‘가장 이른 사전 예약일’과 ‘가장 늦은 사전 예약일’은 어떻게 설정할 수 있나요? [New]

참고: 숙소 유형에 따라 본 설정의 가능 여부가 달라질 수 있습니다. 이 설정이 불가능할 경우 가장 이른 사전 예약일과 가장 늦은 사전 예약일 설정하기를 참고해주세

특정 날짜가 다가오기 바로 직전 혹은 너무 이른 시기에는 예약을 받고 싶지 않을 경우가 있습니다. 이 같은 예약을 받지 않으려면 '가장 이른/늦은 사전 예약일'을 직접 설정하세요.

이 기능을 통해 고객이 특정 날짜에 대한 예약을 할 수 있는 가장 이른 시점 혹은 늦은 시점을 지정하실 수 있습니다. 이 제한 사항을 추가하면 고객이 검색했을 때 숙소가 미리 지정한 조건과 일치할 경우에만 숙소가 검색 결과에 나타납니다.

아래 내용을 참고하면 더욱 쉽게 요금와 객실 재고를 업데이트하실 수 있습니다. 두 가지의 옵션 중 엑스트라넷에 나타는 화면이 무엇인지에 따라 숙소에 맞는 옵션을 클릭하고 단계별 절차를 따라주세요.


옵션 1: 객실 옵션별 보기 캘린더  

객실 옵션별 보기 캘린더를 이용 중이라면 아래 절차에 따라 가장 이른 혹은 늦은 사전 예약일을 설정하실 수 있습니다.

  1. 엑스트라넷에 로그인하고 ‘요금 및 예약 가능 여부’ 탭 또는 캘린더 & 요금’ 의 '캘린더'를 클릭하세요.
  2. ‘월간 보기’ 또는 ‘연도별’ 옵션이 아닌 '객실 옵션별' 보기로 설정되어 있는 지를 확인해주세요. 페이지의 오른쪽 상단에서 체크하실 수 있습니다.
  3. 날짜 선택란 옆에 ‘제한 사항’이라는 작은 네모 버튼이 있습니다. 버튼을 클릭하고 객실에 적용된 각종 제한 사항을 확인하세요.
  4. 메뉴에서 ‘가장 이른 또는 늦은 사전 예약일'을 찾아 설정하고자 하는 제한사항 옆의 박스를 클릭해주세요.
  5. 팝업창이 나타나면 원하는 값을 입력합니다. 즉, 각 객실 혹은 유닛의 예약을 막아두고자 하는 기간 값을 시간 혹은 일 단위로 입력하시면 됩니다. 예를 들어 숙박을 원하는 날짜 직전의 3일 동안 예약이 불가능하도록 설정하려면 '가장 늦은 사전 예약일'을 선택하고 3D라고 입력을 하시면 됩니다. 해당 기간을 5시간으로 설정하고자 한다면 '5H'라고 입력해주세요. 3일 4시간은 '3D4H'라고 입력하시면 됩니다.
  6. 여러 날짜에 변경 내용을 적용하고자 한다면 셀 하나를 클릭하고 셀 구석의 파란색 동그라미를 왼쪽에서 오른쪽으로 드래그하여 제한 사항을 적용하고자 하는 날짜를 모두 선택해주세요. 셀을 모두 선택하면 원하는 기간 값을 설정할 수 있는 팝업창이 나타납니다. 원하는 값을 입력 후 ‘저장’을 클릭하세요.
  7. 한 달 이전에 제한 사항을 설정하고 싶다면 객실명 혹은 유닛명 아래에 위치한 ‘일괄 수정’ 버튼을 클릭하세요. 스크린의 오른쪽에 패널이 나타나면 제한 사항을 수정할 날짜를 선택하고 '제한 사항' 박스를 클릭해주세요. 요금과 제한 사항을 고르고 제한 사항 유형 아래의 박스에 위와 마찬가지로 원하는 기간 값을 시간 혹은 일 단위로 입력하시면 됩니다. 설정을 마치면 ‘변경사항 저장’을 클릭하세요.

참고: 월간 보기 캘린더에서는 가장 늦은 사전 예약일만을 설정하실 수 있습니다. 가장 이른 사전 예약일을 설정하려면 페이지의 오른쪽에 위치한 '객실 옵션별 보기'를 클릭하고 캘린더 보기 설정을 변경해주세요.


옵션 2: 월간 보기 캘린더

월간 보기 캘린더를 사용 중이라면 아래 절차에 따라 가장 늦은 사전 예약일만을 설정할 수 있습니다.  

  1. 엑스트라넷에 로그인하고 ‘요금 및 예약 가능 여부’ 탭 또는 캘린더 & 요금’ 의 '캘린더'를 클릭하세요.
  2. 설정하고자 하는 객실을 클릭하세요.
  3. ‘장기간 설정하기’를 클릭하고 수정을 원하는 날짜를 선택하세요.
  4. 설정 가능한 제한 사항 옵션이 나타나면 원하는 옵션을 선택하세요.
  5. 설정을 마치면 ‘변경사항 저장’을 클릭하세요. 

가장 이른 사전 예약일을 설정하려면 페이지의 오른쪽에 위치한 '객실 옵션별 보기'를 클릭하고 캘린더 보기 설정을 변경해주세요.