Hoe kan ik de minimale/maximale tijd waarin vooraf gereserveerd kan worden instellen? [Nieuw]

Let op: De beschikbaarheid van deze feature is afhankelijk van uw accommodatietype. Als dat bij uw accommodatietype nog niet het geval is, volg dan deze instructies voor het bijwerken van de minimale/maximale tijd waarin vooraf gereserveerd kan worden

Soms wilt u geen boekingen ontvangen te kort vóór een bepaalde datum - of te lang van tevoren. Om deze ongewilde boekingen te voorkomen kunt u een minimale en/of maximale termijn voor vooruitboeken instellen.

Zo kunt u het vroegste en/of laatste moment instellen waarop gasten voor een bepaalde datum kunnen boeken. Nadat u deze restrictie heeft ingesteld verschijnt uw accommodatie alleen in de zoekresultaten als de zoekdata van de gast overeenkomen met uw voorwaarden.

We hebben het heel gemakkelijk gemaakt om uw restricties in te stellen. Hieronder ziet u verschillende opties. Bekijk welk van deze screenshots overeenkomt met wat u ziet in het extranet en volg daarna de juiste stappen.


Optie 1: Lijstweergave

Als u de Lijstweergave gebruikt voor uw kalender, volg dan deze stappen om een minimale of maximale termijn vooruitboeken in te stellen:

  1. Log in op het extranet en klik op Kalender onder uw tab Prijzen & Beschikbaarheid of Kalender & prijzen.
  2. Controleer of u de optie Lijstweergave gebruikt, niet de Maandweergave of Jaarweergave. U kunt dit zien aan de rechterkant van de pagina.
  3. Naast de datumkiezer ziet u een klein vierkantje met Restricties ernaast. Dit vierkantje is een filter. Klik erop om al uw restricties voor uw kamers te bekijken.
  4. Zoek in het menu naar minimum of maximum termijn vooruitboeken. Klik vervolgens op het vakje naast de restrictie die u wilt instellen.
  5. Vul een waarde in in de pop-up die verschijnt. Deze waarde komt overeen met de tijd die u voor de verblijfsdatum wilt blokkeren voor die kamer of unit. U kunt dagen of uren invoeren. Als u bijvoorbeeld wilt dat uw kamer niet kan worden geboekt binnen 3 dagen voor de verblijfsdatum, selecteer dan minimum vooruitboeken en voer '3D' in. Als u wilt dat het vijf uur is, vul dan '5H' in. Moest het drie dagen en vier uur zijn? Vul dan '3D4H' in.
  6. Wilt u meerdere dagen tegelijk wijzigen, klik dan op een cel en sleep de blauwe cirkeltjes in de hoek van de cel naar links of rechts om het aantal dagen te selecteren waarop de restrictie van toepassing is. Er verschijnt een popup waarin u het aantal dagen of uren kunt toevoegen. Klik daarna op Opslaan.
  7. Klik onder uw kamertype of naam van de unit op de knop Bulkwijzigingen om deze restricties in te stellen voor meer dan een maand in de toekomst. Er verschijnt een paneel aan de rechterzijde van het scherm. Selecteer de data waarvoor u de restricties wilt wijzigen en klik op Restricties. Kies een prijs en restrictie en vul zoals gewoonlijk het aantal dagen of uren in in het witte veld onder het type restrictie. Klik op Wijzigingen opslaan als u klaar bent.

Lep op:In de Maandweergave van de kalender kunt u alleen een minimale termijn vooruitboeken instellen. Klik aan de rechterkant van de pagina op Lijstweergave om over te schakelen op lijstweergave en een maximale termijn vooruitboeken in te kunnen stellen.


Optie 2: Maandweergave

Als u de Maandweergave gebruikt voor uw kalender, kunt u alleen de minimale termijn vooruitboeken instellen door de volgende stappen te volgen:

  1. Log in op het extranet en klik op Kalender onder uw tab Prijzen & Beschikbaarheid of Kalender & Prijzen.
  2. Klik op de kamer die u wilt aanpassen.
  3. Klik op Stel voor langere periodes in en klik op de data die u wilt wijzigen.
  4. De relevante opties voor restricties verschijnen nu, dus kies wat van toepassing is.
  5. Klik op Wijzigingen opslaan als u klaar bent.

Tip

Wilt u een maximale termijn vooruitboeken instellen? Schakel over op lijstweergave door aan de rechterkant van de pagina te klikken op Lijstweergave.