno di:

  • Un solo tipo di tariffa per l'intera struttura
  • Tariffe gratuite o fisse

Una tariffa flessibile per i bambini è l’opzione più adatta a te se hai bisogno di:

  • Diversi tipi di tariffe per tipologia di camera o unità e piano tariffario
  • Tariffe gratuite, fisse o percentuali
  • Tariffe diverse per ogni bambino all'interno di ciascuna fascia di età impostata

Ci sono alcune cose da fare prima di poter impostare le tariffe flessibili per i bambini:

Scegliere le fasce di età a cui si applicano le tariffe

Le fasce di età che imposti sono valide per l'intera struttura e definiscono come configurerai le tariffe per bambini. Per iniziare a creare tariffe flessibili per i bambini, devi impostare da una a tre fasce di età. Puoi impostare le fasce di età come segue:

  1. Accedi all’extranet.
  2. Clicca su Struttura e poi su Condizioni.
  3. Nella sezione Bambini e letti supplementari, vai alla voce Condizioni per i bambini e clicca su Modifica.
  4. Nella sezione Tariffe bambini, sotto l'opzione Flessibile, clicca sul pulsante Imposta.
  5. Clicca su Configura le fasce di età dei bambini per l'intera struttura. Le fasce di età che imposti sono valide per l'intera struttura e definiscono come configurerai le tariffe per bambini. Per iniziare a creare tariffe flessibili per i bambini, devi impostare da una a tre fasce di età.
  6. Per visualizzare o modificare le fasce di età, clicca su Modifica le fasce di età. Dopodiché, potrai selezionare un alloggio e una tariffa.  

Se disponi già di tariffe standard per i bambini, le fasce di età che hai impostato verranno mostrate nella sezione Fasce di età dei bambini.


Impostare l'occupazione dei bambini e le relative tariffe per ogni alloggio

Per impostare diverse occupazioni e configurazioni tariffarie per adulti e bambini in ogni alloggio, procedi come segue: 

  1. Accedi all’extranet.
  2. Clicca su Struttura e poi su Condizioni.
  3. Nella sezione Bambini e letti supplementari, vai alla voce Condizioni per i bambini e clicca su Imposta o Modifica
  4. Dalla sezione Occupazione e distribuzione delle tariffe per bambini puoi configurare l’occupazione e le tariffe
  5. Clicca su Salva per terminare

Per ogni alloggio, è possibile impostare quattro parametri: 

  • Max ospiti totali:è il numero massimo di ospiti (adulti e bambini) che l’alloggio può contenere e può essere superiore al numero massimo di adulti.
  • Max adulti: è il numero massimo di adulti che l’alloggio può contenere.
  • Max. bambini:è il numero massimo di bambini che l’alloggio può contenere. Tieni presente che i bambini devono essere accompagnati da almeno un adulto. Il numero massimo di bambini per ogni alloggio può essere pari al numero massimo di ospiti meno uno. 
  • Max ospiti che pagano la tariffa bambini: è il numero massimo di ospiti a cui si applica la tariffa bambini. Tutti gli altri bambini pagano come gli adulti.

Ecco alcuni esempi di come puoi impostare le tariffe per i bambini nel caso in cui gli alloggi li possano ospitare: 

Esempio Tariffe Occupazione e distribuzione delle tariffe per bambini Prezzi

Monolocale con prezzi per ospite

Prezzo per adulto: 90 €

Prezzo per bambino aggiuntivo: 50 €

Max ospiti totali: 3

Max adulti: 2

Max bambini: 2 (se soggiorna un solo adulto, possono soggiornare due bambini)

Max ospiti che pagano la tariffa bambini: 1 (la tariffa per bambini che hai impostato per questo alloggio si applica a un bambino)

Nel caso in cui soggiornino un adulto e due bambini, solo un bambino avrà diritto alla tariffa per bambini e all'altro bambino verrà addebitata la tariffa per adulti.

1 adulto: 90 €

1° bambino: 50 €

2° bambino: 90 € (non idoneo alla tariffa bambini)

Prezzo totale: 230 €

Camera familiare con prezzi per ospite

Prezzo per adulto: 90 €

Prezzo per bambino aggiuntivo: 50 €

Max ospiti totali: 6

Max adulti: 4

Max bambini: 5 (se soggiorna un solo adulto, possono soggiornare cinque bambini)

Max ospiti che pagano la tariffa bambini: 2

Se il soggiorno è per quattro adulti e due bambini, a entrambi i bambini verrà applicata la tariffa per bambini in aggiunta al prezzo di quattro adulti per alloggio.

4 adulti: 360 €

2 bambini: 100 €

Prezzo totale: 460 €

Camera familiare con un prezzo fisso per alloggio

Prezzo per alloggio: 300 €

Prezzo per bambino aggiuntivo: 50 €

Max ospiti totali: 6

Max adulti: 4

Max bambini: 5

Max ospiti che pagano la tariffa bambini: 2

Anche se la camera può ospitare fino a sei persone, il prezzo unitario ne copre solo quattro (adulti e bambini) in totale

Se il soggiorno è per un massimo di quattro persone (indipendentemente dal numero di adulti o bambini),verrà applicato il prezzo fisso per l’alloggio senza costi aggiuntivi.

