「予約受付終了」と「予約受付開始」の制限を設定するには、どうすればいいですか?

更新 1 ヶ月 前

弊社では、柔軟性がいかに重要であるかを理解しています。タイミングを管理できないと、予約の受付が不便になることもあるかと存じます。そこで、柔軟性を高めて希望しない予約を回避するために、「予約受付終了」と「予約受付開始」の制限を設定していただくことができます。

予約受付終了の制限設定では、ユーザーが客室またはユニットをチェックインの何日前または何時間前まで予約できるかを設定できます。一方で予約受付開始の制限設定では、ユーザーが客室またはユニットをチェックインの何日前または何時間前から予約できるかを設定できます。  


「予約受付終了」と「予約受付開始」の制限の仕組み

予約受付終了と予約受付開始の制限は、特定の客室または宿泊施設について、および特定の日付について設定することができます。弊社のシステムはチェックイン日の深夜24:00から逆算するため、チェックインまでの日数または時間数の両方で制限を設定できます。例えば、以下の通りに設定できます:

  • ユーザーにチェックインの1日以上前に予約してほしい場合、予約受付終了日は1日前となります。したがって、弊社のシステムで「1D」と入力していただきます。
  • チェックイン当日の18:00まで予約を許可したい場合、予約受付終了時間は6時間前となります(チェックイン当日の深夜24:00から逆算するため)。したがって、弊社のシステムで「6H」と入力していただきます。
  • ユーザーにチェックインの3日と5時間以上前に予約してほしい場合、予約受付終了の制限は3日前となります。したがって、弊社のシステムで「3D5H」と入力していただきます。
  • ユーザーにチェックインの11日以上前には予約してほしくない場合、予約受付開始日は10日前となります。したがって、弊社のシステムで「10D」と入力していただきます。

制限の設定が完了すると、ユーザーの検索日程が貴施設の設定条件にマッチしたときのみ、貴施設が検索結果に表示されるようになります。次の2つのセクションでは、上記の制限を設定できる2つの方法について、管理画面でご利用いただくカレンダーの表示方法に応じてご説明します。

ご注意:「月間表示」でカレンダーをご利用になる場合は、予約受付終了の制限のみ設定可能となります。予約受付開始の制限を設定するには、「リスト表示」に切り替える必要があります。

 


「予約受付終了」と「予約受付開始」の制限を「リスト表示」のカレンダーで設定するには

  1. 管理画面にログインします。
  2. カレンダー&料金設定」、または「料金&空室設定」をクリックし、「カレンダー」をクリックします。
  3. ページの右側にあるドロップダウンメニューをクリックし、「リスト表示」を選択します。
  4. ページの左側にある「制限」ボックスをクリックします。これにより、利用可能な制限のメニューが表示されます。
  5. 予約受付終了日」および「予約受付開始日」の行が表示されるまで下にスクロールします。各行のセルは、カレンダーの各日付に対応しています。
  6. 制限を設定したい日付のセルに、日(D)および/または時間(H)の値を入力します。

一度に複数の日付の制限を設定するには:

  1. カレンダーが「リスト表示」になっていることを確認します。
  2. 予約受付終了日」または「予約受付開始日」の行のセルをクリックし、制限を設定したいすべての日付に青い四角をドラッグします。
  3. ポップアップボックスが表示されるので、日数(D)および/または時間数(H)を入力して「保存」をクリックします。

1ヶ月以上の日付について制限を設定するには:

  1. カレンダーが「リスト表示」になっていることを確認します。
  2. 「販売室数」の下にある「一括編集」をクリックします。
  3. 画面右側に編集パネルが表示されるので、制限を設定したい期間を入力します。 
  4. 下にスクロールして、「制限」をクリックします。
  5. ドロップダウンメニューから料金プランを選択し、さらにドロップダウンメニューから制限の種類を選択します。
  6. 日数(D)および/または時間数(H)を入力し、「変更内容を保存」をクリックします。

「予約受付終了」の制限を「月間表示」のカレンダーで設定するには

  1. 管理画面にログインします。
  2. カレンダー&料金設定」、または「料金&空室設定」をクリックし、「カレンダー」をクリックします。
  3. ページの右側にあるドロップダウンメニューをクリックし、「月間表示」を選択します。
  4. 複数の宿泊施設をお持ちの場合は、ページの左側に記載されている「カレンダー」の下にあるドロップダウンメニューをクリックし、制限を設定したい宿泊施設を選択します。
  5. 制限を設定する日付を選択します。日付は、カレンダーで選択するか、ページの右側のメニューに入力することができます。
  6. メニューの下の方にスクロールして、「制限」をクリックします。
  7. ポップアップボックスが表示されるので、「予約受付終了日」のドロップダウンをクリックし、一覧から希望の日数または時間数を選択します。
  8. 保存」をクリックします。

「予約受付終了」と「予約受付開始」の制限を「制限」から設定するには

  1. 管理画面にログインします。
  2. カレンダー&料金設定」、または「料金&空室設定」をクリックし、「制限を設定」をクリックします。
  3. メニューで、制限を設定する日付を入力します。
  4. 下にスクロールして、制限を設定する客室タイプと料金プランを選択します。
  5. ページの一番下までスクロールし、ドロップダウンメニューから制限の種類を選択します。「予約受付終了」と「予約受付開始」の制限など、2種類以上の制限を設定したい場合は、「さらに追加」をクリックします。
  6. 日数(D)および/または時間数(H)を入力し、「変更内容を保存」をクリックします。  

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