Data blokkeren in uw kalender

Bijgewerkt 2 months geleden
Save

Gedurende het jaar kunnen er momenten zijn waarop u geen boekingen wilt ontvangen voor een specifieke kamer of unit. U kunt deze boekingen gemakkelijk vermijden door in uw kalender - zowel in het extranet als de Pulse-app - data te blokkeren. Bekijk welk van deze screenshots hieronder overeenkomt met wat u ziet in het extranet of Pulse en volg daarna de bijbehorende stappen.


Waar dit artikel over gaat

Data blokkeren in het extranet

Data blokkeren in de Pulse-app


Data blokkeren in het extranet


Kalender met Lijstweergave

Als u de kalender in de Lijstweergave bekijkt, dan kunt u afzonderlijke data blokkeren door deze stappen te volgen:

  1. Log in op het extranet en klik op Kalender & Prijzen of Prijzen & Beschikbaarheid, en vervolgens op Kalender
  2. Om afzonderlijke data te blokkeren, klikt u op de Kamerstatus van een open/boekbare datum (groen gemarkeerd) en vervolgens op de knop Sluiten
  3. Om een specifiek prijsprofiel voor die kamer te sluiten, klikt u op de rij met prijsprofielen om alle prijsprofielen te zien en vervolgens op 
  4. Zodra u op Opslaan klikt, wordt de datum rood gemarkeerd - de datum is nu geblokkeerd voor boekingen

Volg deze stappen om langere perioden in de Lijstweergave te blokkeren:

  1. Klik op Bulkwijzigingen
  2. Selecteer in het scherm dat verschijnt de begin- en einddata van de periode die u wilt blokkeren
  3. Vink de vakjes aan om de dagen van de week te selecteren die u wilt blokkeren 
  4. Klik op Kamerstatus en vervolgens op de knop Kamer sluiten
  5. Klik op Wijzigingen opslaan om de geblokkeerde data te bevestigen

Kalender met Maandweergave

Als u de kalender in Maandweergave bekijkt, dan kunt u de data blokkeren door deze stappen te volgen:

  1. Log in op het extranet en klik op Kalender & Prijzen of Prijzen & Beschikbaarheid, en vervolgens op Kalender
  2. Selecteer in het drop-downmenu het type kamer of unit-dat u wilt blokkeren
  3. Selecteer de begin- en einddata van de periode die u wilt blokkeren, dat kan in het frame rechts op het scherm of rechtstreeks in de kalender
  4. Klik op de knop Gesloten om die data te blokkeren
  5. Zodra u op Opslaan klikt, worden de data rood gemarkeerd - dit betekent dat ze nu geblokkeerd zijn voor boekingen

Tip: Bekijk uw kalender in de 'Jaarweergave' voor een overzicht van de beschikbaarheid van uw accommodatie op lange termijn.


Data blokkeren in de Pulse-app

U kunt ook de Pulse-app gebruiken om data in uw kalender te blokkeren. Deze is beschikbaar voor iOS en Android. Nadat u Pulse heeft gedownload en bent ingelogd, controleert u welke van de onderstaande kalenders overeenkomt met de kalender in de app en volgt u de bijbehorende stappen.

 

Afbeelding
Old Pulse calendar

 

Oude kalender

 

Afbeelding
New Pulse calendar

 

Nieuwe kalender


Oude kalender

Volg deze stappen om een kamer te sluiten voor een afzonderlijke datum:

  1. Open de Pulse-app en tik op Beschikbaarheid
  2. Selecteer de datum die u wilt blokkeren
  3. Scrol omlaag naar de kamercategorie die u wilt blokkeren en wijzig de kamerstatus van Open naar Gesloten
  4. Tik op Gesloten in het onderdeel kamerstatus
  5. Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen - de kamer is nu geblokkeerd voor die datum

Volg deze stappen om een kamer te sluiten voor meerdere data:

  1. Open de Pulse-app en tik op Beschikbaarheid
  2. Tik op Wijzig meerdere data onder de kalender
  3. Selecteer de periode die u wilt blokkeren
  4. Tik op Kamers openen of sluiten om de wijzigingen op te slaan
  5. Selecteer de accommodatie die u wilt bijwerken als u meerdere accommodaties op hetzelfde account heeft, selecteer vervolgens het kamertype
  6. Tik op Gesloten in het onderdeel kamerstatus
  7. Tik op Opslaan als u iOS gebruikt; als u Android gebruikt, vink dan het vakje in de rechterbovenhoek van het scherm aan
  8. Zodra het groene vinkje verschijnt, zijn uw wijzigingen opgeslagen

 


Nieuwe kalender

Volg deze stappen om een kamer te sluiten voor een afzonderlijke datum:

  1. Open de Pulse-app en tik op Beschikbaarheid
  2. Als u maar één kamertype heeft, ga dan gelijk naar stap 6
    • Als u meerdere kamertypes heeft, ga dan naar stap 5
    • Als u meerdere accommodaties heeft, ga dan naar de volgende stap
  3. Tik op de accommodatie die u wilt bijwerken
  4. Als u de data in een kalender bekijkt, kies dan het kamertype dat u wilt bijwerken door op de kalender van dat kamertype te tikkenAls u de data in een lijst bekijkt, scrol dan naar de relevante datum en tik op het kamertype dat u bij wilt werken
  5. Tik op de datum die u bij wilt werken
  6. Scrol omlaag naar de kamerstatus en tik op Sluiten
  7. Tik op Opslaan als u iOS gebruikt, of tik op het vinkje in de rechterbovenhoek van het scherm als u Android gebruikt (als u de wijzigingen wilt annuleren, tik dan op Resetten op iOS of op de pijl in de linkerbovenhoek van het scherm en vervolgens op Annuleren als u Android gebruikt)

Volg deze stappen om een kamer te sluiten voor meerdere data:

  1. Open de Pulse-app en tik op Beschikbaarheid
  2. Als u één kamertype heeft, ga dan direct naar stap 6 
    • Als u meerdere kamertypes heeft, ga dan direct naar stap 5
    • Als u meerdere accommodaties heeft, ga dan naar de volgende stap
  3. Tik op de accommodatie die u wilt bijwerken
  4. Als u de data in een kalender bekijkt, kies dan het kamertype dat u wilt bijwerken door op de kalender van dat kamertype te tikkenAls u de data in een lijst bekijkt, scrol dan naar de relevante datum en tik op het kamertype dat u bij wilt werken
  5. Tik op Meerdere data bewerken en selecteer vervolgens de periode die u wilt blokkeren
  6. Tik op Kamers openen of sluiten en vervolgens op Sluiten in het onderdeel kamerstatus
  7. Tik op Opslaan als u iOS gebruikt, of tik op het vinkje in de rechterbovenhoek van het scherm als u Android gebruikt (als u de wijzigingen wilt annuleren, tik dan op Resetten op iOS of op de pijl in de linkerbovenhoek van het scherm en vervolgens op Annuleren als u Android gebruikt)

Wat vindt u van deze pagina?