Hosts identificeren en verifiëren voor Booking Holdings Financial Services

Bijgewerkt 1 week geleden | Leestijd 5 minuten
Opslaan

Om betalingen met Booking Holdings Financial Services (BHFS) veilig te kunnen verwerken, is BHFS verplicht om informatie te verzamelen om de individuen en zakelijke entiteiten die betrokken zijn bij accommodaties te identificeren en te verifiëren. Het identificatie- en verificatieproces in drie stappen, ook bekend als het Know Your Partner (KYP)-formulier van BHFS, stelt BHFS in staat te controleren of iedereen is wie ze beweren te zijn.


Waar dit artikel over gaat


Waar vindt u het BHFS KYP-formulier?

Zodra de BHFS-betalingsdiensten voor u beschikbaar zijn, sturen we het BHFS KYP-formulier naar het e-mailadres dat u op ons platform heeft geregistreerd. Het formulier zal ook beschikbaar zijn via banners in het extranet.


Welke informatie is nodig om de identiteit van hosts te verifiëren?

In het KYP-formulier wordt om alle informatie gevraagd die nodig is om de partij te verifiëren die een contract heeft met Booking.com. Het omvat een proces in drie stappen waarin we informatie verzamelen over eigendom, identiteit en adres, en (indien van toepassing) bankgegevens. Alle bevoegde en gereguleerde betaalproviders hanteren een soortgelijk proces.

1. Informatie over de partij die een contract heeft met Booking.com

Eerst bepalen we of u accommodaties als individu of als zakelijke entiteit aanbiedt. Voor individuele partners vragen we om:

  • Volledige wettelijke naam
  • Geboortedatum
  • Geboorteland
  • Land van verblijf
  • Nationaliteit
  • Primair woonadres

Zakelijke partners moeten ons het volgende verstrekken:

  • De registratiegegevens en het belastingidentificatienummer van het bedrijf
  • Informatie over de uiteindelijke begunstigden, directeuren en hosts die aan het bedrijf zijn verbonden
  • Indien gevraagd, bewijsstukken ter ondersteuning van deze informatie

2. Identiteit en het primaire woonadres

We moeten in staat zijn om de individuen te verifiëren die eigenaar zijn van en controle hebben over het bedrijf. Een aantal van deze individuen moet zichzelf daarom verifiëren via ons KYP-formulier door het volgende in te dienen:

  • Een geldig door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs, zoals een rijbewijs of paspoort
  • Een selfie

We moeten ook het primaire woonadres van het individu kunnen valideren. Hiervoor vragen we om een van de volgende documenten: 

  • Een bankafschrift
  • Een creditcardafschrift
  • Een recente rekening van een nutsbedrijf

U kunt deze documenten uploaden vanaf uw computer of uw telefoon gebruiken om een foto te maken. Wanneer u documenten uploadt via uw computer, kunt u de bestanden naar de daarvoor bestemde omgeving slepen om ze te uploaden. Zorg ervoor dat het primaire adresdocument dat u uploadt binnen zes maanden is gedateerd. Als het ouder is dan zes maanden, kunnen we het niet accepteren.

3. Bankgegevens

Tot slot, wanneer een bankoverschrijving de gewenste betalingsmethode is, vragen we u om de bankgegevens te controleren om er zeker van te zijn dat deze correct en up-to-date zijn. Dit stelt ons in staat om ze te koppelen aan het individu of de zakelijke entiteit aan wie we uitbetalen. We tonen de actuele bankgegevens die we voor u hebben. Als er iets niet klopt of ontbreekt, kunt u ons in deze stap de juiste informatie verstrekken.

Voordat u het KYP-formulier indient, laten we u een samenvatting zien van de informatie die u heeft verstrekt. Controleer alles zorgvuldig en zorg ervoor dat de informatie die op het formulier is ingevoerd, overeenkomt met de geüploade documenten.


Na het indienen van het KYP-formulier

Na het indienen van het KYP-formulier controleren en verifiëren wij deze gegevens. We sturen u een notificatie per e-mail om u te informeren dat het KYP-proces voltooid is. In een later stadium laten we u ook weten wanneer BHFS de betalingen gaat verwerken. Dat wordt de BHFS-activeringsdatum. Als we meer informatie nodig hebben om het identificatie- en verificatieproces te voltooien, nemen we contact met u op.


Wat gebeurt er als u het KYP-formulier niet invult?

Hoewel er geen onmiddellijke gevolgen zullen zijn voor de diensten die u op ons platform gebruikt en uw betalingsdiensten op korte termijn gewoon worden voortgezet, kan dit veranderen als we onze betalingsdiensten via BHFS uitbreiden. 

We raden u aan het Know Your Partner (KYP)-formulier binnen 90 dagen in te vullen om onderbrekingen van uw betalingsdiensten te voorkomen. Na deze periode blijven onze platformdiensten voor u beschikbaar, maar we kunnen onze betalingsdiensten stopzetten. 


Hoe we omgaan met uw informatie

We doen er alles aan om onze klanten en hun bedrijf veilig te houden. Daarom zorgen we er met onze mensen, tools en processen voor dat we altijd veilig en in overeenstemming met de toepasselijke privacyvereisten met persoonlijke informatie omgaan. 

 

Lees meer over hoe BHFS omgaat met persoonlijke gegevens in de BHFS-privacyverklaring.

Is dit artikel nuttig?