Jak ustawić minimalne i maksymalne wyprzedzenie rezerwacji

Rozumiemy, jak ważna jest elastyczność. Ograniczenia te pozwolą Ci uniknąć problemów z realizacją rezerwacji i skuteczniej zarządzać swoim czasem. Aby zapewnić sobie większą elastyczność i uniknąć rezerwacji w niedogodnym czasie, możesz ustawić minimalne i maksymalne wyprzedzenie rezerwacji.

Minimalne wyprzedzenie rezerwacji to minimalny czas przed zameldowaniem, w którym gość może zarezerwować pokój lub opcję zakwaterowania. Maksymalne wyprzedzenie rezerwacji to maksymalny czas przed zameldowaniem, w którym gość może zarezerwować pokój lub opcję zakwaterowania.  

Jak działają ograniczenia dotyczące rezerwacji dokonywanych z wyprzedzeniem?

Możesz ustawić minimalne i/lub maksymalne wyprzedzenie rezerwacji dla określonych pokoi lub obiektów w określonych terminach. Nasz system liczy czas do tyłu od północy w dniu zameldowania, co oznacza, że możesz ustawić ograniczenia zarówno w formie dni, jak i godzin przed zameldowaniem. Przykład:

• Jeśli chcesz, aby goście mogli dokonywać rezerwacji co najmniej jeden dzień przed zameldowaniem, wówczas minimalne wyprzedzenie rezerwacji wynosić będzie jeden dzień. W naszym systemie należy zatem wprowadzić 1 dzień.
• Jeśli chcesz zezwolić na dokonywanie rezerwacji do godz. 18:00 na ten sam dzień, wówczas minimalne wyprzedzenie rezerwacji wynosić będzie sześć godzin (licząc do tyłu od północy). W naszym systemie należy zatem wprowadzić 6 godzin.
• Jeśli chcesz, aby goście mogli dokonywać rezerwacji co najmniej 3 dni i 5 godzin przed zameldowaniem, wówczas minimalne wyprzedzenie rezerwacji wynosić będzie trzy dni. W naszym systemie należy zatem wprowadzić 3 dni i 5 godzin.
• Jeśli nie chcesz, aby goście rezerwowali z wyprzedzeniem przekraczającym 10 dni, wówczas maksymalne wyprzedzenie rezerwacji wynosić będzie dziesięć dni. W naszym systemie należy zatem wprowadzić 10 dni.

Gdy ustawisz już swoje ograniczenia, Twój obiekt będzie się pojawiać w wynikach wyszukiwania tylko wtedy, gdy daty wpisane przez użytkowników będą zgodne z Twoimi ograniczeniami. W kolejnych dwóch sekcjach opisano dwa możliwe sposoby ustawienia tych ograniczeń, w zależności od tego, którego widoku kalendarza używasz w Extranecie.

Uwaga: gdy używasz kalendarza w widoku miesięcznym, możesz skonfigurować jedynie minimalne wyprzedzenie rezerwacji. Aby ustawić maksymalne wyprzedzenie rezerwacji, należy przełączyć się na kalendarz w widoku listy.

Obraz

Kalendarz w widoku listy

Obraz

Kalendarz w widoku miesięcznym

Jak ustawić minimalne i maksymalne wyprzedzenie rezerwacji w kalendarzu w widoku listy

1. Zaloguj się do Extranetu.
2. Kliknij „Kalendarz i ceny” lub „Ceny i dostępność”, a następnie „Kalendarz”.
3. Kliknij rozwijane menu po prawej stronie ekranu i wybierz „Widok listy”.
4. Kliknij pole „Ograniczenia” po lewej stronie ekranu. Wyświetli się wówczas menu dostępnych ograniczeń.
5. Przewiń w dół, aż zobaczysz wiersze podpisane „Min. wyprzedzenie rezerwacji” i „Maks. wyprzedzenie rezerwacji”. Każda data w kalendarzu odpowiada komórce w każdym z tych wierszy.
6. Wprowadź liczbę dni i/lub godzin dla dat, dla których chcesz ustawić ograniczenia.

Aby ustawić ograniczenia dla kilku dni jednocześnie:

1. Upewnij się, że korzystasz z kalendarza w widoku listy:
2. Kliknij komórkę w wierszu „Min. wyprzedzenie rezerwacji” lub „Maks. wyprzedzenie rezerwacji” i przeciągnij niebieski prostokąt, zaznaczając wszystkich daty, do których chcesz zastosować ograniczenie.
3. Wówczas pojawi się okno pop-up. Wprowadź liczbę dni i/lub godzin, a następnie kliknij przycisk „Zapisz”.

Aby ustawić ograniczenia na okres dłuższy niż miesiąc:

1. Upewnij się, że korzystasz z kalendarza w widoku listy:
2. Kliknij link „Edytowanie grupowe” pod „Pokoje na sprzedaż”.
3. Po prawej stronie ekranu pojawi się panel administracyjny. Ustaw okres, dla którego chcesz ustawić ograniczenia. 
4. Przewiń w dół i kliknij „Ograniczenia”.
5. Wybierz plan cenowy z rozwijanego menu, a następnie wybierz ograniczenie również z rozwijanego menu.
6. Wprowadź liczbę dni i/lub godzin, a następnie kliknij „Zapisz zmiany”.

Jak ustawić minimalne i maksymalne wyprzedzenie rezerwacji w kalendarzu w widoku miesięcznym

1. Zaloguj się do Extranetu.
2. Kliknij „Kalendarz i ceny” lub „Ceny i dostępność, a następnie „Kalendarz”.
3. Kliknij rozwijane menu po prawej stronie ekranu i wybierz „Widok miesięczny”.
4. Jeśli posiadasz więcej niż jeden obiekt, wybierz ten, dla którego chcesz ustawić ograniczenia, klikając rozwijane menu po lewej stronie ekranu pod słowem „Kalendarz”.
5. Wybierz okres, dla którego chcesz ustawić ograniczenia. Możesz to zrobić, zaznaczając daty w kalendarzu lub wprowadzając je w menu po prawej stronie ekranu.
6. Przewiń w dół tego menu i kliknij „Ograniczenia”.
7. W oknie pop-up, które się wyświetli, kliknij rozwijane menu ograniczenia „Min. wyprzedzenie rezerwacji” i wybierz preferowany czas.
8. Kliknij „Zapisz”.

Jak ustawić minimalne i maksymalne wyprzedzenie rezerwacji za pomocą strony „Ograniczenia”

1. Zaloguj się do Extranetu.
2. Kliknij „Kalendarz i ceny” lub „Ceny i dostępność, a następnie „Ustaw ograniczenia”.
3. Wybierz w menu okres, dla którego chcesz ustawić ograniczenia.
4. Przewiń w dół i wybierz rodzaje pokoi i plany cenowe, dla których chcesz ustawić ograniczenia.
5. Przewiń do dołu strony i wybierz typ ograniczenia z rozwijanego menu. Kliknij „Dodaj więcej”, jeśli chcesz zastosować więcej niż jedno ograniczenie (tj. zarówno minimalne, jak i maksymalne wyprzedzenie rezerwacji).
6. Wprowadź liczbę dni i/lub godzin, a następnie kliknij „Zapisz zmiany”.