Uzelf identificeren en verifiëren voor Booking Holdings Financial Services

Om betalingen met Booking Holdings Financial Services (BHFS) veilig te kunnen verwerken, is BHFS verplicht om informatie te verzamelen om u te identificeren en te verifiëren. Ons driestaps identificatie- en verificatieproces - ook bekend als het BHFS 'Know Your Partner'-formulier (KYP) - stelt BHFS in staat ervoor te zorgen dat iedereen is wie ze beweren te zijn - en voorkomt financiële criminaliteit op ons platform.

Waar dit artikel over gaat

Waar vindt u het BHFS KYP-formulier

Zodra het voor u beschikbaar is, sturen we u een e-mail waarin u wordt uitgenodigd het BHFS KYP-formulier in te vullen. U kunt het formulier ook vinden via banners in uw extranet.

Welke informatie is nodig om uw identiteit te verifiëren

Het KYP-formulier leidt u door alle informatie die nodig is om uw identiteit te verifiëren. Het omvat een proces in drie stappen waarbij we gegevens verzamelen over de accommodatie-eigenaar, informatie over uw identiteit en adres, evenals uw bankgegevens. Bij alle bevoegde en gereguleerde betaalproviders een soortgelijk proces van kracht.

1. Informatie over het eigenaarschap van de accommodatie

Eerst bepalen we of u een individuele eigenaar bent van een accommodatie of dat u een zakelijke entiteit bent die eigenaar is van een accommodatie. Als u de individuele eigenaar van een accommodatie bent, vragen we om uw:

• Wettelijke naam
• Geboortedatum
• Geboorteland
• Land van verblijf
• Nationaliteit
• Primair woonadres

Als u een bedrijfsentiteit bent die eigenaar is van een accommodatie, moet u ons mogelijk ook het volgende verstrekken:

• De registratiegegevens van het bedrijf
• Een certificaat van oprichting
• Informatie over de directeuren, functionarissen en gemachtigde vertegenwoordigers van het bedrijf
• Informatie over de uiteindelijke begunstigden die aan het bedrijf zijn verbonden
• Indien gevraagd, bewijsstukken ter ondersteuning van deze informatie

Momenteel verifiëren we alleen de identiteit van personen die accommodaties bezitten. Als u een bedrijfsentiteit bent, nemen we binnenkort contact met u op over het identificatie- en verificatieproces.

2. Uw identiteit en adres van uw primaire woonadres

We moeten uw identiteit kunnen verifiëren om te bevestigen dat u bent wie u zegt dat u bent. Om dit te doen, vragen we u om het volgende te verstrekken:

• Een geldig paspoort of een ander door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs
• Een foto van uzelf (u wordt gevraagd om een selfie te uploaden wanneer u zich aanmeldt als partner)

U kunt vanaf uw computer een kopie van een geldig identiteitsbewijs uploaden. Zorg ervoor dat de naam die u invoert in het veld 'Bedrijfsvertegenwoordiger' overeenkomt met de naam in de ID die u verstuurt.

We moeten ook uw primaire woonadres kunnen valideren. Hiervoor vragen we om een van de volgende documenten: 

• Een bankafschrift
• Een creditcardafschrift
• Een recente rekening van een nutsbedrijf

U kunt deze documenten uploaden vanaf uw computer. Wanneer u documenten uploadt via uw computer, sleept u de bestanden naar de daarvoor bestemde omgeving om ze te uploaden. Zorg ervoor dat het primaire adresdocument dat u uploadt binnen zes maanden is gedateerd. Als het ouder is dan zes maanden, kunnen we het niet accepteren.

3. Vul uw bankgegevens in

Tot slot vragen we u om uw bankgegevens te controleren om er zeker van te zijn dat alles correct en up-to-date is. Dit stelt ons in staat om uw bankgegevens te matchen met uw identiteit en eigenaarschap van de accommodatie. We tonen de actuele bankgegevens die we voor u hebben. Als er iets niet klopt of ontbreekt, kunt u ons in deze stap de juiste informatie verstrekken.

Voordat u het KYP-formulier indient, laten we u een samenvatting zien van de informatie die u heeft verstrekt. Bekijk alles zorgvuldig, na het indienen kunt u de informatie niet meer bewerken.

Na het indienen van het KYP-formulier

Na het indienen van het KYP-formulier controleren en verifiëren wij uw gegevens. We sturen u een notificatie per e-mail om u te informeren dat het KYP-proces voltooid is. In een later stadium laten we u ook weten wanneer BHFS uw betalingen gaat verwerken. Dat wordt uw BHFS-activeringsdatum. Als we meer informatie nodig hebben om uw identificatie- en verificatieproces te voltooien, nemen we contact met u op.

Wat gebeurt er als u het KYP-formulier niet invult?

Er zijn geen gevolgen op korte termijn als u het KYP-formulier niet invult. De manier waarop uw betalingen momenteel worden verwerkt, wordt niet beïnvloed.

Dit zal echter in de toekomst veranderen, naarmate we onze betalingsdiensten verder via BHFS opschalen. Daarom raden we ten zeerste aan om nu het KYP-formulier in te vullen.

Hoe we omgaan met uw informatie

Wij werken er hard aan om de veiligheid van u en uw bedrijf te behouden. Daarom zorgen we er met onze mensen, tools en processen voor dat we altijd veilig en in overeenstemming met de toepasselijke privacyvereisten met uw persoonlijke informatie omgaan. Lees meer over hoe we omgaan met uw persoonlijke gegevens in de BHFS Privacyverklaring.