Como posso ligar o meu calendário Booking.com a outros calendários?

Atualizado Há 1 mês

Para ficar a par de todas as suas reservas e evitar reservas duplas, pode sincronizar o seu calendário Booking.com com outros calendários de terceiros. Por exemplo, pode importar os seus calendários de reservas Airbnb ou HomeAway para Booking.com, ou exportar o seu calendário Booking.com para Airbnb ou Google Calendar.

Recomendamos exportar e importar o seu calendário Booking.com. Desta forma, pode gerir as suas reservas em todas as plataformas, sem ter de bloquear manualmente o seu calendário Booking.com com reservas de outras plataformas. Apenas esteja ciente de que os calendários não são sincronizados em tempo real, por isso as reservas individuais feitas noutras plataformas não sincronizarão imediatamente com o seu calendário Booking.com e vice-versa.

Se está em Booking.com há pouco tempo, recomendamos que o faça antes que a sua propriedade abra para reservas na nossa plataforma.

Para importar ou exportar calendários, precisará:

  • Uma propriedade com pelo menos 20 tipos de quarto e um máximo de 1 unidade por tipo de quarto.
  • Uma propriedade que não utiliza serviços de conectividade XML como sistemas de gestão de propriedades (PMS) ou channel managers.

Nem todas as propriedades são elegíveis para esta funcionalidade. Para ver se esta opção está disponível para si, consulte o separador "Tarifas e Disponibilidade" ou "Calendário" na sua extranet. Se a sua propriedade é elegível para esta funcionalidade, verá a opção ”Sincronizar calendários”. Tenha em mente que as reservas não são sincronizadas em tempo real. Isto significa que há um atraso quando as reservas de calendários externos são sincronizadas com o calendário de Booking.com e vice-versa.

Para importar e exportar o seu calendário, siga estes passos:

Importar calendários de terceiros

Esta opção é útil se trabalhar com outros canais on-line e quiser importar e sincronizar outro calendário com o seu calendário Booking.com. Como fazê-lo:

  1. Copie o URL de um calendário externo.
  2. Inicie sessão na extranet e clique no separador Calendário ou Tarifas e disponibilidade” e selecione a opção “Sincronizar calendários”. Isto irá levá-lo à sua página de resumo de sincronização do calendário.

Também pode aceder à página de resumo da sincronização do calendário através do seu calendário mensal, ao clicar em "Sincronizar o calendário" sob o nome da sua propriedade.

  1. Clique em “Adicionar conexão de calendário”. Colar a ligação do calendário de terceiros para o campo e, em seguida, dar um nome à ligação (por exemplo, se estiver a ligar-se ao Airbnb, pode chamar-lhe “Airbnb”) e depois clicar em “Próximo passo”.
  2. Copie a sua hiperligação Booking.com iCal ao clicar em "Copiar a hiperligação" e depois cole-a no campo relevante do seu calendário de terceiros – por exemplo, na página de sincronização do calendário Airbnb. Depois de fazer isto, pode voltar para a sua extranet e clicar em "Terminado".

Agora verá este calendário na sua visão geral de conexões. Demora um pouco para terminarmos de configurar a conexão, desta forma verá o estado como “A ativar” enquanto a conexão está a ser configurada. Uma vez sincronizados os seus calendários, o estado mudará para “OK”.

     5. Todos os calendários que importar terão as opções "Sincronizar agora" e "Remover". Ao clicar em “Sincronizar agora”, irá sincronizar automaticamente o calendário importado. Ao clicar em “Remover” apaga o calendário importado e interrompe qualquer sincronização.  


Exportar o seu calendário Booking.com

Esta opção permite-lhe copiar as estatísticas do seu quarto em Booking.com para calendários de terceiros. Como fazê-lo:

  1. Inicie sessão na extranet e clique no separador “Calendário” ou “Tarifas e disponibilidade” e selecione a opção “Sincronizar calendários”. Isto irá levá-lo à sua página de resumo de sincronização do calendário.
  2. Clique em “Adicionar ligação ao calendário”, em seguida, desça a página e clique em “Ignorar este passo”.

Importante: se ainda não importou o seu calendário de outra plataforma, as reservas desse website não serão refletidas ou bloqueadas no seu calendário Booking.com. Só deve ignorar este passo se pretende bloquear manualmente as reservas que recebe de outros websites, ou se já importou o(s) seu(s) outro(s) calendário(s).

  1. Na janela pop-up que aparece, dê um nome à sua ligação e clique em "Exportar Calendário".
  2. Copie a ligação ao clicar em “Copiar a ligação”, e depois cole-a no campo relevante do seu calendário de terceiros. Depois disto, pode voltar para a sua extranet e clicar em "Terminado".

Agora verá este calendário na sua visão geral de conexões. Demora um pouco para terminarmos de configurar a conexão, desta forma verá o estado como “A ativar” enquanto a conexão está a ser configurada. Uma vez sincronizados os seus calendários, o estado mudará para “Apenas exportar”.

  1. Para desativar a sua exportação de Booking.com para um website de calendário de terceiros, remova a ligação na outra plataforma.

Lembre-se: Os calendários não são sincronizados em tempo real, por isso as reservas individuais feitas noutras plataformas não sincronizarão imediatamente com o seu calendário Booking.com e vice-versa.

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