Wanneer moet u een betalingsbewijs sturen

Bijgewerkt 6 maanden geleden | Leestijd 2 minuten
Opslaan

Waar dit artikel over gaat:


Wat een betalingsbewijs is

 

Een betalingsbewijs is een bankafschrift of document dat bevestigt dat een betaling heeft plaatsgevonden.

Op het betalingsbewijs moet altijd de volgende informatie staan:

  • Datum
  • Bedrag
  • Bankgegevens van de begunstigde
  • Bankrekeninggegevens van de afzender
  • Houd er rekening mee dat er mogelijk ook een referentienummer voor de transactie op staat, maar dit is optioneel

Als u beheerder bent van een groep met meerdere accommodaties, moet u de betaalde bedragen afzonderlijk vermelden voor elke hotel-ID en factuur. 

U kunt via het extranet een betalingsbewijs versturen door op Inbox te klikken en het onderwerp 'Facturen en Commissie' te kiezen met als subonderwerp 'Betalingsbevestiging'.


Wanneer u om een ​​betalingsbewijs kunt worden gevraagd

 

Als u via bankoverschrijving betaalt, kan een bewijs van betaling vereist zijn. 

Als factuurbetalingen niet tijdig worden ontvangen, neemt ons financiële team contact met u op en vraagt u om een ​​betalingsbewijs om opschorting te voorkomen. 

Hier kan ook om worden gevraagd als:

  • afzonderlijke betalingen worden beïnvloed door meerdere valuta 
  • er te weinig of te veel is betaald
  • een betaling wordt gedaan via een derde partij
  • u een bulkbetaling doet voor meer dan één accommodatie

Is dit artikel nuttig?