Prezzo totale: 300 €

Se il soggiorno è per quattro adulti e due bambini aggiuntivi (per un totale di sei persone), a entrambi i bambini verrà applicata la tariffa per bambini in aggiunta al prezzo per alloggio.

4 adulti: 300 €

2 bambini: 100 €

Prezzo totale: 400 €

 


Aumentare l’occupazione dell’alloggio con culle e/o letti supplementari

L’occupazione normale che imposti di solito è per gli ospiti che dormono nei letti già presenti nell’alloggio. Questa occupazione non include gli ospiti che soggiornano in culle e letti supplementari. 

Le culle sono un'esigenza essenziale per molte famiglie con neonati e l'aggiunta di culle negli alloggi aumenterà la possibilità di ottenere più prenotazioni da famiglie. 

Ecco come puoi aggiungere e impostare i prezzi per culle e letti supplementari:

  1. Accedi all’extranet.
  2. Clicca su Struttura e poi su Condizioni.
  3. Nella sezione Bambini e letti supplementari, vai alla voce Specifiche su culle e letti supplementari e clicca su Modifica.
  4. Aggiungi il numero di culle e/o letti supplementari che puoi fornire per alloggio.
  5. Imposta i prezzi e i limiti di età per le culle e i letti supplementari. Le culle gratuite verranno mostrate agli ospiti nei risultati di ricerca. 
  6. Visualizza l'anteprima delle tue condizioni e clicca su Salva

Selezionare il tipo di alloggio e il piano tariffario che preferisci

Puoi impostare le tariffe flessibili per i bambini a livello di alloggio e tariffa seguendo questi passaggi:

  1. Accedi all’extranet.
  2. Clicca su Struttura e poi su Condizioni.
  3. Da Bambini e letti supplementari, vai alla voce Condizioni per i bambini e clicca su Imposta/Vedi o Modifica sotto all’opzione Flessibilenella sezione Tariffe bambini. 
  4. Nel pannello vedrai l'elenco degli alloggi per cui hai impostato l'occupazione di almeno un bambino. Questi saranno gli alloggi idonei per le tariffe flessibili per i bambini.
  5. Seleziona un tipo di alloggio per visualizzare i dettagli di quel piano tariffario.
  6. Vedrai un riepilogo dell'occupazione e dell'ultima tariffa disponibile per il tipo di alloggio che hai selezionato. Vedrai anche le fasce di età che hai impostato per la tua struttura. Puoi inserire i dettagli sul prezzo per queste fasce di età.

Impostare i prezzi per fascia di età, duplicare la configurazione di una tariffa per bambini e impostare tariffe diverse per date specifiche

Impostare i prezzi per fascia di età

Per ogni fascia di età, puoi scegliere se usare lo stesso prezzo per tutti i bambini o se per alcuni ne prevedi uno diverso. Per scegliere la configurazione, procedi come segue:

  1. Accedi all’extranet.
  2. Clicca su Struttura e poi su Condizioni.
  3. Nella sezione Bambini e letti supplementari, vai alla voce Condizioni per i bambini e clicca su Modifica.
  4. Nella sezione Tariffe bambini, sotto l'opzione Flessibile, clicca sul pulsante Imposta o Vedi o modifica.
  5. Seleziona l’alloggio e il relativo piano tariffario.
  6. In Configurazione predefinita tariffe per bambini, clicca su Modifica.
  7. Per ogni fascia d'età, scegli se usare o meno lo stesso prezzo per tutti i bambini.

Se prevedi lo stesso prezzo per tutti i bambini di una certa fascia di età, puoi scegliere tra le seguenti opzioni:

  • Gratis: non ci sono costi per i bambini per quella specifica fascia d’età.
  • Fisso: è previsto un costo fisso per i bambini per quella specifica fascia d’età.
  • Percentuale: ai bambini viene addebitata una percentuale della tariffa totale dell’alloggio. La disponibilità del prezzo in percentuale nell’extranet dipende dal modello tariffario utilizzato dalla struttura (sono esclusi i modelli di pricing basati sull’occupazione e sulla durata del soggiorno).
  • Prezzo intero per un adulto: i bambini pagano come gli adulti (ovvero gli ospiti dai 18 anni in su).

Se i bambini di questa fascia d'età pagano tariffe diverse, puoi impostare un Prezzo per il primo bambino, un Prezzo per il secondo bambino e un Prezzo per ogni bambino in più per specifica fascia d'età. Per maggiori informazioni sul funzionamento di queste tariffe, dai un’occhiata a questo articolo.

Dopo aver inserito tutte le informazioni per le fasce di età, vedrai un'anteprima della configurazione dei prezzi. Clicca su Salva modifiche per terminare.

