‘체크인 불가’, ‘체크아웃 불가’ 제한사항 설정 방법

예약 접수 시 특별한 조건을 적용하고 싶을 때는 제한사항을 설정하는 것이 도움이 됩니다. 투숙객 체크인, 또는 체크아웃이 불가능한 날짜가 있다면, ‘체크인 불가’ 또는 ‘체크아웃 불가’ 제한사항을 설정해 해당 날짜의 체크인/체크아웃을 제한할 수 있습니다.

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주요 내용

체크인 불가 제한사항 설정하기

체크아웃 불가 제한사항 설정하기

‘체크아웃 불가’ 또는 ‘체크인 불가’ 제한사항을 설정하는 방법은 사용 중인 캘린더에 따라 다릅니다. 아래에서 파트너님의 엑스트라넷 화면과 일치하는 옵션을 찾아 안내에 따라주시기 바랍니다.

객실 옵션별 보기

월별 보기

‘체크인 불가’ 제한사항 설정하기

‘체크인 불가’ 제한사항을 특정 날짜에 적용하면, 해당 날짜에 체크인하는 일정으로 접수되는 예약을 제한하실 수 있습니다. 단, 이 제한사항을 설정하더라도 체크인 날짜가 해당 날짜를 벗어나는 경우에는 예약이 가능합니다.

예를 들어, 11월 24일에 특정 객실/숙소를 대상으로 ‘체크인 불가’ 제한사항을 설정한 경우:

• 11월 24일~11월 26일에 투숙을 원하는 고객은 해당 객실/숙소를 예약할 수 없습니다. 11월 24일에 체크인이 불가능하기 때문입니다.
• 대신 11월 21일에 체크인해 11월 26일에 체크아웃하는 일정으로는 해당 객실/숙소 예약이 가능합니다. 11월 21일에는 ‘체크인 불가’ 제한사항이 걸려있지 않기 때문입니다.

객실 옵션별 보기 모드로 캘린더를 사용하시는 경우, 다음 절차를 통해 ‘체크인 불가’ 제한사항을 설정하시면 됩니다.

1. 엑스트라넷에 로그인하여 [요금 및 예약 가능 여부] 탭 또는 [캘린더 & 요금] 탭 아래 ‘캘린더’를 클릭합니다.
2. 제한사항을 적용하려는 객실을 찾은 뒤 객실 요금 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭해 제한사항 목록을 펼칩니다. 캘린더 기간 선택란 옆에 있는 ‘제한사항’ 체크박스를 클릭하셔도 제한사항 목록을 확인하실 수 있습니다.
3. ‘체크인 불가’ 열에서 원하는 날짜를 선택합니다. 여러 개의 날짜를 선택하시려는 경우 파란색 사각형을 원하는 날짜까지 끌어다두시면 됩니다.
4. ‘활성화’를 클릭하고 ‘저장’을 누릅니다.
5. 한 달 이상의 기간에 이 제한사항을 설정하고 싶으신 경우 ‘일괄 수정’을 클릭하고 제한사항을 설정하려는 날짜를 선택하세요. 이후 ‘제한사항’ 박스를 클릭하고 원하는 요금제와 ‘체크인 불가’ 제한사항을 선택하세요. 마지막으로는 ‘적용’을 누르고 ‘변경사항 저장’ 버튼을 클릭하시면 됩니다.

월별 보기 모드로 캘린더를 사용하시는 경우, 다음 절차를 통해 ‘체크인 불가’ 제한사항을 설정하시면 됩니다.

1. 엑스트라넷에 로그인하여 [요금 및 예약 가능 여부] 탭 또는 [캘린더 & 요금] 탭 아래 ‘캘린더’를 클릭합니다.
2. 체크인이 불가한 날짜를 선택합니다. 여러 개의 날짜를 선택하시려는 경우 파란색 사각형을 원하는 날짜까지 끌어다두시면 됩니다.
3. 페이지 오른쪽 패널에서 ‘추가 제한사항’이 나타날 때까지 스크롤을 내립니다.
4. ‘체크인 불가’ 박스에 체크하고 ‘저장’을 클릭합니다.

체크아웃 불가 제한사항 설정하기

‘체크아웃 불가’ 제한사항을 특정 날짜에 적용하면, 해당 날짜에 체크아웃하는 일정으로 접수되는 예약을 제한하실 수 있습니다. 단, 이 제한사항을 설정하더라도 체크아웃 날짜가 해당 날짜를 벗어나는 경우에는 예약이 가능합니다.

예를 들어, 11월 24일에 특정 객실/숙소를 대상으로 ‘체크아웃 불가’ 제한사항을 설정한 경우:

• 11월 21일~11월 24일에 투숙을 원하는 고객은 해당 객실/숙소를 예약할 수 없습니다. 11월 24일에 체크아웃이 불가능하기 때문입니다.
• 대신 11월 21일에 체크인해 11월 26일에 체크아웃하는 일정으로는 해당 객실/숙소 예약이 가능합니다. 11월 26일에는 ‘체크아웃 불가’ 제한사항이 걸려있지 않기 때문입니다.

객실 옵션별 보기 모드로 캘린더를 사용하시는 경우, 다음 절차를 통해 ‘체크아웃 불가’ 제한사항을 설정하시면 됩니다.

1. 엑스트라넷에 로그인하여 [요금 및 예약 가능 여부] 탭 또는 [캘린더 & 요금] 탭 아래 ‘캘린더’를 클릭합니다.
2. 제한사항을 적용하려는 객실을 찾은 뒤 객실 요금 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭해 제한사항 목록을 펼칩니다. 캘린더 기간 선택란 옆에 있는 ‘제한사항’ 체크박스를 클릭하셔도 제한사항 목록을 확인하실 수 있습니다.
3. ‘체크아웃 불가’ 열에서 원하는 날짜를 선택합니다. 여러 개의 날짜를 선택하시려는 경우 파란색 사각형을 원하는 날짜까지 끌어다두시면 됩니다.
4. ‘활성화’를 클릭하고 ‘저장’을 누릅니다.
5. 한 달 이상의 기간에 이 제한사항을 설정하고 싶으신 경우 ‘일괄 수정’을 클릭하고 제한사항을 설정하려는 날짜를 선택하세요. 이후 ‘제한사항’ 박스를 클릭하고 원하는 요금제와 ‘체크아웃 불가’ 제한사항을 선택하세요. 마지막으로는 ‘적용’을 누르고 ‘변경사항 저장’ 버튼을 클릭하시면 됩니다.

월별 보기 모드로 캘린더를 사용하시는 경우, 다음 절차를 통해 ‘체크아웃 불가’ 제한사항을 설정하시면 됩니다.

1. 엑스트라넷에 로그인하여 [요금 및 예약 가능 여부] 탭 또는 [캘린더 & 요금] 탭 아래 ‘캘린더’를 클릭합니다.
2. 체크아웃이 불가한 날짜를 선택합니다. 여러 개의 날짜를 선택하시려는 경우 파란색 사각형을 원하는 날짜까지 끌어다두시면 됩니다.
3. 페이지 오른쪽 패널에서 ‘추가 제한사항’이 나타날 때까지 스크롤을 내립니다.
4. ‘체크아웃 불가’ 박스에 체크하고 ‘저장’을 클릭합니다.