De ce trebuie să completați formularul Cunoașteți-vă Partenerul (KYP)

Actualizat acum 3 săptămâni | Lectură: 5 min
Salvați

Scopul formularului Cunoașteți-vă partenerul (KYP) este de a colecta date specifice de la parteneri în vederea conformării la diverse cerințe legale și normative.


Ce conține acest articol:


De ce trebuie să completați formularul Cunoașteți-vă Partenerul (KYP)

În vederea conformării la anumite cerințe legale și normative, avem obligația de a colecta date specifice de la partenerii noștri de cazare. Pentru a evita partajarea detaliilor în mai multe locuri, reunim toate informațiile necesare într-un singur formular, cunoscut drept formularul KYP.

Toți partenerii vor trebui să furnizeze informații specifice, în funcție de statutul lor de profesionist sau de gazdă privată și de modul în care își administrează afacerea: ca persoană fizică sau ca entitate comercială.

Locația proprietății poate influența și ea detaliile specifice pe care vi se cere să le furnizați, întrucât unele legi și reglementări sunt specifice anumitor țări.


Cum folosim aceste informații

Folosind canale sigure, transmitem datele dvs. unui furnizor terț, care ne ajută să validăm informațiile prin compararea cu diferite surse de date. Această interacțiune dintre Booking.com și terț se supune în totalitate reglementărilor privind confidențialitatea.

Dacă țara unde se află proprietatea dvs. ne solicită să partajăm date cu organele guvernamentale, vom face acest lucru într-un mod care respectă reglementările de confidențialitate.


Cât de des vă verificăm contul

La anumite intervale de timp, este posibil să vă solicitam să verificați acuratețea informațiilor pe care le-ați furnizat. Veți avea, de asemenea, ocazia să modificați eventuale informații care nu mai sunt actuale prin trimiterea din nou a formularului.


Cum puteți accesa și trimite formularul Cunoașteți-vă partenerul (KYP)

Pentru a accesa, completa și trimite formularul Cunoașteți-vă partenerul (KYP), urmați acești pași:

  1. Autentificați-vă în extranet
  2. Dați clic pe bannerul KYP pentru a accesa formularul
  3. Specificați toate informațiile solicitate
  4. Salvați și trimiteți formularul

Cum vă puteți edita informațiile

Pentru a retrimite formularul cu informațiile actualizate, vă rugăm să contactați echipa de asistență locală.


Termeni utilizați în formular

Iată aici o clarificare a termenilor pe care îi utilizăm în formularul Cunoașteți-vă partenerul (KYP):

  • Persoană fizică: o „persoană fizică“ (cineva cu personalitate legală) care reprezintă o ființă umană individuală și nu este constituită și administrată conform legislației corporative.
  • Entitate comercială : o entitate constituită și administrată în conformitate cu legislația corporativă și care desfășoară activități comerciale, activități caritabile sau alte activități acceptate. Entitățile comerciale sunt de regulă constituite în scopul vânzării unui produs sau a unui serviciu, precum corporațiile, parteneriatele, trusturile și ONG-urile.
  • Denumire juridică a proprietății: denumirea juridică oficială a proprietății așa cum apare în documentele oficiale de înregistrare.
  • Proprietar: proprietarul legal este persoana fizică sau entitatea comercială care deține proprietatea. Dacă o persoană fizică deține proprietatea, ea reprezintă proprietarul legal. Dacă o companie deține proprietatea, persoana care deține compania este beneficiarul efectiv final.
  • Administrator al proprietății (tip de administrator): o persoană (sau persoane) responsabilă cu operațiunile cotidiene ale proprietății. În această categorie pot intra gestionarea angajaților, organizarea activităților de marketing, coordonarea și administrarea serviciilor hoteliere și supravegherea furnizării facilităților de catering și cazare.
  • Companie de management (tip de manager): o companie de management hotelier furnizează contra cost asistență în desfășurarea operațiunilor zilnice, acționând ca operator terț în domenii precum contabilitate, vânzări și marketing, alimentație, resurse umane, auditare, gestionarea veniturilor și alte servicii.
  • Funcționari guvernamentali sau agenții guvernamentale: includem aici oficiali de rang înalt, precum șefi de stat, oficiali aleși prin vot și funcționari guvernamentali seniori, precum și departamente guvernamentale, agenții și organisme legislative.
  • Proprietate guvernamentală: cazuri în care o entitate este deținută sau controlată integral (de pildă, prin intermediul unei participații de peste 50 %) de către o instituție guvernamentală sau un reprezentant guvernamental.

 

Acum puteți accesa toate mesajele și actualizările legale oricând, într-un singur loc.

Citiți mai multe

V-a fost de ajutor acest articol?