파트너 신원 인증 양식(KYP)을 작성해야 하는 이유는 무엇인가요?

Booking.com 측에서 파트너 신원 인증(KYP: Know Your Partner) 양식 작성을 요구하는 이유는 무엇인가요?

저희는 각종 법규를 준수하기 위해 숙소 파트너 측에 특정 정보 제공을 요청하고 있습니다.

신원 인증 절차는 모든 숙소 파트너에게 동일하게 적용됩니다. 이는 개인 자택을 가끔 숙소로 임대하는 경우에도 마찬가지입니다. 해당 경우에는 파트너 신원 인증 양식에서 ‘저는 개인 사업자입니다’ 옵션을 선택한 뒤, 그에 따라 나타나는 문항에 답변해주시면 됩니다.

Booking.com에서 여러 개의 숙소를 관리하고 있는 경우, 각 숙소마다 개별적으로 신원 인증 절차를 진행해주셔야 합니다. 다만 20개 이상의 숙소를 관리하고 있는 경우에는 양식 1개로 전체 숙소에 대한 신원 인증 절차를 처리하실 수 있습니다.

해당 단일 양식은 이메일을 통해 공유될 예정이며, 이를 받지 못하게 되면 저희 현지 지원팀에게 알려주시기 바랍니다.

주의: 신원 인증 양식은 기존 계정 인증 양식을 새롭게 지칭하는 말로, 새로 도입된 절차가 아님을 알려드립니다.

Booking.com은 해당 정보를 어떻게 활용하나요?

귀사의 정보는 안전한 경로를 통해 제3 서비스 제공업체로 전달되며, 해당 업체에서는 다수의 데이터 공급원을 기반으로 귀사의 정보를 검증합니다. Booking.com과 제3 서비스 제공업체 사이의 정보 전달은 개인정보보호법에 의거합니다.

계정 인증은 얼마나 자주 해야 하나요?

매년 제공해주신 정보가 여전히 유효한지 확인하는 절차를 진행하게 됩니다. 정보가 변경된 경우 언제든지 업데이트하실 수 있으니 참고하시기 바랍니다.

정보 변경은 어떻게 하나요?

정보를 다시 제출하려면 현지 지원팀으로 연락해주시기 바랍니다.

양식에서 사용되는 주요 용어의 의미는 다음과 같습니다:

‘기업실체’

기업실체란 비즈니스 행위, 자선 사업 및 각종 인가된 활동을 이행하며 기업법에 따라 형성, 운영되는 실체를 의미합니다. 기업실체는 대개 상품 또는 서비스를 판매할 목적으로 형성되며, 회사, 합작회사, 신탁, NGO 등을 포함합니다.

‘숙소의 최종 법적 소유자’ 최종 법적 소유자는 숙소를 최종적으로 소유하고 있는 개인을 의미합니다. 개인이 숙소를 법적으로 소유할 경우, 해당 개인이 숙소의 최종 법적 소유자가 되며, 기업이 숙소를 소유할 경우 해당 기업의 소유주가 숙소의 최종 법적 소유자가 됩니다. 따라서 최종 법적 소유자는 소유 구조의 최상위에 위치한 개인입니다. 

‘개인’

개별 인격체로서의 ‘자연인’, 즉 법적 의미에서 법인격을 온전히 소유한 하나의 실체를 의미하며, 회사법에 따라 형태를 갖추거나 법적 지배를 받지 않습니다.

‘숙소의 법적 명칭’

공식 등록 서류상에 기재된 숙소의 공식 명칭을 일컫습니다.

‘소유자 성명/숙소 운영업체 소유자의 성명’

최종 수익 소유자의 성명을 의미합니다. 회사가 숙소/숙소 운영업체를 소유하는 경우, 회사의 법적 명칭을 필요로 합니다.

숙소/숙소 운영업체의 소유자가 개인인 경우, 해당 개인의 법적 성명을 필요로 합니다.

‘다른 명칭’

일부 회사는 등록된 법적 명칭과 상이한 이름으로 운영을 하는 경우가 있습니다. 상표, 상호 또는 사업상의 이름이 이에 포함됩니다.

‘운영 주체 유형 - 숙소 운영자’

숙소의 일상 업무를 책임지는 개인(또는 다수의 개인)을 의미합니다. 일상 업무에는 인사 관리와 계획 수립, 마케팅, 업무 조정부터, 음식 서비스 및 숙소 시설 등의 호텔 서비스 관리가 포함됩니다.

‘국가 공무원/정부 기관’

국가 원수, 선출직 공직자, 행정부 또는 입법부의 고위 공무원과 같은 개인뿐 아니라 정부가 설립한 부처, 기관 또는 입법부 등을 포함합니다.

‘정부 소유’

국가 기관 또는 국가 공무원에 의해 전적으로 (즉, 50% 이상의 소유권 취득을 통해) 소유 또는 통제되는 실체를 의미합니다.

‘주주’

숙소가 다수의 개인 또는 회사에 의해 소유된 경우, 20% 이상의 소유권을 가진 회사나 개인의 법적 명칭을 필요로 합니다.