Booking.com 캘린더를 다른 캘린더와 연동하려면 어떻게 해야 하나요?

최신 예약 현황 정보를 파악하고, 중복 예약을 방지하기 위해 Booking.com 캘린더를 제3의 플랫폼에서 사용 중인 캘린더와 연동하실 수 있습니다. 예를 들어 Airbnb 또는 HomeAway 예약 캘린더를 Booking.com 캘린더로 불러오거나, Booking.com 캘린더를 Airbnb 또는 Google 등 일반 캘린더 프로그램으로 내보내실 수 있습니다.

저희는 Booking.com 캘린더로 다른 캘린더를 불러오거나, Booking.com 캘린더를 사용 중인 다른 캘린더로 내보내주시기를 권장합니다. 이를 통해 이용 중인 모든 플랫폼에서 접수되는 예약을 손쉽게 관리하실 수 있습니다. 참고로 실시간으로 캘린더가 연동되지 않기 때문에, 다른 플랫폼을 통해 접수된 예약은 Booking.com 캘린더에 즉시 반영되지 않으니 주의해주시기 바랍니다. 마찬가지로 Booking.com에서 접수된 예약이 다른 플랫폼의 캘린더에 즉시 연동되지 않습니다.

Booking.com에 처음으로 숙소를 등록한 경우 저희 플랫폼에서 온라인 판매를 개시하기 전에 연동 작업을 진행해주시기 바랍니다.

캘린더 불러오기/내보내기 기능을 사용하기 위해서는 다음 조건에 해당돼야 합니다:

  • 객실 유형이 20개 이하이며, 객실 유형당 최대 1개의 숙박 옵션 판매
  • 숙소 관리 시스템(PMS) 또는 채널 매니저와 같은 XML 연동 서비스를 사용하지 않는 숙소

모든 유형의 숙소가 캘린더 불러오기/내보내기 기능을 사용할 수 있는 것은 아니니 유의하시기 바랍니다. 캘린더 불러오기/내보내기 기능 사용 가능 여부를 확인하려면 [요금 및 예약 가능 여부] 탭 또는 [캘린더] 탭 또는으로 이동하세요. 객실명 아래 ‘캘린더 연동하기’ 옵션이 나타난다면 해당 기능을 사용하실 수 있음을 의미합니다. 실시간으로 캘린더가 연동되지 않으니 유의해주시기 바랍니다. 즉, 다른 캘린더상의 예약을 Booking.com 캘린더에 연동시키는 과정에서 지연이 발생할 수 있습니다. 반대의 경우에도 마찬가지입니다.

캘린더를 불러오거나 내보내려면 다음 절차에 따라 진행해주시기 바랍니다.

제3의 플랫폼에서 사용하는 캘린더 불러오기

해당 옵션은 현재 다른 온라인 채널을 함께 이용하고 있으며, 해당 캘린더를 Booking.com 캘린더와 연동하고자 할 경우 유용하게 활용하실 수 있습니다. 연동 방법은 다음과 같습니다:

  1. 외부 캘린더의 URL 링크를 복사해주세요.
  2. 엑스트라넷 관리자 페이지로 로그인한 뒤 [캘린더] 탭 또는 [요금 및 예약 가능 여부] 탭으로 이동하여 '캘린더 연동 관리하기'를 선택하면 캘린더 연동 현황 페이지로 이동하시게 됩니다.
  3. 캘린더 새로 연동하기’를 클릭한 뒤, 제3의 플랫폼에서 사용하는 캘린더에서 복사한 링크를 붙여 넣어주세요. 해당 캘린더에 이름(예: Airbnb 캘린더와 연동하는 경우, Airbnb로 명명)을 부여하고 '다음 단계'를 클릭하세요.
  4. '링크 복사하기'를 클릭하여 링크를 복사한 뒤 제3의 플랫폼에서 사용하는 캘린더에서 해당되는 항목에 붙여 넣으세요. 링크를 붙여 넣은 뒤, 엑스트라넷으로 돌아와서 '완료'를 클릭하세요.

상기 절차를 완료하면 해당 캘린더가 캘린더 연동 현황 페이지에 나타납니다. 저희가 캘린더 연동을 설정하는 과정에서 다소 시간이 소요될 수 있습니다. 아직 연동이 진행 중인 경우 '연결 확인 중'인 상태로 나타납니다. 캘린더 연동이 완료되면 'OK' 상태로 전환됩니다.

     5. 캘린더를 불러올 때마다 ‘새로고침’과 ‘삭제’ 옵션을 선택하실 수 있습니다. ‘새로고침’을 클릭할 경우 불러온 캘린더가 자동으로 새로고침 됩니다. ‘삭제’를 클릭할 경우 불러온 캘린더는 삭제되며, 연동이 중단됩니다.

Booking.com 캘린더 내보내기

이 옵션을 통해 현재 Booking.com상의 객실 현황 정보를 복사하여 제3의 플랫폼에서 사용하는 캘린더로 붙여 넣으실 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

  1. 엑스트라넷 관리자 페이지로 로그인한 뒤 [캘린더] 탭 또는 [요금 및 예약 가능 여부] 탭을 클릭하거나 선택한 탭에 나타나는 특정 객실명을 클릭하여 해당 캘린더에 접속하세요. 
  2. 캘린더 새로 연동하기’를 클릭한 뒤 아래로 스크롤하여 '이 단계 건너뛰기'를 선택하세요.
  3. 팝업창이 나타나면 해당 캘린더 연동 건에 이름을 붙이고, '캘린더 내보내기'를 클릭하세요.
  4. '링크 복사하기'를 클릭하여 링크를 복사한 뒤 제3의 플랫폼에서 사용하는 캘린더에서 해당되는 항목에 붙여 넣으세요. 링크를 붙여 넣은 뒤, 엑스트라넷으로 돌아와서 '완료'를 클릭하세요.

상기 절차를 완료하면 해당 캘린더가 캘린더 연동 현황 페이지에 나타납니다. 저희가 캘린더 연동을 설정하는 과정에서 다소 시간이 소요될 수 있습니다. 아직 연동이 진행 중인 경우 '연결 확인 중'인 상태로 나타납니다. 캘린더 연동이 완료되면 '내보내기만 완료됨' 상태로 전환됩니다.

     5. 외부 웹사이트의 캘린더로 Booking.com 캘린더를 내보내는 작업을 중단하고자 할 경우, 해당 플랫폼에서 연동을 중단해주시기 바랍니다.

유의사항: 실시간으로 캘린더가 연동되지 않습니다. 따라서 다른 플랫폼에서 접수된 개별 예약 건이 Booking.com 캘린더에 바로 반영되지 않습니다. 반대의 경우에도 마찬가지입니다.