Waarom moet ik een formulier Know Your Partner (KYP) invullen?

Waarom vraagt Booking.com me om een Know Your Partner-formulier (KYP) in te vullen?

Wij vragen u om bepaalde informatie om te voldoen aan uiteenlopende wet- en regelgevingen.

Dit verificatieproces is hetzelfde voor alle accommodatiepartners, zelfs als u maar af en toe uw accommodatie particulier verhuurt. Als dit het geval is, selecteer dan 'Ik ben een zelfstandige verhuurder' op het KYP-formulier. De resterende vragen worden dan aan uw situatie aangepast.

Als u meerdere accommodaties op Booking.com beheert, dan dient u dit proces voor elke accommodatie te volgen - tenzij u 20 of meer accommodaties beheert. In dat geval hoeft u maar één formulier voor al uw accommodaties in te vullen.

Dit formulier krijgt u per mail opgestuurd. Als u het formulier nog niet heeft ontvangen, neem dan contact op met uw lokale supportteam. 

Let op: Het KYP-formulier is geen nieuwe procedure. Het is simpelweg een nieuwe naam voor het accountverificatieformulier.

Hoe gebruikt Booking.com deze informatie?

Via beveiligde kanalen geven we uw informatie door aan een dienstverlenende derde partij, die ons met verschillende databronnen helpt de informatie te verifiëren. De interactie tussen Booking.com en deze derde partij voldoet volledig aan de privacywetgeving.

Hoe vaak gebeurt deze accountverificatie?

Elk jaar. We controleren dan of de verstuurde informatie nog steeds correct is. Ook kunt u dan informatie bijwerken die u heeft veranderd.

Hoe kan ik mijn gegevens bewerken?

Neem contact op met uw lokale supportteam om het formulier opnieuw te versturen.

Wat betekenen de termen op het formulier?

‘Bedrijf’

Een entiteit die wordt gevormd en beheerd volgens het ondernemingsrecht en die zakelijke activiteiten, liefdadigheidswerk en andere toegestane activiteiten uitvoert. Zakelijke entiteiten worden meestal gevormd om een product of dienst te verkopen, bijvoorbeeld bedrijven, samenwerkingsverbanden, trusts, NGO's en eenmanszaken.

‘Individu’

Een ‘natuurlijke persoon’ (in juridische betekenis, d.w.z. iemand met een eigen juridische persoonlijkheid) die een individueel mens is.

'Volledige naam van de accommodatie'

De officiële naam van de accommodatie, zoals gebruikt op officiële registratiedocumenten.

‘Uiteindelijke wettelijke eigenaar van de accommodatie’

De uiteindelijke wettelijke eigenaar is de persoon die uiteindelijk de accommodatie bezit. Als de accommodatie wettelijk bezit is van een individu, dan is hij/zij de uiteindelijke wettelijke eigenaar. Als de accommodatie bezit is van een bedrijf, dan is de eigenaar van dit bedrijf de uiteindelijke eigenaar. De uiteindelijke eigenaar is de persoon die uiteindelijk bovenaan de eigendomsstructuur staat. 

'Volledige naam van de eigenaar / Volledige naam van de eigenaar van het managementbedrijf'

De uiteindelijke economische eigenaar. Als een bedrijf eigenaar is van het onroerend goed/managementbedrijf, hebben wij de volledige wettelijke naam van het bedrijf nodig.

Als de accommodatie/het managementbedrijf het bezit is van een persoon, hebben wij de volledige officiële naam van die persoon nodig.

‘Andere naam’

Sommige bedrijven opereren onder een naam die verschilt van de geregistreerde, wettelijke naam van het bedrijf. Dit kan een handelsmerk, handelsnaam of bedrijfsnaam zijn.

‘Soort manager - accommodatiemanager’

Een persoon (of personen) die verantwoordelijk is voor de dagelijkse werkzaamheden van de accommodatie. Dit kan onder meer het beheren van medewerkers en het plannen, vermarkten, coördineren en beheren van hotelservices omvatten, zoals catering- en accommodatiefaciliteiten.

‘Soort manager - managementbedrijf’

Een managementbedrijf beheert de dagelijkse werkzaamheden van een hotel, hetzij voor een stimuleringsvergoeding, een basistarief of een deel van de bruto-inkomsten. Ze functioneren doorgaans als externe operatoren, die dagelijkse managementdiensten bieden, evenals ondersteuning op het gebied van boekhouding, verkoop en marketing, eten en drinken, human resources, auditing, revenue management, enz.

‘Overheidsfunctionaris’

Een persoon die voor een overheidsdienst werkt.

‘Eigendom van een overheid’

Wanneer een entiteit volledig in bezit is of bestuurd wordt (d.w.z. via een bezit van meer dan 50%) door een overheidsinstantie of -functionaris.

‘Aandeelhouder’

Wanneer een accommodatie in het bezit is van meerdere personen of bedrijven, hebben wij de wettelijke naam nodig van het bedrijf dat / de persoon die meer dan 20% van de accommodatie bezit.