대변표 사용 방법 안내

마지막 업데이트: 4개월 전 | 5분 분량
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대변표(credit note)는 기존 청구서의 내용을 정정하기 위해 발행되는 회계 전표입니다. 대변표에 기재된 크레디트는 해당 금액에 상응하는 가치를 지니며, 크레디트는 기존의 미납 청구서나 향후 청구서 금액을 납부하는 데 사용하실 수 있습니다. 또한 모든 대변표에는 해당 예약번호에 대한 개요나 청구서 참조번호가 기재되어 있습니다. 


주요 내용


대변표가 발행되는 이유와 시기

 

수수료 청구서 및 추가 청구서에 대한 대변표는 해당 청구서와 관련된 이의 제기가 있을 경우 한 달 내내 발행될 수 있습니다.

당사는 청구서 이의 제기가 접수된 예외적인 상황에만 대변표를 발행합니다. 따라서 엑스트라넷의 예약 페이지에서 예약 건의 상태가 올바르게 표기되어 있는지 항상 확인하는 것이 중요합니다. 이 안내글을 참고하시면 청구서 이의 제기를 미연에 방지할 수 있는 방법에 대해 알아보실 수 있습니다. 아울러 청구서의 여러 유형에 대해 소개하는 이 안내글도 확인해 보시기 바랍니다. 

발행된 대변표가 있는지 확인하려면 엑스트라넷의 [재무] 탭에서 ‘청구서’로 이동하세요. 발행된 모든 대변표는 이 청구서 페이지에서 확인하실 수 있습니다. 


대변표를 받은 후 해야 할 일

 

대변표를 받으신 경우, 파트너님께서 취하셔야 할 조치는 해당 크레디트 금액과 기존 청구서 금액 간의 차이에 따라 달라집니다. 당사와 체결한 계약이 아직 유효한 경우, 대변표 금액은 현금으로 이체될 수 없습니다. 단, 파트너님께서 Booking.com 결제 서비스를 이용하시는 경우에는 대변표 금액을 이체받을 수 있으며, 주 1회 또는 월 1회 주기로 송금되는 파트너님의 대금과 함께 지급됩니다.

  • 받은 대변표의 금액이 청구서 금액과 동일한 경우
    대변표 금액이 기존 청구서 금액과 동일할 경우, 청구서 금액이 모두 공제되는 방식으로 자동 정산됩니다. 파트너님께서는 별도의 조치를 취하실 필요가 없습니다.
  • 받은 대변표의 금액으로 기존 청구서 금액을 전액 납부할 수 없는 경우
    대변표 금액이 기존 청구서 금액보다 낮을 경우, 기존 청구서 금액이 대변표 금액만큼 자동으로 공제됩니다. 파트너님께서는 공제된 후의 남은 청구서 금액을 납부하셔야 합니다. 미납 청구서의 총 잔액은 엑스트라넷의 ‘청구서’ 페이지에서 확인하실 수 있습니다.
  • 청구서 금액이 전액 납부된 상태에서 대변표를 받은 경우
    대변표 금액은 다음번 청구서 금액을 차감하는 데 사용됩니다. 파트너님께서는 새 청구서가 발행된 이후 엑스트라넷 ‘청구서’ 페이지에 표시되는 미납 금액을 납부해 주시면 됩니다. 이때 표시되는 금액은 아직 납부가 진행되지 않은 청구서 금액에서 미사용 대변표 금액을 차감한 후의 금액입니다. 예를 들어, 새 청구서 금액이 2,000달러이고 대변표 금액이 800달러인 경우, 미납 금액은 1,200달러로 표시됩니다.
    파트너님께서 자동 이체, SEPA 등 자동 결제 방식으로 수수료를 납부하시는 경우, 대변표 금액이 자동으로 사용되므로 별도의 조치를 취하실 필요가 없는 점 참고하시기 바랍니다. 

대변표 금액이 일부만 사용된 경우

 

경우에 따라 대변표 금액이 청구서 금액을 납부하는 데 일부 사용된 후에도 크레디트가 남아 있을 수 있습니다. 이때 파트너님께서 취하셔야 하는 조치는 파트너님의 수수료 납부 방식(은행 계좌이체 또는 신용카드)에 따라 달라집니다. 

은행 계좌이체로 수수료를 납부하시는 경우, 대변표에 남은 금액이 있어도 시스템상에는 해당 대변표가 ‘납부 완료’로 표시됩니다. ‘미납 금액’ 섹션에 표시되는 금액에도 남은 대변표 금액이 반영되지 않으며, 따라서 수동으로 계좌이체를 진행하실 경우 청구서 금액 납부 전에 크레디트 금액을 직접 차감해 주셔야 합니다. 자동 이체, SEPA 등 자동 결제 방식으로 수수료를 납부하시는 경우, 남은 대변표 금액이 자동으로 사용되므로 별도의 조치를 취하실 필요가 없습니다. 

신용카드로 수수료를 납부하시는 경우, 당사에서 남은 대변표 금액을 수동으로 반영하여 해당 신용카드로 청구되는 금액을 조정해 드려야 합니다. 이 과정이 원활하게 진행될 수 있도록 다음 절차에 따라 당사로 연락해 주시기 바랍니다.

  1. 엑스트라넷에 로그인하세요.
  2. [메시지 인박스] 탭에서 ‘Booking.com 메시지’를 선택하세요. 
  3. 우측 메뉴에서 ‘새 메시지 작성하기’를 선택하거나 ‘문의하기’를 클릭하세요.
  4. 드롭다운 메뉴에서 주제로 ‘청구서 및 수수료’를 선택한 후, 하위 주제로 ‘기타’를 선택하세요.

 

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