Restricties voor verblijfsduur en vooruitboeken instellen

Bijgewerkt 1 maand geleden | Leestijd 5 minuten
Opslaan

Het instellen van restricties voor de verblijfsduur en vooruitboeken kan u meer controle geven over uw boekingen. Ze helpen ervoor te zorgen dat reizigers niet van tevoren een verblijf kunnen boeken dat korter of langer is dan u wilt, of met een te lange of te korte kennisgeving.

U kunt verschillende soorten restricties toevoegen, wijzigen of verwijderen via uw extranetkalender of via de Pulse-app.


Waar dit artikel over gaat


De restricties voor verblijfsduur en vooruitboeken begrijpen

Deze restricties bepalen hoe reizigers een verblijf bij uw accommodatie kunnen boeken, op basis van uw voorkeuren. Als u deze restricties toepast, kunnen potentiële gasten alleen bij u reserveren als hun zoekcriteria voldoen aan de voorwaarden die u heeft ingesteld.

De restricties voor de minimale verblijfsduur bepalen het minimumaantal nachten dat gasten bij uw accommodatie kunnen boeken. Restricties voor de minimale tijd waarin vooraf gereserveerd kan worden bepalen hoe ver voor de incheckdatum een gast een verblijf bij u kan boeken.

U kunt ook een restrictie voor een minimale verblijfsduur van maximaal 31 nachten toepassen. Als u bijvoorbeeld een minimale verblijfsduur van drie nachten heeft ingesteld, verschijnt uw accommodatie niet in de zoekresultaten van reizigers die zoeken naar een verblijf van twee of een nachten.

U kunt ook restricties voor verblijfsduur instellen die alleen van toepassing zijn op boekingen met specifieke incheckdata. Deze staan bekend als restricties op de minimale verblijfsduur vanaf de aankomstdatum.

U kunt minimum en/of maximum vooruitboeken instellen voor specifieke kamers of accommodaties, voor specifieke data. Ons systeem telt terug vanaf middernacht op de incheckdatum, wat betekent dat u restricties kunt instellen in zowel dagen (D) als uren (U) voor het inchecken. Bijvoorbeeld:

  • Als u wilt dat gasten ten minste één dag voor het inchecken boeken, is het minimum vooruitboeken één dag. In dat geval voert u '1D' in op ons systeem.
  • Als u boekingen op dezelfde dag tot 18:00 uur wilt toestaan, is het minimum vooruitboeken zes uur (terugwaarts vanaf middernacht). In dat geval voert u '6U' in op ons systeem.
  • Als u wilt dat gasten ten minste drie dagen en vijf uur voor het inchecken boeken, is het minimum vooruitboeken drie dagen. In dat geval voert u '3D5U' in op ons systeem.
  • Als u niet wilt dat gasten meer dan tien dagen van tevoren boeken, is het maximum vooruitboeken tien dagen. In dat geval voert u '10D' in op ons systeem.

Zodra u deze restricties heeft ingesteld, verschijnt uw accommodatie alleen in zoekresultaten als de zoekdata van de gast overeenkomen met uw voorwaarden. Hoe meer restricties u instelt, hoe minder potentiële gasten uw accommodatie kunnen zien. Meer informatie over alle restricties

Lees meer

 

In de volgende secties beschrijven we de mogelijke manieren om deze restricties in te stellen, afhankelijk van de kalenderweergave die u in het extranet gebruikt. 


Restricties beheren met behulp van de kalender met lijstweergave

Als u gebruikmaakt van de kalender met lijstweergave, dan kunt u als volgt restricties op uw kamers en prijzen toepassen en wijzigen:

  1. Log in op het extranet.
  2. Klik op Prijzen & Beschikbaarheid of Kalender & Prijzen en vervolgens op Kalender.
  3. Klik op het selectievakje Restricties naast de datumkiezer bovenaan uw kalenderpagina of zoek de kamer waarvoor u de restrictie wilt instellen en klik vervolgens op de vervolgkeuzepijl naast de kamerprijs om al uw restricties te zien.
  4. Selecteer in de rijen met restricties de datum waarop u wijzigingen wilt aanbrengen. Om meerdere data te selecteren, sleept u de blauwe rechthoek over alle data waarvoor u de restrictie wilt instellen. U kunt ook op Bulkwijzigingen klikken om de restricties voor meerdere data te wijzigen.
  5. Klik op de knop Activeren en vervolgens op Opslaan.

Wanneer u de kalender met lijstweergave gebruikt, kunt u de volgende restricties voor verblijfsduur en vooruitboeken instellen:

  • Minimale verblijfsduur — 2 tot 31 nachten. U kunt dit echter verhogen door uw standaardverblijfsduur te wijzigen. Dit is 30 nachten. U vindt deze in het extranet door op Accommodatie en vervolgens Voorwaarden te selecteren. Selecteer een verblijf van meer dan 30 nachten (maandelijkse verblijven), klik op Wijzigen en geef aan of u boekingen van maximaal 45, 60, 75 of 90 nachten accepteert.
  • De maximale verblijfsduur is 1 tot 30 nachten. U kunt dit verhogen door dezelfde stappen te volgen als voor de minimale verblijfsduur.
  • Minimale tijd waarin vooraf gereserveerd kan worden — 1 uur tot 360 dagen.
  • Maximale tijd waarin vooraf gereserveerd kan worden — 1 uur tot 360 dagen.

