Hoe kan ik mijn Booking.com-kalender koppelen aan andere kalenders?

Bijgewerkt 2 maanden geleden

Om op de hoogte te blijven van al uw reserveringen en om dubbele boekingen te vermijden, kunt u uw Booking.com kalender synchroniseren met andere kalenders van derden. U kunt bijvoorbeeld uw Airbnb- of HomeAway-reserveringskalenders importeren naar Booking.com, of uw Booking.com-kalender exporteren naar Airbnb of Google Calendar.

We raden u aan om uw Booking.com-kalender zowel te exporteren als te importeren. Op die manier kunt u uw boekingen beheren op alle platforms, zonder dat u uw Booking.com-kalender handmatig hoeft te blokkeren met boekingen van andere platforms. Houd er rekening mee dat kalenders niet in realtime worden gesynchroniseerd, dus individuele reserveringen op andere platforms worden niet onmiddellijk gesynchroniseerd met uw Booking.com-kalender en vice versa.

Als u nieuw bent bij Booking.com, raden we u aan dit te doen voordat uw accommodatie open gaat voor boekingen op ons platform.

Als u kalenders wilt importeren of exporteren, heeft u het volgende nodig:

  • Een accommodatie met 20 kamertypes of minder, en per kamertype maximaal 1 unit.
  • Een accommodatie die geen XML-connectiviteitsservices gebruikt, zoals PMS (Property Management Systems) of channel managers.

Niet alle accommodaties komen in aanmerking voor deze functie. Om te zien of deze optie voor u beschikbaar is, gaat u naar het tabblad 'Prijzen & beschikbaarheid' of 'Kalender' in uw extranet. Als uw accommodatie in aanmerking komt voor deze functie, ziet u de optie 'Synchroniseer kalenders'. Houd er rekening mee dat reserveringen niet in real time worden gesynchroniseerd. Dit betekent dat er een vertraging is wanneer reserveringen van externe kalenders worden gesynchroniseerd met de kalender van Booking.com, en vice versa.

Ga als volgt te werk om uw kalender te importeren en te exporteren:

Importeren van kalenders van derden

Deze optie is handig als u met andere online kanalen werkt en een andere kalender wilt importeren en synchroniseren met uw Booking.com-kalender. Zo werkt het:

  1. Kopieer de URL van een externe kalender.
  2. Log in op het extranet en klik op 'Kalender' onder de tab 'Prijzen & Beschikbaarheid' en selecteer 'Synchroniseer kalender'. Dit brengt u naar uw kalender-synchronisatieoverzichtspagina.

U kunt ook toegang krijgen tot de kalender-synchronisatiepagina via uw maandelijkse kalender door te klikken op 'Synchroniseer kalender' onder de naam van uw accommodatie.

  1. Klik op 'Kalenderkoppeling toevoegen'. Plak de link uit de kalender van derden in het veld en geef de verbinding een naam (bijvoorbeeld als u verbinding maakt met Airbnb, zou u het 'Airbnb' kunnen noemen) en klik vervolgens op 'Volgende stap'.
  2. Kopieer uw Booking.com iCal-link door te klikken op 'Kopieer link' en plak het vervolgens in het relevante veld in uw kalender van derden, bijvoorbeeld op de synchronisatiepagina van Airbnb. Zodra u dit gedaan hebt, kunt u teruggaan naar uw extranet en op 'Klaar' klikken.

U ziet deze kalender nu in uw overzicht van verbindingen. Het duurt even voordat we klaar zijn met het instellen van de verbinding, dus u ziet de status als 'Verbinding wordt gevalideerd' terwijl de verbinding wordt ingesteld. Zodra uw kalenders zijn gesynchroniseerd, verandert de status in 'OK'.

     5. Elke kalender die u importeert heeft de opties 'Nu synchroniseren' en 'Verwijderen'. Als u op 'Nu synchroniseren' klikt, wordt de geïmporteerde kalender automatisch gesynchroniseerd. Als u op 'Verwijderen' klikt, wordt de geïmporteerde kalender verwijderd en wordt de synchronisatie gestopt.  


Uw Booking.com-kalender exporteren

Met deze optie kunt u uw kamerstatussen op Booking.com kopiëren naar kalenders van derden. Zo werkt het:

  1. Log in op het extranet en klik op 'Kalender' onder de tab 'Prijzen & Beschikbaarheid' of 'Synchroniseer kalender'. Dit brengt u naar uw kalender-synchronisatieoverzichtspagina.
  2. Klik op 'Kalenderkoppeling toevoegen', scrol naar beneden en klik op 'Deze stap overslaan'.

Belangrijk: als u uw kalender nog niet van een ander platform hebt geïmporteerd, worden boekingen van die website niet weergegeven of geblokkeerd in uw Booking.com-kalender. U moet deze stap alleen overslaan als u van plan bent de boekingen die u van andere websites ontvangt handmatig te blokkeren of als u uw andere kalender(s) al heeft geïmporteerd.

  1. Geef in de pop-up die verschijnt een naam aan uw verbinding en klik vervolgens op 'Kalender exporteren'.
  2. Kopieer de link door te klikken op 'Kopieer link' en plak het vervolgens in het relevante veld in uw kalender van derden. Zodra u dit gedaan heeft, kunt u teruggaan naar uw extranet en op 'Klaar' klikken'.

U ziet deze kalender nu in uw overzicht van verbindingen. Het duurt even voordat we klaar zijn met het instellen van de verbinding, dus u ziet de status als 'Verbinding wordt gevalideerd' terwijl de verbinding wordt ingesteld. Zodra uw kalenders zijn gesynchroniseerd, verandert de status in 'Alleen exporteren'.

  1. Als u uw export van Booking.com naar een kalenderwebsite van derden wilt deactiveren, verwijdert u de verbinding op het andere platform.

Onthoud: Kalenders worden niet in realtime gesynchroniseerd, dus individuele reserveringen op andere platforms worden niet onmiddellijk gesynchroniseerd met uw Booking.com-kalender en vice versa.

Wat vindt u van deze pagina?

Recovery Toolkit geüpdatet

Meer advies en inzichten om meer klanten te trekken.

Meer informatie