Betalingen en facturatie voor partners met meerdere accommodaties

Bijgewerkt 10 maanden geleden | Leestijd 4 minuten
Opslaan

Als u meerdere accommodaties heeft geregistreerd op ons platform en een groepscontract met ons heeft, kunt u een geconsolideerd overzicht bekijken voor alle accommodaties in uw groepsaccount en uw facturen in bulk betalen.

Let op: de optie voor bulkbetaling is niet beschikbaar voor groepen in Brazilië.


Waar dit artikel over gaat


Meerdere facturen bekijken

Als u meerdere accommodaties beheert, kunt u uw vorige en huidige facturen in het extranet bekijken door op Finance te klikken, of door eerst op Finance te klikken en vervolgens Facturen te selecteren terwijl u bent ingelogd op uw groepsaccount

Op dit tabblad kunt u de maand selecteren waarvoor u de factuur wilt bekijken en de factuur downloaden in PDF of Excel. De status van de factuur en het totale saldo kunnen ook daar worden bekeken.

Op het tabblad Finance kunt u:

  • Het totale verschuldigde bedrag voor al uw accommodaties zien
  • Facturen controleren, downloaden en afdrukken voor al uw accommodaties
  • Een overzicht downloaden van al uw facturen in één spreadsheet
  • Een volledig reserveringsoverzicht downloaden van alle boekingen bij al uw accommodaties, in één spreadsheet

Meerdere facturen betalen

Als u de betaalwijze Betalingen via Booking.com - bankoverschrijving gebruikt, hoeft u geen facturen te betalen. De commissie wordt in mindering gebracht op de ontvangen betaling. Lees het volgende artikel voor meer informatie. 

Voor partners die andere betaalwijzen aanhouden dan Betalingen via Booking.com - bankoverschrijving, maken we niet één geconsolideerde factuur voor eigenaren van meerdere accommodaties, maar kunt u wel al uw facturen die op het tabblad Finance van uw groepsaccount worden weergegeven in één keer via handmatige bankoverschrijving betalen. U kunt de bankgegevens vinden op een van uw facturen of onder het tabblad Finance door Finance Instellingen te selecteren.

Vermeld de accommodatie-ID voor ten minste één van uw accommodaties in de beschrijving van de bankoverschrijving en verstuur uw uitsplitsing van de betaling naar het Finance-team vanuit uw extranet-inbox. Dit moet worden verzonden vanuit de Inbox van een van uw accommodaties, aangezien het groepsaccount deze mogelijkheid niet heeft. 

Houd er rekening mee dat ons team de uitsplitsing van de betaling nodig heeft om aan elke accommodatie het juiste betalingsbedrag toe te wijzen. 

 

U kunt dit naar ons sturen door de volgende stappen in het extranet te volgen:

- Ga naar Inbox en selecteer Berichten van Booking.com

- Open het dropdownmenu door te klikken op Neem contact met ons op. Selecteer vervolgens Nieuw bericht schrijven of klik op Bekijk contactopties

- Selecteer als onderwerp Facturen en commissie en als subonderwerp Betalingsbevestiging


Automatische incasso voor groepen

Automatische incasso machtigt Booking.com om automatisch betalingen van uw bankrekening te innen wanneer deze verschuldigd zijn. 

Automatische incasso is de veiligste en meest kosteneffectieve manier om uw facturen te betalen. Daarnaast zijn er verschillende andere redenen om automatische incasso te gebruiken. Zo bespaart u bijvoorbeeld op transactiekosten en hoeft u zich nooit meer zorgen te maken over het op tijd betalen, omdat alles geautomatiseerd is. U krijgt iedere keer dat er een transactie plaatsvindt een melding. Betalingen zijn gegarandeerd met opties voor terugbetaling als er ten onrechte een bedrag bij u is afgeschreven.

Als u in de eurozone bent gevestigd en gebruikmaakt van de automatische incasso SEPA (Single Euro Payments Area), dan geldt een termijn van maximaal acht weken voor het terugvorderen van geld door uw bank. Deze termijn kan tot 13 maanden worden verlengd, als u een geldige reden heeft.

 

Als u uw betaalwijze wilt wijzigen naar automatische incasso (houd er rekening mee dat dit niet voor alle groepen/landen beschikbaar is), neem dan contact met ons op door de volgende stappen te volgen:

- Ga naar Inbox en selecteer Berichten van Booking.com

- Open het dropdownmenu door te klikken op Neem contact met ons op. Selecteer vervolgens Nieuw bericht schrijven of klik op Bekijk contactopties

- Selecteer als onderwerp Facturen en commissie en als subonderwerp Overig

 

Naar het extranet.

Is dit artikel nuttig?