Jak ustawić minimalne i maksymalne wyprzedzenie rezerwacji
Rozumiemy, jak ważna jest elastyczność. Ograniczenia te pozwolą Ci uniknąć problemów z realizacją rezerwacji i skuteczniej zarządzać swoim czasem. Aby zapewnić sobie większą elastyczność i uniknąć rezerwacji w niedogodnym czasie, możesz ustawić minimalne i maksymalne wyprzedzenie rezerwacji.
Minimalne wyprzedzenie rezerwacji to minimalny czas przed zameldowaniem, w którym gość może zarezerwować pokój lub opcję zakwaterowania. Maksymalne wyprzedzenie rezerwacji to maksymalny czas przed zameldowaniem, w którym gość może zarezerwować pokój lub opcję zakwaterowania.
Jak działają ograniczenia dotyczące rezerwacji dokonywanych z wyprzedzeniem?
Możesz ustawić minimalne i/lub maksymalne wyprzedzenie rezerwacji dla określonych pokoi lub obiektów w określonych terminach. Nasz system liczy czas do tyłu od północy w dniu zameldowania, co oznacza, że możesz ustawić ograniczenia zarówno w formie dni, jak i godzin przed zameldowaniem. Przykład:
- Jeśli chcesz, aby goście mogli dokonywać rezerwacji co najmniej jeden dzień przed zameldowaniem, wówczas minimalne wyprzedzenie rezerwacji wynosić będzie jeden dzień. W naszym systemie należy zatem wprowadzić 1 dzień.
- Jeśli chcesz zezwolić na dokonywanie rezerwacji do godz. 18:00 na ten sam dzień, wówczas minimalne wyprzedzenie rezerwacji wynosić będzie sześć godzin (licząc do tyłu od północy). W naszym systemie należy zatem wprowadzić 6 godzin.
- Jeśli chcesz, aby goście mogli dokonywać rezerwacji co najmniej 3 dni i 5 godzin przed zameldowaniem, wówczas minimalne wyprzedzenie rezerwacji wynosić będzie trzy dni. W naszym systemie należy zatem wprowadzić 3 dni i 5 godzin.
- Jeśli nie chcesz, aby goście rezerwowali z wyprzedzeniem przekraczającym 10 dni, wówczas maksymalne wyprzedzenie rezerwacji wynosić będzie dziesięć dni. W naszym systemie należy zatem wprowadzić 10 dni.
Gdy ustawisz już swoje ograniczenia, Twój obiekt będzie się pojawiać w wynikach wyszukiwania tylko wtedy, gdy daty wpisane przez użytkowników będą zgodne z Twoimi ograniczeniami. W kolejnych dwóch sekcjach opisano dwa możliwe sposoby ustawienia tych ograniczeń, w zależności od tego, którego widoku kalendarza używasz w Extranecie.
Uwaga: gdy używasz kalendarza w widoku miesięcznym, możesz skonfigurować jedynie minimalne wyprzedzenie rezerwacji. Aby ustawić maksymalne wyprzedzenie rezerwacji, należy przełączyć się na kalendarz w widoku listy.
Jak ustawić minimalne i maksymalne wyprzedzenie rezerwacji w kalendarzu w widoku listy
- Zaloguj się do Extranetu.
- Kliknij „Kalendarz i ceny” lub „Ceny i dostępność”, a następnie „Kalendarz”.
- Kliknij rozwijane menu po prawej stronie ekranu i wybierz „Widok listy”.
- Kliknij pole „Ograniczenia” po lewej stronie ekranu. Wyświetli się wówczas menu dostępnych ograniczeń.
- Przewiń w dół, aż zobaczysz wiersze podpisane „Min. wyprzedzenie rezerwacji” i „Maks. wyprzedzenie rezerwacji”. Każda data w kalendarzu odpowiada komórce w każdym z tych wierszy.
- Wprowadź liczbę dni i/lub godzin dla dat, dla których chcesz ustawić ograniczenia.
Aby ustawić ograniczenia dla kilku dni jednocześnie:
- Upewnij się, że korzystasz z kalendarza w widoku listy:
- Kliknij komórkę w wierszu „Min. wyprzedzenie rezerwacji” lub „Maks. wyprzedzenie rezerwacji” i przeciągnij niebieski prostokąt, zaznaczając wszystkich daty, do których chcesz zastosować ograniczenie.
- Wówczas pojawi się okno pop-up. Wprowadź liczbę dni i/lub godzin, a następnie kliknij przycisk „Zapisz”.
Aby ustawić ograniczenia na okres dłuższy niż miesiąc:
- Upewnij się, że korzystasz z kalendarza w widoku listy:
- Kliknij link „Edytowanie grupowe” pod „Pokoje na sprzedaż”.
- Po prawej stronie ekranu pojawi się panel administracyjny. Ustaw okres, dla którego chcesz ustawić ograniczenia.
- Przewiń w dół i kliknij „Ograniczenia”.
- Wybierz plan cenowy z rozwijanego menu, a następnie wybierz ograniczenie również z rozwijanego menu.
- Wprowadź liczbę dni i/lub godzin, a następnie kliknij „Zapisz zmiany”.
Jak ustawić minimalne i maksymalne wyprzedzenie rezerwacji w kalendarzu w widoku miesięcznym
- Zaloguj się do Extranetu.
- Kliknij „Kalendarz i ceny” lub „Ceny i dostępność, a następnie „Kalendarz”.
- Kliknij rozwijane menu po prawej stronie ekranu i wybierz „Widok miesięczny”.
- Jeśli posiadasz więcej niż jeden obiekt, wybierz ten, dla którego chcesz ustawić ograniczenia, klikając rozwijane menu po lewej stronie ekranu pod słowem „Kalendarz”.
- Wybierz okres, dla którego chcesz ustawić ograniczenia. Możesz to zrobić, zaznaczając daty w kalendarzu lub wprowadzając je w menu po prawej stronie ekranu.
- Przewiń w dół tego menu i kliknij „Ograniczenia”.
- W oknie pop-up, które się wyświetli, kliknij rozwijane menu ograniczenia „Min. wyprzedzenie rezerwacji” i wybierz preferowany czas.
- Kliknij „Zapisz”.
Jak ustawić minimalne i maksymalne wyprzedzenie rezerwacji za pomocą strony „Ograniczenia”
- Zaloguj się do Extranetu.
- Kliknij „Kalendarz i ceny” lub „Ceny i dostępność, a następnie „Ustaw ograniczenia”.
- Wybierz w menu okres, dla którego chcesz ustawić ograniczenia.
- Przewiń w dół i wybierz rodzaje pokoi i plany cenowe, dla których chcesz ustawić ograniczenia.
- Przewiń do dołu strony i wybierz typ ograniczenia z rozwijanego menu. Kliknij „Dodaj więcej”, jeśli chcesz zastosować więcej niż jedno ograniczenie (tj. zarówno minimalne, jak i maksymalne wyprzedzenie rezerwacji).
- Wprowadź liczbę dni i/lub godzin, a następnie kliknij „Zapisz zmiany”.
-
Twoje rezerwacje
-
-
-
-
-
-
-