Een virtuele creditcard (VCC) opladen via uw Property management systeem (PMS) of channel manager

We hebben ons online betalingsproces verbeterd om virtuele creditcardgegevens zoals activeringsdatum, vervaldatum en creditcardsaldo zichtbaar te maken op uw Property Management systeem (PMS) en uw channel manager. Dit wordt gedaan met behulp van onze VCC Payments Clarity Package-integratie, die helpt om tijd en moeite te besparen bij het beheren van gastbetalingen en het risico op autorisatiefouten te minimaliseren.

Waar dit artikel over gaat

1. Toegang tot VCC-informatie
2. Hoe uw PMS of channel manager VCC-gegevens weergeeft

Toegang tot VCC-gegevens

U kunt VCC-gegevens zien op de reserveringspagina van uw PMS of channel manager. Controleer de 'Status'-sectie en zoek naar vermeldingen van 'Online betaald' om toegang te krijgen tot de VCC-gegevens. Als uw PMS of channel manager ons VCC Payments Clarity Package heeft geïntegreerd, zou u de volgende gegevens moeten kunnen zien:

• De activeringsdatum van de VCC, zodat u weet wanneer u de VCC kunt belasten
• Het huidige saldo van de VCC, zodat u het exacte bedrag weet dat u in rekening moet brengen
• De vervaldatum van de VCC, zodat u het belasten van een verlopen creditcard kunt voorkomen
• Een gedetailleerde prijsopbouw van alle kosten, waaronder belastingen en extra kosten zoals schoonmaakkosten, resortkosten, servicekosten, en extra toeslagen die niet bij de VCC zijn inbegrepen

Hoe uw PMS of channel manager VCC-gegevens weergeeft

Hier is een voorbeeld van hoe VCC-gegevens eruit kunnen zien in uw PMS of channel manager als u onze VCC Payments Clarity Package-integratie heeft:

Als u deze informatie niet in uw systeem kunt zien, neem dan contact op met uw PMS of channel manager om de VCC Payments Clarity Package-integratie aan te vragen. Deze moet geïmplenteerd worden zodat u toegang krijgt tot uw VCC-gegevens.

Als uw PMS of channel manager de Payments Clarity Package-integratie niet heeft, kunt u nog steeds verschillende VCC-gegevens zien. Zo ziet het eruit zonder de integratie:

U kunt VCC-gegevens ook bekijken in het extranet. Bekijk dit artikel om te zien hoe u toegang krijgt tot deze informatie.