Porque é que precisa de preencher o formulário Conheça o Seu Parceiro' (KYP)

Usamos o formulário KYP para recolher dados específicos de todos os parceiros da UE para cumprir vários requisitos legais e regulamentares.

O que encontrará neste artigo:

Porque é que precisa de preencher o formulário Conheça o Seu Parceiro (KYP)

Para cumprir os requisitos legais e regulamentares, devemos coletar informações específicas dos nossos parceiros de alojamentos. Para facilitar a partilha dos seus dados, recolhemos todas as informações necessárias num formulário – o formulário KYP.

Este processo é o mesmo para todos os parceiros de alojamentos, mesmo que apenas ocasionalmente alugue o seu alojamento de forma privada. Se for este o caso, declare no formulário que gere o seu negócio como pessoa particular e as perguntas relevantes serão exibidas.

A localização da sua propriedade também pode afetar os detalhes específicos que precisa fornecer, pois algumas leis e regulamentos são específicos de cada país.

Como usamos esta informação

Utilizando canais seguros, passamos as suas informações para uma empresa terceira, que nos ajuda a validar as informações em várias fontes de dados. Esta interação entre nós e a empresa terceira está em total conformidade com os regulamentos de privacidade.

Se a sua propriedade estiver num país com regulamentos que exijam que partilhemos os dados com órgãos governamentais, então, novamente, partilharemos estes dados de uma forma totalmente compatível com os regulamentos de privacidade.

Como aceder e enviar o seu formulário KYP

1. Inicie sessão na extranet 
2. Clique no banner KYP para aceder ao formulário
3. Forneça todas as informações necessárias
4. Guarde e envie o formulário

Como editar o seu formulário KYP

Para editar e reenviar o seu formulário KYP, entre em contacto com sua equipa de apoio local.

Glossário de termos do processo de verificação

Uma lista dos termos usados durante o processo de verificação:

• Particular – uma "pessoa física (no sentido jurídico, ou seja, com personalidade jurídica própria) que é um ser humano individual e não é uma entidade constituída nem regulamentada pelo direito das sociedades.
• Entidade empresarial – uma entidade formada e regulamentada de acordo com o direito das sociedades que se envolve em atividades comerciais, trabalhos de caridade ou outras atividades permitidas. As entidades empresariais são geralmente formadas para vender um produto ou serviço, por exemplo, sociedades, parcerias, fundações e ONGs.
• Nome legal do alojamento – o nome legal oficial da propriedade, conforme usado nos documentos oficiais de registo.
• Proprietário – o proprietário legal é a pessoa particular ou jurídica que possui a propriedade. Se um indivíduo possui a propriedade legalmente, este é o proprietário legal. Se uma empresa possui a propriedade, a pessoa que possui esta empresa é o beneficiário final.
• Gestor da propriedade – uma pessoa (ou pessoas) responsável pelas operações diárias da propriedade (tipo de gestor). Isto pode incluir o planeamento e gestão de funcionário, marketing, coordenação e administração de serviços hoteleiros, como alimentação e comodidades.
• Empresa de gestão – uma empresa de gestão gere as operações diárias de um hotel, seja por uma taxa de incentivo, uma taxa base ou uma parte da receita bruta (tipo de gestor). Estas empresas funcionam normalmente como operadores terceirizados, fornecendo serviços de gestão diária e apoio na contabilidade, vendas e marketing, alimentos e bebidas, recursos humanos, auditoria, revenue management, etc.
• Funcionários do governo ou agências governamentais – isto inclui indivíduos como um Chefe de Estado, um membro eleito do governo ou um funcionário sénior de um governo ou órgão legislativo, bem como departamentos, agências ou órgãos legislativos estabelecidos por governos.
• Propriedade do governo – onde uma entidade é totalmente detida ou controlada (ou seja, através de mais de 50% de propriedade) por um órgão do governo ou funcionário do governo.