Como posso ligar o meu calendário Booking.com a outros calendários?

Para ficar a par de todas as suas reservas, e evitar reservas duplicadas, pode sincronizar o seu calendário de Booking.com com outros calendários. Por exemplo, pode importar os seus calendários de reservas de Airbnb ou HomeAway para o seu calendário de Booking.com, ou exportar o seu calendário de Booking.com para o calendário de Airbnb ou Google.

Recomendamos que exporte e importe o seu calendário de Booking.com. Desta forma, poderá gerir as suas reservas em todas as plataformas. Lembre-se de que os calendários não são sincronizados em tempo real, e as reservas individuais feitas noutras plataformas não serão imediatamente sincronizadas com o seu calendário de Booking.com e vice-versa.

Se é novo(a) em Booking.com, recomendamos que faça isto antes de a sua propriedade ficar disponível para reservas na nossa plataforma.

Para importar ou exportar calendários, precisa de ter:

  • Uma propriedade com 20 tipologias de quarto ou menos, e um máximo de 1 unidade por tipologia de quarto.
  • Uma propriedade que não use serviços de conectividade XML, como sistemas de gestão de propriedade (PMS) ou channel managers.

Nem todos os tipos de propriedade são elegíveis para esta opção. Para confirmar se esta opção está disponível para si, aceda ao separador "Tarifas e disponibilidade" ou "Calendário" na sua extranet. Caso a sua propriedade seja elegível, verá a opção "Sincronizar calendários". Lembre-se de que as reservas não são sincronizadas em tempo real. Isso significa que há um intervalo de tempo para que as reservas de um calendário externo sejam sincronizadas com o calendário de Booking.com e vice-versa.

Para importar e exportar o seu calendário, siga os passos seguintes:

Importar calendários externos

Esta opção é útil caso trabalhe com outros canais on-line e deseje importar e sincronizar outro calendário com o seu calendário de Booking.com. O que deve fazer:

  1. Copie o URL de um calendário externo.
  2. Inicie sessão na extranet e clique em "Calendário" ou "Tarifas e disponibilidade" e selecione a opção "Sincronizar calendários". Isto vai levá-lo(a) para a página de visão geral de sincronização do seu calendário.
  3. Clique em "Adicionar ligação ao calendário". Cole a hiperligação do calendário externo no campo e depois dê um nome a esta ligação (ex.: se estiver a ligar-se a Airbnb, pode dar o nome de "Airbnb") e clique em "Próximo passo".
  4. Copie a hiperligação clicando em "Copiar hiperligação" e depois cole no campo desejado no seu calendário externo. Quando terminar, volte à sua extranet e clique em "Terminado".

    Agora, verá este calendário na sua visão geral de ligações. Demora algum tempo até que a configuração da sua ligação seja feita e, durante este processo, verá o estado como "A validar a ligação". Assim que os seus calendários estejam sincronizados, o estado mudará para "OK". 

  5. Todos os calendários que importar terão as opções "Sincronizar agora" e "Remover". Ao clicar em "Sincronizar agora", vai sincronizar automaticamente o calendário que importou. Ao clicar em "Remover", o calendário importado será removido e a sincronização será interrompida.

 

Exportar o seu calendário de Booking.com

Esta opção permite copiar o estado dos seus quartos em Booking.com para calendários externos.

O que deve fazer:

  1. Inicie sessão na extranet e clique em "Calendário" ou "Tarifas e disponibilidade" e selecione a opção "Sincronizar calendários". Isto vai levá-lo(a) para a página de visão geral de sincronização do seu calendário.
  2. Clique em "Adicionar ligação ao calendário". Desça a página e clique em "Ignorar este passo".
  3. Na janela de pop-up que vai aparecer, dê um nome à sua ligação e clique em "Exportar Calendário".
  4. Copie a hiperligação clicando em "Copiar hiperligação" e depois cole no campo desejado no seu calendário externo. Quando terminar, volte à sua extranet e clique em "Terminado".

Agora, verá este calendário na sua visão geral de ligações. Demora algum tempo até que a configuração da sua ligação seja feita e, durante este processo, verá o estado como "A validar a ligação". Assim que os seus calendários estejam sincronizados, o estado mudará para "Apenas exportar".

  1. Para desativar a exportação do seu calendário de Booking.com para um calendário externo, remova a ligação na outra plataforma.

Lembre-se: Os calendários não são sincronizados em tempo real e as reservas individuais feitas noutras plataformas não serão imediatamente sincronizadas com o seu calendário de Booking.com e vice-versa.