‘가장 늦은 사전 예약일’과 ‘가장 이른 사전 예약일’은 어떻게 설정하나요?

갱신됨 1개월 전

당사는 숙소 운영 시 예약 접수 일정을 유연하게 조절하는 것이 얼마나 중요한지 잘 알고 있습니다. 예약이 접수되는 타이밍을 숙소 측에서 통제할 수 없다면 원하지 않는 예약을 접수하게 될 수 있습니다. 그러나 저희 플랫폼에서 ‘가장 늦은 사전 예약일’과 ‘가장 이른 사전 예약일’을 설정하시면 숙소를 좀 더 유연하게 운영할 수 있고, 원치 않는 예약이 접수되는 것을 방지하실 수 있습니다.

‘가장 늦은 사전 예약일’ 기능을 이용하면, 고객이 체크인을 기준으로 며칠 또는 몇 시간 전까지 객실/숙박옵션을 예약할 수 있는지 설정하실 수 있습니다. 한편 ‘가장 이른 사전 예약일’ 기능을 이용하면, 고객이 체크인을 기준으로 며칠 또는 몇 시간 전부터 객실/숙박옵션을 예약할 수 있는지 설정하실 수 있습니다.  


‘가장 늦은 사전 예약일’ 및 ‘가장 이른 사전 예약일’에 대한 상세 설명

‘가장 늦은 사전 예약일’과 ‘가장 이른 사전 예약일’ 제한은 특정 날짜에 특정 객실 또는 숙소를 대상으로 설정하실 수 있습니다. 당사의 시스템은 체크인 날짜의 자정을 기준으로 거꾸로 계산하므로, 체크인까지의 일수(D) 및/또는 시간(H)으로 제한사항을 설정하실 수 있습니다. 예시는 다음과 같습니다.

  • 고객이 체크인 날짜를 기준으로 최소 하루 전까지 예약하도록 설정하시려면, ‘가장 늦은 사전 예약일’은 1일 전이 됩니다. 이 경우 시스템에 1D를 입력하시면 됩니다.
  • 체크인 당일 18:00까지 예약을 허용하시려면, 가장 늦은 사전 예약 시점은 6시간 전이 됩니다(자정을 기준으로 거꾸로 계산). 이 경우 시스템에 6H를 입력하시면 됩니다.
  • 체크인 날짜를 기준으로 3일 5시간 전까지 예약을 허용하시려면, 가장 늦은 사전 예약 시점은 3일 전이 됩니다. 이 경우 시스템에 3D5H를 입력하시면 됩니다.
  • 고객이 체크인 날짜를 기준으로 11일 이상 앞서 예약하는 것을 막으시려면, 가장 이른 사전 예약일은 10일 전이 됩니다. 이 경우 시스템에 10D를 입력하시면 됩니다.

이렇게 제한 사항을 설정하면 고객의 숙박일정이 파트너님께서 미리 지정한 조건과 일치할 경우에만 숙소가 검색 결과에 나타납니다. 다음 두 섹션에서는 파트너님께서 사용하시는 캘린더 모드에 따라 제한사항을 설정하는 두 가지 방법을 안내해드립니다.

참고: ‘월별’ 캘린더에서는 가장 늦은 사전 예약일만을 설정하실 수 있습니다. 가장 이른 사전 예약일을 설정하려면 '객실 옵션별’ 캘린더를 클릭해 보기 설정을 변경하세요.

 


'객실 옵션별’ 보기 보드에서 ‘가장 늦은 사전 예약일’과 ‘가장 이른 사전 예약일’ 설정하는 방법

  1. 엑스트라넷에 로그인합니다
  2. [캘린더 & 요금] 또는 [요금 및 예약 가능 여부] 탭에서 ‘캘린더’를 클릭합니다.
  3. 페이지 오른쪽에 있는 드롭다운 메뉴에서 '객실 옵션별'을 클릭합니다.
  4. 페이지 왼쪽에 있는 네모 모양의 ‘제한사항’ 박스를 클릭합니다. 이 버튼을 클릭하면 적용 가능한 제한 사항이 나타납니다.
  5. 가장 늦은 사전 예약일’과 ‘가장 이른 사전 예약일’ 이 표시된 곳까지 스크롤합니다. 각 행에는 달력의 각 날짜와 맞닿는 셀이 있습니다.
  6. 제한사항을 설정하고자 하는 날짜 셀에 일(D) 및/또는 시간(H) 값을 입력합니다.

