Как экспортировать или импортировать календарь

Чтобы помочь вам следить за бронированиями и не допустить овербукинга, рекомендуем синхронизировать календарь Booking.com с другими календарями. Для этого можно импортировать календари Airbnb или HomeAway в календарь Booking.com или, наоборот, экспортировать календарь бронирований Booking.com в любой привычный вам календарь: например, Airbnb или Google.

Для наибольшей эффективности советуем и импортировать, и экспортировать календарь Booking.com. Так вы сможете управлять бронированиями на всех платформах. Главное помнить, что календари не синхронизируются в реальном времени, поэтому бронирования с других платформ не сразу отобразятся в вашем календаре Booking.com, и наоборот.

Если вы работаете с Booking.com недавно, рекомендуем синхронизировать календари, прежде чем ваш объект будет открыт для бронирования на нашем сайте.

Чтобы импортировать и экспортировать календари, вам нужно иметь:

  • объект размещения, в котором не более 20 типов номеров и не более одной единицы каждого типа.
  • объект размещения, для управления которым не используются XML-системы, такие как система управления объектом размещения или менеджер каналов.

Эта функция доступна не для всех типов объектов.Чтобы проверить, доступна ли вам эта функция, зайдите во вкладку «Календарь» или «Тарифы и номера». Под списком номеров вы увидите опцию «Синхронизировать календарь», если эта функция вам доступна. Обратите внимание, что календари не синхронизируются в реальном времени. Это значит, что бронирования с других платформ будут появляться в вашем календаре Booking.com с задержкой, и наоборот.

Чтобы импортировать или экспортировать календарь, сделайте следующее:

Импорт сторонних календарей

Эта функция будет вам полезна, если вы работаете с другими каналами онлайн-продаж и хотите импортировать уже существующий календарь, синхронизировав его с календарем Booking.com. Вот как это можно сделать:

  1. Скопируйте ссылку из своего внешнего календаря.
  2. Войдите в Экстранет и нажмите на «Календарь» или «Тарифы и номера», затем нажмите «Синхронизировать календари». Вы попадете на страницу синхронизации календарей.
  3. Нажмите на кнопку «Подключить календарь». В появившееся поле вставьте ссылку на свой внешний календарь и введите его название (например, если вы подключаете календарь Airbnb, можете так его и назвать). Затем нажмите «Дальше».
  4. Нажмите «Скопировать ссылку», после чего вставьте ее в соответствующее место в стороннем календаре. Затем вернитесь в свой Экстранет и нажмите «Готово».

Теперь вы будете видеть этот календарь в списке подключений. Настройка подключения занимает некоторое время, и до ее завершения вы будете видеть статус «Идет активация». Когда календари будут синхронизированы, появится статус «ОК».

     5. Для каждого импортированного календаря будут доступны функции «Синхронизировать» и «Удалить». После нажатия на кнопку «Синхронизировать» календарь будет автоматически синхронизирован. Кнопка «Удалить» ведет к удалению импортированного календаря и прекращает синхронизацию.

Экспорт календаря Booking.com

Эта функция позволяет копировать статусы номеров на Booking.com во внешний календарь, например, iCal, календарь Google или Outlook. Вот как это можно сделать:

  1. Войдите в Экстранет и нажмите на вкладку «Тарифы и номера» или «Календарь», затем нажмите «Синхронизировать календари». Вы попадете на страницу синхронизации календарей.
  2. Нажмите на кнопку «Подключить календарь», прокрутите вниз и нажмите «Пропустить этот шаг».
  3. В появившемся окне введите название этого подключения и нажмите «Экспортировать календарь».
  4. Нажмите «Скопировать ссылку» и вставьте ее в ваш внешний календарь. После этого вернитесь в свой Экстранет и нажмите «Готово».

Теперь вы будете видеть этот календарь в списке подключений. Настройка подключения занимает некоторое время, и до ее завершения вы будете видеть статус «Идет активация». Когда календари будут синхронизированы, появится статус «Только экспорт».

     5. Чтобы прекратить экспорт данных из календаря Booking.com в сторонний календарь, удалите это соединение на сторонней платформе.

Обратите внимание: синхронизация календарей не моментальна, поэтому отдельные бронирования, совершенные на сторонней платформе, не сразу появятся в вашем календаре Booking.com, и наоборот.