アカウント認証フォーム（Know Your Partner）を記入しなければならない理由について

弊社では、様々な法的および規制上の要件を遵守するため、アカウント認証フォーム（Know Your Partner）を利用することで、EU域内のすべてのパートナー施設様に特定のデータの提供をお願いしています。

本記事の内容

アカウント認証フォーム（Know Your Partner）を記入しなければならない理由について

弊社では、法的および規制上の要件を遵守するため、パートナー施設様から特定の情報を収集する必要があります。情報提供を簡単に行っていただけるよう、弊社ではアカウント認証フォームという単一のフォームにて必要な各種情報を収集しています。

この手続きは個人で不定期にお部屋を貸し出している方を含め、すべてのパートナー施設様にご記入をお願いしています。その場合、個人で事業を運営されている旨をアカウント認証フォーム上で選択していただくと、関連する質問が表示されます。

一部の法律や規制の要件は国ごとに異なるため、貴施設の所在地によっては、ご提供いただく必要のある具体的な情報が異なってくる場合もあります。

弊社による本情報の利用について

ご登録いただいた情報は安全なチャネルを介して第三者プロバイダーに提供され、当該プロバイダーは弊社が様々なデータソースと照らし合わせて情報の認証を行う際のサポートをします。弊社とかかる第三者プロバイダー間のやりとりは、プライバシーに関する各種規制に完全に準拠しています。

貴施設の所在する国の規制に基づき、弊社による管理機関とのデータ共有が義務付けられている場合、上記と同様、弊社ではプライバシーに関する各種規制に完全に準拠した形で同データを共有します。

アカウント認証フォームにアクセスして提出するには

1. 管理画面にログインします 
2. アカウント認証フォームのバナーをクリックしてフォームにアクセスします
3. 必要な情報を漏れなく記入します
4. フォームを保存して送信します

アカウント認証フォームを編集するには

アカウント認証フォームを編集して再提出するには、現地サポートスタッフまでお問い合わせください。

認証手続きに出てくる用語集

認証手続き中に出てくる用語一覧は以下のとおりです。

• 個人：会社法に基づいて設立および運営されていない個別の人物、すなわち「自然人」（法律上の意味。自身の法的な人格がある人物）を意味します。
• 法人：会社法に基づき設立および運営されている事業体で、事業活動、慈善活動またはその他の認められた活動に従事しているものを意味します。法人は通常、商品あるいはサービスを販売することを目的として設立され、会社、パートナーシップ、信託、非政府組織（NGO）などを含みます。
• 宿泊施設の正式名称：公式な登録書類に記載されている宿泊施設の法的な正式名称を意味します。
• 宿泊施設の所有者：法的所有者とは、当該の宿泊施設を所有する個人または法人を指します。個人が法的に宿泊施設を所有している場合、その方が法的所有者となります。会社が宿泊施設を所有している場合は、当該の会社を所有する者が実質的な所有者となります。
• 宿泊施設の管理者：宿泊施設の日常業務を担当している者（複数の場合あり）を指します（管理者の種類）。これには、従業員の管理、ホテルサービス（ケータリング、宿泊関連の設備など）の企画・マーケティング・調整・実施などが含まれます。
• 管理会社：成功報酬、基本報酬または利益の分け前を受け取る代わりに、ホテルの日常業務を管理している会社を意味します（管理者の種類）。通常は第三者の事業者であり、日常的な管理業務に加えて会計、営業・マーケティング、料飲、人事、監査、収益管理などのサポートを行います。
• 政府職員または政府機関：国家元首や選出された政府の一員、政府や立法機関、ならびに政府により設立された部署、機関、または立法機関の上級職員などの個人が含まれます。
• 政府所有：事業体が政府機関または政府職員によって全体的に所有または管理（株式保有率が50%を超えているを指します）されていることを意味します。