Uw accommodatielisting instellen
Om open te gaan voor boekingen op onze site, moet u eerst uw accommodatiepagina instellen en controleren of alle benodigde informatie is verstrekt.
Of u nu uw registratie aan het voltooien bent of een laatste controle uitvoert voordat u opent voor boekingen, hier vindt u alles wat u moet weten over uw accommodatielisting.
Heeft u het registratieproces nog niet voltooid? Ga verder waar u was gebleven.
Vul de checklist voor uw accommodatielisting in
Voordat u uw accommodatielisting kunt openen, dient u eerst de benodigde gegevens te verstrekken om boekingen te accepteren en te beheren, en om gasten een idee te geven over de faciliteiten bij uw accommodatie. De volgende checklist is een goed begin:
- Uw accommodatie-instellingen: Het toevoegen van faciliteiten op accommodatieniveau is cruciaal, omdat het gasten in staat stelt te zoeken en boeken op basis van hun voorkeuren. Faciliteiten zoals een zwembad, fitnessruimte of sauna kunnen tijdens de registratie in de sectie Faciliteiten & diensten van het tabblad Accommodatie worden toegevoegd en bewerkt. Vul ook andere belangrijke details zoals informatie over het gebouw, veiligheidsvoorzieningen, opties voor zelf inchecken en duurzaamheidsinitiatieven in, zodat potentiële gasten alle nodige informatie hebben om te kunnen kiezen.
- Uw kamerinstellingen: Op de pagina Accommodatie-indelingonder het tabblad Accommodatie kunt u uw verschillende kamertypes toevoegen, en bedopties en bezetting aangeven. U kunt uw hele accommodatie ook als één unit instellen. We raden aan om up-to-date kamervoorzieningen voor elke kamer toe te voegen, aangezien gasten er actief op zoeken en op basis hiervan boeken. Zo kunnen gratis WiFi en airconditioning erg aantrekkelijk zijn voor potentiële gasten.
- Foto's van uw accommodatie, kamers en faciliteiten: Foto's zijn een van de belangrijkste onderdelen van uw accommodatielisting, aangezien potentiële gasten de beslissing om te boeken hier sterk van laten afhangen. Het toevoegen van fantastische foto's is een manier om uw accommodatie te laten opvallen. Hoe meer foto's, hoe beter. Voeg indien mogelijk foto's toe van een vooraanzicht van uw accommodatie, alle kamers – inclusief de keuken en badkamer – en alle voor gasten toegankelijke faciliteiten.
- Prijzen per gast: Naast uw basisprijs kunt u ookprijzen per gastinstellen. Uw accommodatie wordt aantrekkelijker voor een breder scala aan gasten, zoals individuele reizigers, stellen of gezinnen door verschillende prijzen in te stellen op basis van het aantal gasten.
- Uw beschikbaarheid op diverse platforms synchroniseren: Zorg ervoor dat uw kalender altijd up-to-date is, vooral als u op meerdere online reisplatforms staat geregistreerd. Hoewel een tweerichtingssynchronisatie van de kalender helpt om uw beschikbaarheid gesynchroniseerd te houden op verschillende platforms, is het gebruik van Connectivity Providers wellicht een betere keuze om handmatig werk en mogelijke dubbele boekingen te verminderen.
Ontdek de basis van uw accommodatielisting
In deze video leggen we de vier elementen uit die ervoor zorgen dat uw accommodatie zichtbaar en boekbaar is op Booking.com.
- Beschikbaarheid: Zorg ervoor dat uw beschikbaarheid up-to-date is, zodat gasten de door hen gewenste data kunnen boeken.
- Prijsprofielen: Bied verschillende prijsprofielen aan om verschillende soorten reizigers aan te trekken.
- Prijzen: Stel concurrerende prijzen in zodat uw accommodatie zich onderscheidt van de concurrentie.
- Restricties: Maak verstandig gebruik van restricties om ervoor te zorgen dat uw accommodatie goed bij uw doelgroep past.