여러 날짜의 제한사항을 한번에 변경하는 방법

  1. 캘린더가 '객실 옵션별' 보기로 설정되어 있는지 확인합니다.
  2. 가장 늦은 사전 예약일’ 또는 ‘가장 이른 사전 예약일’ 행에 있는 셀을 클릭하고 파란색 사각형을 드래그하여 제한사항을 설정하고자 하는 날짜를 모두 선택합니다.
  3. 셀 선택이 완료되면 팝업창이 나타납니다. 일(D) 및/또는 시간(H) 값을 입력하고 ‘저장’을 클릭합니다.

제한사항을 한 달 이상으로 설정하는 방법

  1. 캘린더가 '객실 옵션별' 보기로 설정되어 있는지 확인합니다.
  2. ‘판매 가능 객실’ 아래 ‘일괄 수정’을 클릭합니다.
  3. 화면 오른쪽에 별도의 창이 나타납니다. 제한사항을 적용할 기간을 설정합니다. 
  4. 아래로 스크롤하여 ‘제한사항’을 클릭합니다.
  5. 드롭다운 메뉴에서 요금제를 선택하고, 다시 그 아래 드롭다운 메뉴에서 제한사항을 선택합니다.
  6. 일(D) 및/또는 시간(H) 값을 입력하고 ‘변경사항 저장’을 클릭합니다.

‘월별’ 캘린더에서 가장 늦은 사전 예약일 설정하는 방법

  1. 엑스트라넷에 로그인합니다.
  2. [캘린더 & 요금] 또는 [요금 및 예약 가능 여부] 탭에서 ‘캘린더’를 클릭합니다.
  3. 페이지 오른쪽에 있는 드롭다운 메뉴에서 '월별'을 클릭합니다.
  4. 여러 개의 숙소를 운영하고 계실 경우, 페이지 왼쪽의 ‘캘린더’ 아래에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭하고 제한사항을 적용하고자 하는 숙소를 선택합니다.
  5. 제한사항을 적용할 날짜를 선택합니다. 날짜는 캘린더상에서 직접 선택하거나 페이지의 오른쪽 메뉴에서 입력하실 수 있습니다.
  6. 페이지 오른쪽에 있는 메뉴를 스크롤하여 ‘제한사항’을 클릭합니다.
  7. 팝업창이 나타나면 ‘가장 늦은 사전 예약일’ 드롭다운 메뉴를 클릭하고, 목록에서 원하는 날짜 또는 시간을 선택합니다.
  8. 저장’을 클릭합니다.

‘제한사항' 기능을 통해 가장 늦은 또는 가장 이른 사전 예약일 설정하는 방법

  1. 엑스트라넷에 로그인합니다.
  2. [캘린더 & 요금] 또는 [요금 및 예약 가능 여부] 탭에서 ‘제한사항 설정’을 클릭합니다.
  3. 제한사항을 설정할 날짜를 메뉴에서 선택합니다.
  4. 아래로 스크롤하여 제한사항을 설정하려는 객실 유형 및 요금제를 선택합니다.
  5. 페이지를 제일 하단으로 스크롤하여 드롭다운 메뉴에서 제한사항 유형을 선택합니다. 두 개 이상의 제한사항을 설정하려면(예: ‘가장 늦은 사전 예약일’과 ‘가장 이른 사전 예약일’ 모두) ‘추가하기’를 클릭합니다.
  6. 일(D) 및/또는 시간(H) 값을 입력하고 ‘변경사항 저장’을 클릭합니다.  

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