I prezzi mostrati potrebbero non essere esatti, in quanto potrebbero non includere tasse, costi extra, promozioni o altri costi aggiuntivi. Tuttavia, i dettagli forniti possono aiutarti a capire meglio come sono state impostate le tue tariffe flessibili per i bambini. 

Duplicare la configurazione di tariffe per bambini di una tariffa di un alloggio a un altro.

Ora è disponibile l’opzione per duplicare le tariffe. Questa funzionalità può aiutarti a risparmiare tempo nell'impostazione delle tariffe per bambini, consentendoti di copiare la tariffa da un alloggio all’altro. Ecco come duplicare la tariffa di un alloggio:

  1. Accedi all’extranet.
  2. Clicca su Struttura e poi su Condizioni.
  3. Nella sezione Bambini e letti supplementari, vai alla voce Condizioni per i bambini e clicca su Modifica.
  4. Nella sezione Tariffe bambini, sotto l'opzione Flessibile, clicca sul pulsante Imposta o Vedi o modifica.
  5. Seleziona l’alloggio e il relativo piano tariffario.
  6. In Configurazione predefinita tariffe per bambini, clicca su Duplica.
  7. Apparirà un elenco di tariffe degli alloggi per le quali è possibile duplicare la tariffa per bambini impostata inizialmente. Seleziona le tariffe degli alloggi in questione e clicca su Seleziona e continua.
  8. Verifica la tua scelta e clicca su Applica modificheper confermare.

Impostare tariffe per bambini diverse per date specifiche

Se la tua politica dei prezzi prevede tariffe per bambini diverse per alcuni periodi specifici, come ad esempio l'alta o la bassa stagione, puoi impostare tariffe per bambini diverse per date specifiche.

  1. Accedi all’extranet.
  2. Clicca su Struttura e poi su Condizioni.
  3. Nella sezione Bambini e letti supplementari, vai alla voce Condizioni per i bambini e clicca su Modifica.
  4. Nella sezione Tariffe bambini, sotto l'opzione Flessibile, clicca sul pulsante Vedi o modifica o Imposta.
  5. Seleziona l’alloggio e il relativo piano tariffario.
  6. Nella sezione Imposta tariffe diverse per date specifiche, clicca su Crea nuova tariffa.
  7. Scegli le tue impostazioni e clicca su Salva modifiche.

Verificare se l'impostazione del prezzo è attiva

Per verificare che l'impostazione della tariffa per bambini sia attiva, procedi come segue:

  1. Accedi all’extranet.
  2. Clicca su Struttura e poi su Condizioni.
  3. Nella sezione Bambini e letti supplementari, vai alla voce Condizioni per i bambini e clicca su Modifica.
  4. Nella sezione Tariffe bambini, sotto l'opzione Flessibile, clicca sul pulsante Vedi o modifica.
  5. Nel pannello, clicca sull’alloggio in questione e scegli un piano tariffario.
  6. Vedrai una nuova sezione intitolata Configurazione predefinita tariffe per bambini, che mostra una panoramica delle impostazioni per fascia di età. La dicitura Attiva indica che queste tariffe per bambini sono ora prenotabili dagli ospiti.
  7. Nel pannello, ora vedrai la dicitura Attiva sotto alle tariffe che hai impostato. Puoi anche vedere quali piani tariffari non hanno ancora una tariffa per bambini impostata.

Ricorda che potrebbe esserci un ritardo fino a due ore tra l'impostazione dei piani tariffari e la loro visualizzazione sulla pagina della struttura.

Se hai bisogno di apportare modifiche a queste tariffe in futuro, puoi accedervi dalla pagina Condizioni per bambini e occupazione o direttamente tramite la pagina Tariffe flessibili per i bambini.


Cosa fare se non lavori più con un partner di connettività

Quando invii tariffe per bambini tramite il tuo provider di connettività, la pagina Tariffe flessibili per i bambini nell’extranet sarà disponibile solo in modalità lettura e non sarà possibile modificarla. 

Se non lavori più con un provider di connettività o stai passando a uno nuovo, questa pagina non sarà automaticamente modificabile. Dovrai riattivare la configurazione delle tariffe flessibili per i bambini come segue:

  1. Accedi all’extranet.
  2. Clicca su Struttura e poi su Condizioni.
  3. Nella sezione Bambini e letti supplementari, vai alla voce Condizioni per i bambini e clicca su Modifica.
  4. Nella sezione Tariffe bambini, sotto l'opzione Flessibile, clicca sul pulsante Vedi o modifica.
  5. Clicca sul pulsante delle informazioni.
  6. Clicca su Attiva la modalità di modifica per le tariffe flessibili per i bambini.

Con questa modalità, puoi impostare nuove tariffe o modificare quelle esistenti. Se hai cambiato provider, questa impostazione sarà valida fino a quando le informazioni non verranno inoltrate al nuovo provider. 
 

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