Verken het extranet
Als partner van Booking.com kunt u uw accommodatie beheren via het extranet - uw administratieve dashboard vindt u op admin.booking.com. Na het voltooien van de registratie krijgt u direct toegang tot het extranet.
Hoewel u uw accommodatie ook kunt beheren via onze mobiele app Pulse of via Connectivity Providers, zullen we ons tijdens het aanmeldingsproces voornamelijk richten op het extranet.
Laatste taken voor het openen
-
Het ‘Know Your Partner’ (KYP)-formulier invullen
Om te voldoen aan wettelijke en reglementaire vereisten, moeten al onze accommodatiepartners het Know Your Partner (KYP)-formulier invullen. Mocht u de door u toegevoegde gegevens moeten wijzigen, dan dient u contact op te nemen met de klantenservice. Zij kunnen het formulier opnieuw openen, zodat u de nodige aanpassingen kunt uitvoeren.
Open voor boekingen
Na het voltooien van de basisinstellingen voor uw accommodatielisting en het invullen van alle benodigde informatie wordt u gevraagd een voorbeeld van uw accommodatiepagina te bekijken, zoals gasten die krijgen te zien op Booking.com. Controleer en zorg ervoor dat alles correct is. Breng indien nodig eventuele veranderingen aan voordat u verder gaat.
Zodra uw accommodatiepagina compleet is en alle benodigde informatie is toegevoegd, verschijnt er een banner op de startpagina van het extranet met de tekst 'Open mijn accommodatie'. Klik op deze banner en uw accommodatie is open en beschikbaar voor boekingen op Booking.com.
Voordat u verder gaat...
Voordat we verder gaan met de volgende stap, vragen we u vriendelijk te controleren of uw accommodatiepagina up-to-date is, uw locatie is geverifieerd en of u open en boekbaar bent op Booking.com.
Veelgestelde vragen
-
Het Booking.com-extranet is een platform waarmee accommodatiepartners hun bedrijf kunnen beheren door informatie bij te werken, reserveringen te beheren en toegang te krijgen tot performance-data. Partners hebben toegang tot het extranet door in te loggen met hun extranet-account van Booking.com.
-
Om de toegangsrechten voor uw extranet-account van Booking.com te beheren, gaat u naar de sectie Account bovenaan de pagina en selecteert u 'Gebruikers toevoegen en beheren'. Hier kunt u toegangsrechten toevoegen, verwijderen of wijzigen voor gebruikers die aan uw account zijn gekoppeld.
-
Om de prijzen en beschikbaarheid voor uw accommodatie op Booking.com bij te werken, gaat u naar het tabblad 'Kalender' op het extranet, selecteert u de kamer en de periode, en voert u de nieuwe prijzen en beschikbaarheid in. Klik vervolgens op 'Opslaan' om de wijzigingen toe te passen.
-
U dient uw locatie op Booking.com te verifiëren, zodat gasten uw accommodatie makkelijk kunnen vinden. Afhankelijk van de locatie van uw accommodatie ontvangt u een telefoontje of een brief met instructies om het verificatieproces te voltooien. Als u geen post kunt ontvangen of geen toegang heeft tot uw accommodatie, neem dan contact op met Booking.com voor een alternatieve verificatiemethode.
-
Om uw accommodatievoorwaarden op Booking.com in te stellen of te wijzigen, gaat u naar het tabblad Accommodatie op het extranet, selecteert u Voorwaarden en brengt u wijzigingen aan in de secties voor in- en uitchecktijden, betalings- en annuleringsvoorwaarden en andere regels voor gasten. Klik vervolgens op 'Opslaan' om de wijzigingen toe te passen.
-
Om uw accommodatie boekbaar te maken, vult u de informatie in en volgt u deze stappen: log in, ga naar het tabblad Home en klik op 'Open mijn accommodatie'. Als er controles nodig zijn, voer deze dan uit en selecteer 'Automatisch live zetten'.