Como posso conectar meu calendário da Booking.com a outros calendários?

Atualizado 2 meses atrás

Para acompanhar todas as suas reservas e evitar reservas duplicadas, você pode sincronizar o calendário da Booking.com a outros calendários. Por exemplo, você pode importar os calendários de reservas do Airbnb ou do HomeAway para o seu calendário da Booking.com, ou exportar o calendário da Booking.com para seu calendário do Airbnb ou Google Calendar.

Recomendamos que você exporte e importe seu calendário da Booking.com. Dessa forma, você pode gerenciar suas reservas em todas as plataformas, sem ter que bloquear manualmente as reservas no calendário da Booking.com.  É importante lembrar que os calendários não são sincronizados em tempo real. Por isso, reservas individuais feitas em outras plataformas não vão aparecer imediatamente no seu calendário da Booking.com e vice-versa.

Caso tenha começado na Booking.com há pouco tempo, recomendamos que você faça isso antes que sua propriedade esteja disponível para reservas na nossa plataforma.

Para importar ou exportar calendários, você precisa ter:

  • Uma propriedade com 20 ou menos categorias de quarto e pelo menos 1 unidade por categoria de quarto.
  • Uma propriedade que não use serviços de conectividade XML, ou seja, sistemas de gerenciamento de propriedade (PMS) ou channel managers.

Nem todas as propriedades têm acesso a esse serviço. Para ver se essa opção está disponível para você, acesse a aba Tarifas e Disponibilidade’ ou Calendário na extranet. Se esse serviço estiver disponível para sua propriedade, você verá a opção ‘Sincronizar calendários’. Lembre-se que as reservas não são sincronizadas em tempo real. Ou seja, há um atraso quando as reservas de calendários externos são sincronizadas com o calendário da Booking.com e vice-versa.

Para importar e exportar seu calendário, siga as etapas abaixo:

Como importar calendários

Esta opção é útil se você trabalha com outros canais on-line e deseja importar e sincronizar outro calendário com seu calendário da Booking.com. Veja como funciona:

  1. Copie a URL de um calendário externo.
  2. Faça login na extranet e clique na abaCalendário ou Tarifas e Disponibilidade’. Em seguida, selecione ‘Sincronizar calendários’. Você terá acesso à página de visão geral da sincronização do calendário.

Você também pode acessar a página de visão geral da sincronização do calendário pelo calendário mensal. Basta clicar em ‘Sincronizar calendário’ embaixo do nome da sua propriedade.

  1. Clique em 'Adicionar conexão de calendário'. Cole o link do calendário externo no campo e, em seguida, dê um nome à conexão (ex.: se você estiver se conectando ao Airbnb, você pode chamá-la de ‘Airbnb’). Em seguida, clique em ‘Próxima etapa’.
  2. Copie o link iCal da Booking.com clicando em ‘Copiar link’, e, em seguida, cole-o no campo do respectivo calendário – por exemplo, na página de sincronização de calendário do Airbnb. Assim que tiver feito isso, volte à extranet e clique em ‘Pronto’.

Agora, esse calendário vai aparecer na sua visão geral de conexões. Vai levar um tempinho para finalizarmos a configuração da conexão. Portanto, você vai ver o status ‘Validando’ enquanto a conexão é configurada. Quando os calendários estiverem sincronizados, o status será alterado para ‘OK’.

     5. Para cada calendário importado, você verá as opções ‘Sincronizar agora’ e ‘Excluir’. Ao clicar em ‘Sincronizar agora’, o calendário importado será sincronizado automaticamente. Ao clicar em ‘Excluir’, o calendário importado será excluído e qualquer sincronização será interrompida.  


Como exportar seu calendário da Booking.com

Esta opção permite que você copie o status dos seus quartos na Booking.com para outros calendários. Veja como funciona:

  1. Faça login na extranet e clique na aba ‘Calendário’ ou ‘Tarifas e Disponibilidade’ e selecione ‘Sincronizar calendários’. Você terá acesso à página de visão geral da sincronização do calendário.
  2. Clique em ‘Adicionar conexão de calendário’. Em seguida, role a página e clique em ‘Pular esta etapa’.

Importante: se você ainda não tiver importado seu calendário de outra plataforma, as reservas desse site não serão refletidas ou bloqueadas no seu calendário da Booking.com. Você só deve pular essa etapa se planeja bloquear manualmente as reservas que receber de outros sites, ou se já tiver importado seus outros calendários.

  1. Na janela pop-up que aparecer, dê um nome à sua conexão e clique em ‘Exportar calendário’.
  2. Copie o link clicando em ‘Copiar link’. Em seguida, cole-o no campo do respectivo calendário. Assim que tiver feito isso, volte à extranet e clique em ‘Pronto’.

Agora, esse calendário vai aparecer na sua visão geral de conexões. Vai levar um tempinho para finalizarmos a configuração da conexão. Portanto, você vai ver o status ‘Validando’ enquanto a conexão é configurada. Quando os calendários estiverem sincronizados, o status será alterado para ‘Apenas exportar’.

  1. Para que seu calendário da Booking.com não seja mais exportado para outros calendários, exclua a conexão na outra plataforma.

Lembre-se: os calendários não são sincronizados em tempo real. Por isso, reservas individuais feitas em outras plataformas não vão aparecer imediatamente no seu calendário da Booking.com e vice-versa.

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