Kiedy wysłać dowód płatności

Zaktualizowano 5 mies. temu | Czas czytania: 2 min
Zapisz

Co zawiera ten artykuł:


Co to jest dowód płatności

 

Dowód płatności to wyciąg bankowy lub dokument potwierdzający dokonanie płatności.

Dowód płatności powinien zawsze zawierać następujące informacje:

  • data,
  • kwota,
  • dane banku beneficjenta,
  • dane konta bankowego płatnika,
  • numer referencyjny transakcji (opcjonalne).

Jeśli jesteś administratorem grupy złożonej z kilku obiektów, musisz osobno podać kwoty zapłacone dla każdego identyfikatora hotelu i każdej faktury. 

Dowód płatności można wysłać za pośrednictwem Extranetu, klikając Poczta, a następnie wybierając temat „Faktury i prowizja” oraz podtemat „Potwierdzenie płatności”.


Kiedy może być wymagany dowód płatności

 

Dowód płatności może być wymagany, gdy płaci się przelewem bankowym. 

Jeśli płatności za faktury nie będą docierać na czas, nasz zespół finansowy skontaktuje się z Tobą i poprosi o dowód płatności, aby nie doszło do zawieszenia obiektu. 

Może być również wymagany w następujących sytuacjach:

  • gdy na pojedyncze płatności wpływa wiele walut, 
  • gdy dokonano niedopłaty lub nadpłaty,
  • gdy płatność jest dokonywana za pośrednictwem zewnętrznego dostawcy,
  • gdy dokonuje się płatności zbiorczej za więcej niż jeden obiekt.

Czy ten artykuł był pomocny?