アカウント認証フォーム(Know Your Partner)を記入しなければならない理由について

更新: 1 ヶ月 前 | 読了目安:5分
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アカウント認証フォーム(Know Your Partner)の目的は、パートナー施設様の特定のデータをご提供いただき、様々な法的および規制上の要件を遵守することにあります。


本記事の内容


アカウント認証フォーム(Know Your Partner)を記入しなければならない理由について

弊社では、法的および規制上の要件を遵守するため、パートナー施設様から特定の情報を収集する必要があります。複数の箇所で情報を共有することを避けるため、弊社ではアカウント認証フォーム(Know Your Partner)という1つのフォームに必要な全情報をまとめています。

すべてのパートナー施設様には、プロフェッショナルオーナーかプライベートオーナーかどうか、事業を個人で運営しているか事業体の一部として運営しているかどうかに応じて、特定の情報を提供していただく必要があります。

一部の法律や規制の要件は国ごとに異なるため、貴施設の所在地によっては提供を求められる特定の情報が異なる場合もあります。


弊社による本情報の利用について

ご登録いただいた情報は安全なチャネルを介して第三者プロバイダーに提供され、当該プロバイダーは弊社が様々なデータソースと照らし合わせて情報の認証を行う際のサポートをします。Booking.comとかかる第三者プロバイダー間のやりとりは、プライバシーに関する各種規制に完全に準拠しています。

貴施設の所在国により、弊社が政府機関とデータを共有することを義務付けられている場合、弊社はプライバシーに関する各種規制に従った方法でデータを共有します。


アカウントを認証する頻度について

弊社では、貴施設にご提供いただいた情報が正確であるか確認していただくよう随時お願いする場合があります。また、変更された情報がある場合、フォームを再度提出することで修正することも可能です。


アカウント認証フォーム(Know Your Partner)にアクセスして提出するには

アカウント認証フォーム(Know Your Partner)へのアクセスおよび記入、提出を行うには、以下の手順に従ってください。

  1. 管理画面にログインします
  2. アカウント認証フォーム(Know Your Partner)のバナーをクリックし、フォームにアクセスします
  3. 必要な情報をすべて記入します
  4. フォームを保存して送信します

登録情報を編集するには

情報を更新してフォームを再提出するには、現地サポートスタッフまでお問い合わせください。


フォームで使用されている用語について

アカウント認証フォーム(Know Your Partner)で使用されている用語の解説は以下のとおりです。

  • 個人:会社法に基づいて設立および運営されていない個別の人物、すなわち「自然人」(法的な人格を持つ人物)を意味します。
  • 法人:会社法に基づき設立および運営されている事業体で、事業活動、慈善活動またはその他の認められた活動に従事しているものを意味します。法人は通常、商品あるいはサービスを販売することを目的として設立され、会社、パートナーシップ、企業合同、非政府組織(NGO)などを含みます。
  • 宿泊施設の正式名称:公式な登録書類に記載されている宿泊施設の法的な正式名称を意味します。
  • 宿泊施設の所有者:法的所有者は、当該の宿泊施設を所有する個人または法人を指します。個人が宿泊施設を所有している場合、その方が法的所有者となります。会社が宿泊施設を所有している場合は、当該の会社を所有する方が最終的かつ実質的な所有者となります。
  • 宿泊施設の管理者(管理者の種類):宿泊施設の日常業務を担当している者(複数の場合あり)を指します。これには、従業員の管理、マーケティング活動の企画、ホテルサービスの調整・実施、ケータリングや宿泊関連設備の提供の統括などが含まれます。
  • 管理会社(管理者の種類):ホテルの日常業務のサポートを有償で提供し、会計、営業・マーケティング、料飲、人事、監査、収益管理やその他のサービスにおいて、第三者の運営業者として行動する管理会社を意味します。
  • 政府職員または政府機関:国家元首、選出された当局者、上級政府職員などの高官および各省庁機関、立法機関が含まれます。
  • 政府所有:事業体が政府機関または政府職員によって全体的に所有または管理(例:所有権が50%を超えている)されていることを意味します。

 

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