Hoe kan ik mijn Booking.com-kalender koppelen aan andere kalenders?

Om ervoor te zorgen dat u volledige controle heeft over uw reserveringen – en om overboekingen te voorkomen – is het verstandig om uw Booking.com-kalender te koppelen aan een andere kalender. Zo kunt u bijvoorbeeld uw Airbnb- of HomeAway-kalender importeren in uw Booking.com-kalender, of uw Booking.com-reserveringskalender exporteren naar een kalender naar keuze, zoals iCal of Google.

Om dit goed te laten werken, raden we u aan om uw Booking.com-kalender zowel te importeren als exporteren. Op die manier kunt u uw boekingen op al uw platformen beheren. Houd wel in gedachten dat de kalenders niet in realtime worden gesynchroniseerd, dus individuele reserveringen gemaakt op andere platforms worden niet direct gesynchroniseerd met de kalender van Booking.com en omgekeerd.

Als u nieuw bent bij Booking.com, raden we aan dit te doen voordat u uw accommodatie live zet op ons platform.

Om kalenders te importeren of exporteren, heeft u het volgende nodig:

  • Een accommodatie met 20 of minder kamertypes, en maximaal één unit per kamertype.
  • Een accommodatie die geen gebruikmaakt van XML-connectiviteitsservices, zoals property managementsystemen (PMS) of channel managers.

Let op: niet alle accommodatietypes komen in aanmerking voor deze functionaliteit. Ga naar de tab Prijzen & Beschikbaarheid of Kalender om te zien of deze optie voor u beschikbaar is. Als uw accommodatie in aanmerking komt voor deze functionaliteit, dan ziet u de optie Synchroniseer kalenders. Houd er rekening mee dat reserveringen niet in realtime worden gesynchroniseerd. Dit betekent dat er een vertraging is wanneer reserveringen van externe kalenders gesynchroniseerd worden met de kalender van Booking.com en omgekeerd.

Volg deze stappen om uw kalender te importeren of exporteren:

Importeren van kalenders van derden

Deze optie is handig als u werkt met andere online kanalen en u andere kalenders wilt importeren en synchroniseren met uw kalender bij Booking.com. Zo werkt het:

  1. Kopieer de URL van uw externe kalender.
  2. Log in op uw extranet en klik op de tab Kalender of Prijzen & Beschikbaarheid en selecteer dan Synchroniseer kalenders. U wordt naar de overzichtspagina van uw kalendersynchronisatie geleid.
  3. Klik op Kalenderkoppeling toevoegen. Plak de link van de externe kalender in het veld, geef een naam aan de koppeling (bijv. als u koppelt met Airbnb, kunt u het ‘Airbnb’ noemen) en klik dan op Volgende stap.
  4. Kopier de link door te klikken op Link kopiëren en plak het dan in het relevante veld op uw externe kalender. Als dat klaar is, kunt u terug naar het extranet. Klik daar op Klaar.

U ziet deze kalender nu in uw overzicht van koppelingen. Het duurt aan onze kant dan nog even voordat we klaar zijn met het instellen van de koppeling. Daarom ziet u de status Activeren zolang de koppeling wordt ingesteld. Zodra uw kalenders gesynchroniseerd zijn, verandert de status in OK.

     5. Alle kalenders die u importeert hebben de opties Synchroniseer nu en Verwijderen. Wanneer u klikt op Synchroniseer nu wordt de geïmporteerde kalender automatisch gesynchroniseerd. Klikt u op Verwijderen, dan wordt de geïmporteerde kalender verwijderd en de bijbehorende synchronisatie gestopt.  

Uw Booking.com-kalender exporteren

Met deze optie kunt u de status van uw kamers op Booking.com kopiëren naar externe kalenders. Zo werkt het:

  1. Log in op het extranet, klik op de tab Kalender of Prijzen & Beschikbaarheid en selecteer Kalenders synchroniseren. U wordt naar de overzichtspagina van uw kalendersynchronisatie geleid.
  2. Klik op Kalenderkoppeling toevoegen, scroll omlaag en klik op Deze stap overslaan.
  3. Geef uw koppeling een naam in het popup-venster dat dan verschijnt en klik op Kalender exporteren.
  4. Kopieer de link door te klikken op Link kopiëren en plak het dan in het relevante veld op uw externe kalender. Als dat klaar is, kunt u terug naar het extranet. Klik daar op Klaar.

U ziet deze kalender nu in uw overzicht van koppelingen. Het duurt aan onze kant dan nog even voordat we klaar zijn met het instellen van de koppeling. Daarom ziet u de status Activeren zolang de koppeling wordt ingesteld. Zodra uw kalenders gesynchroniseerd zijn, verandert de status in Alleen exporteren.

  1. Om uw export van Booking.com naar een externe kalender-website te deactiveren, verwijdert u de koppeling op het andere platform.

Onthoud: de kalenders worden niet in realtime gesynchroniseerd, dus individuele reserveringen gemaakt op andere platforms worden niet direct gesynchroniseerd met de kalender van Booking.com en omgekeerd.