Porque é que precisa de preencher o formulário Conheça o Seu Parceiro' (KYP)

Atualizado Há 2 meses | Leitura: 5 minutos
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O formulário Conheça o Seu Parceiro (KYP) serve para recolher dados específicos de todos os parceiros para cumprir vários requisitos legais e regulamentares.


O que encontrará neste artigo:


Porque é que precisa de preencher o formulário Conheça o Seu Parceiro (KYP)

Para cumprir os requisitos legais e regulamentares, devemos recolher informações específicas dos nossos parceiros de alojamentos. Para evitar a partilha de dados em vários sítios, reunimos todas as informações necessárias num formulário conhecido como Conheça o Seu Parceiro (KYP).

Todos os parceiros terão de fornecer informações específicas, consoante sejam um anfitrião profissional ou particular, e consoante façam a gestão da respetiva empresa a modo particular ou como parte de uma entidade empresarial.

A localização da sua propriedade também pode afetar os dados específicos que precisa fornecer, pois algumas leis e regulamentos são específicos de cada país.


Como usamos esta informação

Utilizando canais seguros, passamos as suas informações para uma empresa terceira, que nos ajuda a validar as informações em várias fontes de dados. Esta interação entre Booking.com e a empresa terceira está em total conformidade com os regulamentos de privacidade.

Se o país em que a sua propriedade está localizada exigir que partilhemos os dados com o governo, faremo-lo de forma a que siga os regulamentos de privacidade.


Com que frequência verificamos a sua conta

De tempos a tempos, podemos solicitar que verifique a precisão das informações fornecidas. Também terá a oportunidade de modificar qualquer informação que possa ter sido alterada ao enviar novamente o formulário.


Aceder e enviar o formulário Conheça o seu parceiro (KYP)

Siga estes passos para aceder, preencher e enviar o formulário Conheça o Seu Parceiro (KYP):

  1. Inicie sessão na extranet
  2. Clique no banner KYP para aceder ao formulário
  3. Forneça todas as informações necessárias
  4. Guarde e envie o formulário

Editar as suas informações

Para reenviar o formulário com informações atualizadas, entre em contacto com a sua equipa de apoio local.


Termos que usamos no formulário

Aqui encontra uma explicação dos termos que usamos no formulário Conheça o Seu Parceiro (KYP):

  • Particular: uma "pessoa física (no sentido jurídico, ou seja, com personalidade jurídica própria) que é um ser humano individual e não é uma entidade constituída nem regulamentada pelo direito das sociedades.
  • Entidade empresarial: uma entidade formada e regulamentada de acordo com o direito das sociedades e que se envolve em atividades comerciais, trabalhos de caridade ou outras atividades permitidas. As entidades empresariais são geralmente formadas para vender um produto ou serviço, por exemplo, sociedades, parcerias, fundações e ONGs.
  • Nome legal do alojamento: o nome legal oficial da propriedade, conforme usado nos documentos oficiais de registo.
  • Proprietário: o proprietário legal é a pessoa particular ou jurídica que possui a propriedade. Se um indivíduo possui a propriedade, este é o proprietário legal. Se uma empresa possui a propriedade, a pessoa que possui a empresa é o beneficiário final.
  • Gestor da propriedade (tipo de gestor): uma pessoa (ou pessoas) responsável pelas operações diárias da propriedade. Isto pode incluir a gestão de funcionários, o planeamento de iniciativas marketing, coordenação e administração de serviços hoteleiros, como supervisionar comodidades e fornecimento de alimentos.
  • Empresa de gestão (tipo de gestor): uma empresa de gestão hoteleira fornece apoio operacional diário mediante uma taxa, atuando como operadora terceirizada em contabilidade, vendas e marketing, alimentos e bebidas, recursos humanos, auditoria, gestão de receita e outros serviços.
  • Funcionários do governo ou agências governamentais: inclui funcionários de alto escalão, como Chefes de Estado, funcionários eleitos e altos funcionários do governo, bem como departamentos governamentais, agências e órgãos legislativos.
  • Propriedade do governo: onde uma entidade é totalmente detida ou controlada (ou seja, através de mais de 50% de propriedade) por um órgão ou funcionário do governo.

 

Já pode aceder a todas as atualizações e mensagens sobre questões legais num só lugar, quando quiser.

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