Tudo o que precisa de saber sobre o Formulário Conheça o seu Parceiro (KYP)

Atualizado Há 2 semanas | Leitura: 8 minutos
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O Formulário Conheça o seu Parceiro (KYP) serve para recolher dados específicos dos parceiros para ajudar a cumprir os requisitos regulamentares. Pode encontrar o formulário KYP no Centro de conformidade na extranet.


O que encontrará neste artigo:


O que é o Formulário Conheça o seu Parceiro (KYP) e porque é necessário

Para cumprir os requisitos regulamentares, temos de recolher informações específicas dos nossos parceiros. Reunimos todas as informações necessárias num único local: o Centro de Conformidade.

A sua morada comercial/morada de residência principal e/ou a localização da sua propriedade podem afetar os dados que lhe são solicitados, uma vez que algumas leis e regulamentos são específicos de cada país.

Pode fornecer estas informações ao aceder ao formulário KYP disponível na sua conta da extranet.

 

Aceder ao Centro de Conformidade


Que informações têm de ser fornecidas

Se trabalha connosco através de uma entidade empresarial, as seguintes informações podem ser-lhe solicitadas:

  • Tipo de estrutura empresarial 
  • Nome legal completo (pré-preenchido a partir do seu contrato, pode modificá-lo atualizando os detalhes do acordo)
  • Número de Identificação Fiscal, incluindo país de emissão
  • Número do imposto sobre valor acrescentado
  • Número de registo da empresa
  • Nome do registo comercial no qual registou a sua empresa, se aplicável
  • Morada comercial registada, incluindo país

Se trabalha connosco como um particular que realiza negócios através da nossa plataforma, as seguintes informações podem ser-lhe solicitadas:

  • Nome completo conforme está no seu passaporte ou documento de identificação (pré-preenchido a partir do seu contrato, pode modificá-lo atualizando os detalhes do acordo, caso o pré-preenchimento não esteja completo ou correto)
  • Número de Identificação Fiscal, incluindo país de emissão
  • Número do imposto sobre valor acrescentado
  • Morada de residência principal
  • Data de nascimento
  • País e cidade de nascimento

Consoante o regulamento que se aplica a si, podemos exigir que forneça um comprovativo de morada e uma cópia do seu documento de identificação. Usamos estas informações para verificar a sua identidade e informações de modo a cumprir vários regulamentos. Também verificamos os dados que envia com bases de dados de terceiros disponíveis publicamente.

Se ocorrer um problema na verificação dos dados que enviar, vamos entrar em contacto consigo por e-mail para pedir um novo envio para que um membro da nossa equipa efetue uma verificação manual.

Tenha em atenção que só os titulares da conta principal podem aceder ao Centro de conformidade.


Como usamos esta informação

Só usamos as informações que nos fornece para fins de identificação, conforme exigido por lei. Podemos partilhar estas informações com terceiros que nos prestam serviços e que estão sujeitos a obrigações contratuais para usar as informações apenas para prestar esses serviços. Em determinadas circunstâncias, podemos ser legalmente obrigados a partilhar os seus dados com determinadas autoridades policiais ou regulamentares.


Editar as suas informações

Se precisar de alterar os dados que adicionou, pode fazê-lo ao reenviar o formulário KYP no Centro de Conformidade. Tenha em conta que as alterações feitas serão refletidas apenas no próximo ciclo de relatórios. 

Se quiser alterar o nome no contrato celebrado e, assim, a pessoa cujas informações vamos recolher, tem de realizar o nosso processo de recontratação.


O que acontece se não completar o formulário KYP?

As consequências de não fornecer as informações necessárias através do formulário KYP diferem consoante o regulamento, mas se não fornecer os seus dados a tempo, não vai poder ter acesso total aos nossos serviços. Pode encontrar mais informações sobre prazos e consequências para as suas propriedades no Centro de conformidade.


Pode enviar o formulário KYP depois do prazo?

Sim, mas haverá consequências para a sua propriedade até ao envio do formulário KYP. Após verificação, estas consequências serão retiradas.


Onde posso encontrar o meu número de registo da empresa, Número de Identificação Fiscal (NIF) e número do imposto sobre valor acrescentado (IVA)?

Como entidade empresarial que realiza negócios através de Booking.com, tem de indicar os seguintes números.
Para uma entidade empresarial

  • Número de registo da empresa (BRN): é obtido pela primeira vez quando regista a sua empresa e, na maioria dos casos, é fornecido por uma Câmara de Comércio ou registo comercial (do país em que a sua empresa está registada). Para verificar se o seu BRN está correto, aceda a este website
  • Número de Identificação Fiscal (NIF): é fornecido pelas autoridades fiscais locais. Para verificar se o seu NIF está correto, aceda a este website caso a sua residência fiscal seja na UE.
  • Número de IVA: também é fornecido pelas autoridades fiscais locais. Nota: os números de BRN, NIF e IVA podem ser os mesmos em alguns países. Nesse caso, terá de inserir esse número mais do que uma vez.

Para um particular que realiza negócios através da nossa plataforma e é considerado como uma empresa por Booking.com do ponto de vista fiscal:

  • Número de Identificação Fiscal (NIF): é fornecido pelas autoridades fiscais locais. Para verificar se o seu NIF está correto, aceda a este website
  • Número de IVA: também é fornecido pelas autoridades fiscais locais. Nota: Os números de NIF e IVA podem ser os mesmos em alguns países. Nesse caso, terá de inserir esse número duas vezes.

Recomendamos que entre em contacto com o seu gestor de contas ou consultor fiscal local se não tiver a certeza de onde encontrar esses números específicos.

 

Já pode aceder a todas as atualizações e mensagens sobre questões legais num só lugar, quando quiser.

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