Como posso conectar meu calendário da Booking.com a outros calendários?

Para acompanhar todas as suas reservas – e evitar reservas duplicadas – você pode sincronizar seu calendário da Booking.com com outros calendários externos. Você pode, por exemplo, importar seus calendários de reservas do Airbnb ou HomeAway para o seu calendário da Booking.com, ou exportar o seu calendário da Booking.com para o calendário do Airbnb ou do Google.

Recomendamos que você exporte e importe seu calendário da Booking.com. Dessa forma, você poderá administrar suas reservas em todas as plataformas. Apenas lembre-se que os calendários não são sincronizados em tempo real, então as reservas individuais feitas em outras plataformas não serão imediatamente sincronizadas com o seu calendário da Booking.com e vice-versa.

Se você é novo na Booking.com, recomendamos que você faça isso antes que sua propriedade fique disponível para reservas na nossa plataforma.

Para importar ou exportar calendários, você precisa ter:

  • Uma propriedade com 20 categorias de quarto ou menos, e no máximo uma unidade por categoria de quarto.
  • Uma propriedade que não use serviços de conexão XML, como sistemas de gerenciamento de propriedade (PMS) ou channel managers.

Importante: Nem todos os tipos de propriedade se qualificam para este recurso.

Para confirmar se esta opção está disponível para você, acesse a aba "Tarifas e Disponibilidade" ou "Calendário" na sua extranet. Caso sua propriedade ofereça este recurso, você verá a opção 'Sincronizar calendários'.

Lembre-se que as reservas não são sincronizadas em tempo real. Isso significa que há um intervalo de tempo para que as reservas de um calendário externo sejam sincronizadas com o calendário da Booking.com e vice-versa.

Para importar e exportar seu calendário, siga os passos a seguir:

Importando calendários externos

Esta opção é útil se você trabalha com outros canais on-line e deseja importar e sincronizar outro calendário com o seu calendário da Booking.com.

Veja como fazer isso:

  1. Copie o link da URL de um calendário externo.
  2. Faça login na sua extranet, acesse a aba "Calendário" ou "Tarifas e Disponibilidade" e selecione a opção 'Sincronizar calendários'. Isso vai levar você até a página da visão geral de sincronização do seu calendário.
  3. Clique em 'Adicionar conexão de calendário'. Cole o link do calendário externo no campo e, então, nomeie esta conexão (ex.: se você estiver conectando com o Airbnb, você pode dar o nome de 'Airbnb') e então clique em 'Próxima etapa'
  4. Copie o link clicando em 'Copiar link' e então o cole no campo desejado no seu calendário externo. Depois de ter feito esse processo, volte à sua extranet e clique em 'Finalizar'.

    Agora, você vai passar a ver este calendário na sua visão geral de conexões. Leva algum tempo até que a configuração da sua conexão seja configurada, então durante esse processo, você verá o status como 'Ativando'. Uma vez que os seus calendários estejam sincronizados, o status mudará para 'OK'

  5. Todo calendário que você importar terá as opções 'Sincronizar agora' e 'Remover'. Ao clicar em 'Sincronizar agora' você vai sincronizar automaticamente o calendário que você importou. Ao clicar em 'Remover', o calendário importado será removido e a sincronização será interrompida.

 

Exporte o seu calendário da Booking.com

Esta opção permite que você copie os status dos seus quartos na Booking.com para calendários externos.

Veja como fazer isso:

  1. Faça login na sua extranet, acesse a aba "Calendário" ou "Tarifas e Disponibilidade" e selecione a opção 'Sincronizar calendários'. Isso vai levar você até a página da visão geral de sincronização do seu calendário.
  2. Clique em 'Adicionar conexão de calendário'. Desça pela página e clique em 'Pular esta etapa'.
  3. Na janela de pop-up que vai aparecer, nomeie a sua conexão e então clique em 'Exportar Calendário'.
  4. Copie o link clicando em 'Copiar link' e então o cole no campo desejado no seu calendário externo. Depois de ter feito esse processo, volte à sua extranet e clique em 'Finalizar'.

Agora, você vai passar a ver este calendário na sua visão geral de conexões. Leva algum tempo até que a configuração da sua conexão seja configurada, então durante esse processo, você verá o status como 'Ativando'. Uma vez que os seus calendários estejam sincronizados, o status mudará para 'Apenas exportar'.

  1. Para desativar a exportação do seu calendário da Booking.com para um calendário externo, remova a conexão na plataforma externa.

Lembre-se: Os calendários não são sincronizados em tempo real, então as reservas individuais feitas em outras plataformas não serão imediatamente sincronizadas com o seu calendário da Booking.com e vice-versa.