Por que motivo tenho de completar um formulário "Conheça o seu Parceiro" (KYP)

Por que motivo está Booking.com a pedir-me que complete um formulário "Conheça o seu Parceiro" (KYP)?

Estamos a pedir-lhe certas informações de forma a cumprirmos variadas legislações e regulamentações.

Este processo de verificação é igual para todos os parceiros, mesmo que apenas alugue a sua acomodação ocasionalmente em privado. Se for este o caso, basta selecionar "Sou um particular que gere um negócio" no formulário de verificação de conta e todas as perguntas seguintes serão ajustadas em concordância.

Se gere múltiplas propriedades em Booking.com, tem de seguir este processo para cada uma delas individualmente – a menos que faça a gestão de mais de 20 propriedades ou mais. Nesse caso, só tem de preencher um formulário para tratar de todas as propriedades.

Esse formulário único será partilhado consigo por e-mail. Caso não o receba, por favor, contacte a sua equipa de apoio local.

POR FAVOR, NOTE QUE: o formulário KYP não é um procedimento novo. É apenas um nome novo para o formulário de verificação da sua conta.

Como é que Booking.com usa esta informação?

Encaminhamos a sua informação, através de canais seguros, para uma entidade terceira que nos assiste na validação dessa informação, ao compará-la a várias fontes de informação disponíveis. Esta interação entre Booking.com e a entidade terceira cumpre todos os requisitos dos regulamentos sobre Privacidade.

Quantas vezes é efetuado este processo de verificação da conta?

Todos os anos. Iremos pedir-lhe que confirme se a informação que forneceu ainda é correta. Também terá a oportunidade de atualizar qualquer informação que tenha mudado.

Como posso editar a minha informação?

Para voltar a enviar o formulário, por favor contacte a sua equipa de apoio local.

Aqui fica uma explicação do que cada termo no formulário significa: 

"Empresa"

Uma entidade formada ou administrada segundo as leis corporativas, que está envolvida em atividades comerciais, trabalho filantrópico, ou outras atividades permitidas. As empresas são normalmente formadas para vender um produto ou serviço (ex.: corporações, parcerias, fundos, ONG e empresas unipessoais).

"Particular"

Um "particular" (no sentido legal, alguém que tem a sua personalidade jurídica própria) é uma pessoa em nome individual e não é parte integrante ou gerido por uma corporação.

"Nome legal da propriedade"

O nome legal da propriedade é o nome presente nos documentos oficiais do registo da propriedade. 

"Proprietário legal"

O proprietário legal é a pessoa que, em última instância, exerce domínio sobre a propriedade. Se uma pessoa em nome individual (um particular) possuir legalmente a propriedade, é então o proprietário legal. Se a propriedade for da posse legal de uma empresa, então a empresa é o proprietário legal. O proprietário legal é a pessoa que, em última análise, está no topo da estrutura de posse da propriedade.

"Nome completo do proprietário/Nome completo da empresa de gestão de propriedades"

O beneficiário máximo. Se uma empresa possui a propriedade/empresa de gestão de propriedades, precisamos do nome legal completo da empresa.

Se a propriedade/empresa de gestão de propriedades estiver na posse de um particular, então precisamos do nome legal completo dessa pessoa.

"Nome diferente"

Algumas empresas operam segundo um nome diferente daquele que têm registado como o nome legal do seu negócio. Isto poderá ser o nome comercial, designação comercial ou nome empresarial. 

"Tipo de gestor – gestor de propriedades"

Uma pessoa (ou pessoas) responsável pelas operações diárias da propriedade. Isto pode incluir gerir os funcionários e o planeamento, o marketing, a coordenação e administração dos serviços da propriedade, como o catering e as comodidades das acomodações.

"Tipo de gestor – empresa de gestão de propriedades"

Uma empresa de gestão de propriedades gere as operações diárias de um propriedade, seja por uma taxa de incentivo, por uma taxa base ou por uma parte da receita bruta. Funciona tipicamente como uma entidade terceira, que fornece serviços de gestão diários e apoia com serviços de contabilidade, marketing e vendas, comida e bebida, recursos humanos, auditoria, gestão das receitas, etc. 

"Funcionário/Agência do governo"

Inclui indivíduos como um Chefe de Estado, um membro do governo que foi eleito ou um antigo membro do governo ou do poder legislativo, bem como departamentos, agências ou poderes legislativos fundados pelo governo.

"Propriedade do governo"

Quando uma entidade é totalmente da propriedade ou está sob o controlo (ex.: através da posse de mais de 50%) de um órgão governamental ou por um funcionário público.

"Sócio"

Se a propriedade estiver na posse de várias pessoas ou empresas, precisamos do nome legal completo de todas as empresas ou pessoas que detenham mais de 20% da propriedade.