Restricties beheren met behulp van de kalender met maandweergave

Wanneer u uw kalender gebruikt in 'Maandweergave', kunt u alleen de minimale tijd waarin vooraf gereserveerd kan worden en de minimale verblijfsduur instellen. Om maximum vooruitboeken en verblijfsduur in te stellen, moet u overschakelen naar Lijstweergave. 

Als u voorkeur geeft aan de kalender met maandweergave, dan kunt u als volgt restricties op uw kamers en prijzen toepassen en wijzigen:

  1. Log in op het extranet. 
  2. Klik op Prijzen & Beschikbaarheid of Kalender & Prijzen en vervolgens op Kalender.
  3. Klik op het uitklapmenu aan de rechterkant van de pagina en selecteer Maandweergave.
  4. Selecteer de datum die u wilt wijzigen. Om meerdere data te selecteren, sleept u de blauwe rechthoek over alle data waarvoor u de restrictie wilt instellen.
  5. Zoek in het paneel aan de rechterkant van de pagina het toepasselijke tarief en klik op Restricties. 
  6. Kies hoeveel nachten u wilt dat uw minimale verblijfsduur is en uw minimale tijd waarin vooraf gereserveerd kan worden, afhankelijk van uw voorkeur. 
  7. Verwijder restricties voor minimale verblijfsduur door in hetzelfde menu 1 nacht te selecteren.
  8. Klik op Opslaan als u klaar bent.

U kunt de minimale verblijfsduur en minimum vooruitboeken beperken als u de kalender met maandweergave gebruikt:

  • Minimale verblijfsduur — één tot zeven nachten
  • Minimale tijd waarin vooraf gereserveerd kan worden — vier uur tot zeven dagen

Kalender in maandweergave is alleen beschikbaar voor partners die niet met een Connectivity provider werken. Degenen die dat wel doen, kunnen nog steeds de tarieven en beschikbaarheid, inclusief restricties, beheren via de interface van hun provider. Lees meer over Connectivity providers in dit artikel.


Restricties beheren met prijsprofielen

Als u tariefplannen gebruikt, kunt u als volgt restricties toepassen en wijzigen op uw bestaande prijsprofielen. De wijzigingen worden toegepast op alle open dagen.

  1. Log in op het extranet.
  2. Klik op Prijzen & Beschikbaarheid of op Kalender & prijzen en vervolgens Prijsprofielen.
  3. Kies het prijsprofiel dat u wilt wijzigen. 
  4. In de voorbeeldweergave van het profiel kunt u de huidige restricties zien.
  5. Klik op Wijzigen om naar de geselecteerde prijsprofielpagina te gaan.
  6. Klik op Wijzigen naast de minimale verblijfsduur om de verblijfsduur te beheren of op Boekbaar — om in te stellen hoeveel dagen van tevoren uw gasten een boeking kunnen maken.
  7. Klik op Opslaan als u klaar bent met het wijzigen van de restricties.
  8. Klik op Wijzigingen toepassen wanneer u klaar bent.

Restricties beheren met Pulse

U kunt ook de minimale tijd waarin vooraf gereserveerd kan worden en minimale lengterestricties beheren met behulp van de Pulse-app.

Zo doet u dat voor een enkele datum:

  1. Open de Pulse-app en tik op Beschikbaarheid.
  2. Tik op de accommodatie die u wilt beheren, als u er meerdere heeft.
  3. Als u de data in een kalender bekijkt, kies dan het kamertype dat u wilt beheren door op de kalender ervan te tikken en selecteer vervolgens de datum. Als u de data in een lijst bekijkt, scrol dan naar de datum die u wilt wijzigen en tik op het kamertype.
  4. Tik op de minimale verblijfsduur en kies het aantal nachten waarop u restricties wilt toepassen.
  5. Pas het minimumaantal nachten of uren aan, terugrekenend vanaf middernacht, bij Minimale tijd waarin vooraf gereserveerd kan worden
  6. Tik op Opslaan op iOS of het vinkje op Android om op te slaan.

Ga als volgt te werk om een minimale tijd waarin vooraf gereserveerd kan worden toe te passen en te wijzigen voor uw kamers en tarieven voor meerdere datums:

  1. Open de Pulse-app en tik op Beschikbaarheid.
  2. Tik op de accommodatie die u wilt beheren, als u er meerdere heeft.
  3. Als u de data in een kalender bekijkt, kies dan het kamertype dat u wilt beheren door op de kalender ervan te tikken en selecteer vervolgens de datum. Als u de data in een lijst bekijkt, scrol dan naar de datum die u wilt wijzigen en tik op het kamertype.
  4. Tik op Wijzig meerdere data en selecteer de periode die u wilt wijzigen.
  5. Tik op Prijzen en restricties.
  6. Tik op de minimale verblijfsduur en vul het aantal nachten in waarop u restricties wilt toepassen.
  7. Pas het minimumaantal nachten of uren aan, terugrekenend vanaf middernacht, bij Minimale tijd waarin vooraf gereserveerd kan worden
  8. Tik op Opslaan op iOS of het vinkje op Android om op te slaan.

Wat andere partners lezen

Uw prijzen en beschikbaarheid bijwerken

Uw beschikbaarheid in de kalender bijwerken met de Pulse-app

Het instellen van en werken met een connectivity provider

Automatisch aanvullen van gesloten kamers en units instellen

 

Ga naar uw extranet-kalender

Is dit artikel nuttig?