Prijzen per gast instellen en updaten

U kunt verschillende soorten gasten aantrekken, zoals individuele reizigers, stellen of groepen, door prijzen per gast in te stellen. Het is een zeer personaliseerbare prijsstrategie die kan worden aangepast aan verschillende soorten bezetting.

Waar dit artikel over gaat

Zo werkt prijzen per gast

Met prijzen per gast kunt u uw kamer- of unitprijs aanpassen op basis van het aantal gasten dat erin verblijft. U kunt dit makkelijk instellen en updaten rechtstreeks in uw extranet. Volg deze stappen om het in te schakelen voor uw accommodatie:

1. Log in op het extranet
2. Klik op Prijzen & Beschikbaarheid en selecteer Prijzen per gast
3. Vul de relevante informatie in en klik op Wijzigingen opslaan

Om prijzen per gast te gebruiken, moet u eerst een standaardbezetting vaststellen. Dit is de standaardbezetting van een kamer of unit. Het komt overeen met een standaardprijs of -tarief en vormt de basis voor de berekening van de prijsstelling voor alle andere soorten bezettingen. Zodra u dat heeft gedaan, moet u de regels specificeren die u wilt gebruiken om de prijs voor elk soort bezetting te berekenen. Het systeem past vervolgens automatisch de prijs van een kamer of unit aan op basis van deze regels in uw lokale valuta.

U kunt een vast percentage of een vast bedrag instellen dat u wilt optellen of aftrekken wanneer het aantal gasten toeneemt of afneemt. Dit wordt getoond in het voorbeeld hieronder:

Vierpersoonskamer met standaardprijzen

Prijs voor één tot vier gasten: € 100

Vierpersoonskamer met prijzen per gast

Prijs voor vier gasten: € 100 

Prijs voor drie gasten: € 90 (-10%)

Prijs voor twee gasten: € 85 (-15%)

Prijs voor één gast: € 70 (€ -30)

De aangepaste prijs die u gasten aanbiedt, kunt u altijd zelf bepalen.

Prijsregels voor alle in aanmerking komende* prijzen voor kamers of units, evenals de standaardbezetting, kunnen in uw extranet worden ingesteld, via Prijzen & Beschikbaarheid en vervolgens via Prijzen per gast.

Prijzen per gast zijn ook beschikbaar voor Connectiviteitspartners. Lees hier hoe u dit via uw Connectivity provider kunt instellen.

* U kunt alleen prijzen per gast instellen voor kamers of units die plaats bieden aan meer dan één gast. Het maximale aantal gasten kan in uw extranet worden ingesteld door te klikken op Accommodatie en vervolgens op Kamergegevens.

Prijzen per gast in uw extranet updaten

Zodra u al uw voorkeursprijzen en regels voor prijzen per gast heeft bepaald, kunt u deze bewerken en updaten in de kalender van uw extranet. Er zijn twee verschillende manieren om dit te doen. Hieronder ziet u beide opties – controleer welke overeenkomt met wat u in uw extranet ziet en volg de stappen.

Houd er rekening mee dat u deze stappen apart moet uitvoeren voor elke kamer of unit waarvoor u een prijs per gast wilt instellen.

Optie 1: Kalender met lijstweergave

Als u de Kalender met lijstweergave gebruikt, volg dan deze stappen om een kamerprijs te wijzigen op basis van prijzen per gast:

1. Log in op het extranet en klik op Prijzen & Beschikbaarheid, en vervolgens op Kalender.
2. Kies een kamer- of unitprijs en klik op Bewerken onder het soort kamerprijs – er kan een icoontje naast staan.
3. Er verschijnt een pop-upvenster met de prijzen per gast. Gebruik de aan- of uitknop om prijzen per gast te activeren of deactiveren en om een vast percentage of een vast bedrag in te stellen, op te tellen of af te trekken op basis van de bezetting.
4. Klik op Opslaan om te voltooien.

Optie 2: Kalender met maandweergave

Afhankelijk van uw type accommodatie kunt u de kalender met maand- of jaarweergave zien. Volg voor beide soorten weergaven deze stappen om de prijzen per gast te wijzigen:

1. Log in op het extranet en klik op Prijzen & Beschikbaarheid, en vervolgens op Kalender.
2. Klik onder Openen of sluiten voor boekingen op Stel prijs per aantal gasten in.
3. Er verschijnt een pop-upvenster met de prijzen per gast. Gebruik de aan- of uitknop om prijzen per gast te activeren of deactiveren en om een vast percentage of een vast bedrag in te stellen, op te tellen of af te trekken op basis van de bezetting.
4. Klik op Opslaan om te voltooien.

Als u problemen heeft met het instellen van prijzen per gast, neem dan contact op met ons team van Accommodatieservices op het nummer van uw lokale support center.