Все, что нужно знать о настройках безопасности для сообщений

Обновлено 2 мес. назад | Чтение: 5 мин.
Сохранить

Мы всегда стремимся повышать безопасность наших онлайн-сервисов для вас и ваших гостей. В частности, настройки безопасности для сообщений обеспечивают защиту ваших сообщений на нашей платформе.


Содержание статьи


Настройки безопасности для сообщений

Фишинговые атаки представляют значительную угрозу во многих отраслях, включая туристическую. Мы стремимся действовать на опережение и обеспечивать онлайн-защиту вам и вашим гостям. Например, киберпреступники могут попытаться разослать вашим гостям мошеннические ссылки от вашего имени через сообщения на нашей платформе, и мы предотвращаем такие рассылки. С этой целью мы предлагаем вам использовать настройки безопасности для сообщений: они помогут дополнительно защитить вашу переписку с гостями. Эти настройки доступны в Экстранете пользователям с правами администратора. Чтобы узнать больше о правах доступа в Экстранете, прочитайте эту статью.

Настройки безопасности для сообщений позволяют выполнять следующие действия:

  • Вы можете указать адреса электронной почты, которые вы используете для общения с гостями, чтобы письма, отправленные с незарегистрированных адресов электронной почты, не доходили до ваших гостей.
  • Вы можете создать список одобренных ссылок, которые разрешено высылать гостям в сообщениях. Вы также можете полностью запретить отправку ссылок гостям. Мы удалим любые незарегистрированные ссылки в сообщениях, отправляемых гостям.

Как получить доступ к настройкам

Вы можете настроить, письма с каких адресов электронной почты и какие ссылки могут быть отправлены вашим гостям, в разделе «Безопасность сообщений» в Экстранете. 

Доступ к этим настройкам есть только у пользователей с правами администратора. Чтобы узнать больше о правах доступа в Экстранете, прочитайте эту статью.

 

Прежде чем вы получите доступ к настройкам, вам нужно будет пройти двухфакторную аутентификацию. Эта мера дополнительно защищает вас. Чтобы получить доступ к настройкам:

  1. Войдите в Экстранет.
  2. Откройте вкладку «Объект размещения», а затем нажмите «Настройка сообщений».
  3. Нажмите «Настройки безопасности».
  4. Пройдите двухфакторную аутентификацию.

Если вы не можете войти в Экстранет, прочитайте эту статью.


Настройки для адресов электронной почты

Эти настройки позволяют вам указать адреса электронной почты, которые вы используете для общения с гостями и которые могут быть предоставлены гостям через нашу платформу обмена сообщениями. Письма, отправленные с незарегистрированных адресов электронной почты, не будут доходить до гостей.

Чтобы указать одобренные адреса электронной почты:

Если у вас один объект

  1. Войдите в Экстранет.
  2. Откройте вкладку «Объект размещения», а затем нажмите «Настройка сообщений».
  3. Нажмите «Настройки безопасности».
  4. Пройдите двухфакторную аутентификацию.
  5. Нажмите «Добавить адрес» и введите либо адрес электронной почты (например, example@example.com), либо домен электронной почты (например, @example.com).
  6. Чтобы добавить другие адреса электронной почты или домены, нажмите «+».
  7. Нажмите «Добавить адрес».

Если у вас несколько объектов

  1. Войдите в групповой аккаунт в Экстранете.
  2. На главной странице выберите один из объектов.
  3. Откройте вкладку «Объект размещения», а затем нажмите «Настройка сообщений».
  4. Нажмите «Настройки безопасности».
  5. Пройдите двухфакторную аутентификацию.
  6. Нажмите «Добавить адрес» и введите либо адрес электронной почты (например, example@example.com), либо домен электронной почты (например, @example.com).
  7. Чтобы добавить другие адреса электронной почты или домены, нажмите «+».
  8. Нажмите «Добавить адрес».
  9. Чтобы применить одинаковые настройки ко всем объектам в своем аккаунте, нажмите «Применить ко всем объектам».
  10. Проверьте одобренные адреса электронной почты и нажмите «Применить ко всем объектам» во всплывающем окне.
  11.  Изменения применятся ко всем вашим объектам.

Обратите внимание: если вы добавите домен электронной почты, то гости смогут получать письма со всех адресов электронной почты, зарегистрированных на этом домене. Например, если вы укажете домен @example.com, то гости будут получать письма с любых адресов электронной почты, зарегистрированных на этом домене (таких как info@example.com и help@example.com).

Вы также можете полностью запретить отправку электронных писем гостям. Для этого:

  1. Откройте вкладку «Безопасность сообщений».
  2. Включите функцию «Запретить отправку любых электронных писем».

Обратите внимание: это приведет к тому, что с адресов из раздела «Одобренные адреса электронной почты» также нельзя будет отправлять письма гостям.

Чтобы перестать использовать эти настройки:

  1. Откройте вкладку «Безопасность сообщений».
  2. Удалите все добавленные адреса электронной почты и домены.

Настройки для ссылок внутри сообщений

Эти настройки позволяют указать, какие ссылки можно отправлять гостям через нашу платформу обмена сообщениями. Например, вы можете указать сайт своего объекта размещения или ссылку на инструмент для онлайн-регистрации заезда. Эти ссылки появятся в разделе «Одобренные вами ссылки».

После применения этих настроек любые ссылки, которые вы не одобрили, будут удаляться из ваших сообщений. Ваши гости не смогут переходить по ним, так как вместо ссылки увидят текст «[Ссылка удалена]».

Чтобы указать, какие ссылки можно отправлять гостям:

Если у вас один объект

  1. Войдите в Экстранет.
  2. Откройте вкладку «Объект размещения», а затем нажмите «Настройка сообщений».
  3. Нажмите «Настройки безопасности».
  4. Пройдите двухфакторную аутентификацию.
  5. Нажмите «Добавить ссылку» и укажите либо конкретный URL-адрес (например, www.example.com/xyz.html), либо домен (например, example.com).
  6. Чтобы добавить другие ссылки, нажмите «+».
  7. Нажмите «Добавить домен».

Если у вас несколько объектов

  1. Войдите в групповой аккаунт в Экстранете.
  2. На главной странице выберите один из объектов.
  3. Откройте вкладку «Объект размещения», а затем нажмите «Настройка сообщений».
  4. Нажмите «Настройки безопасности».
  5. Пройдите двухфакторную аутентификацию.
  6. Нажмите «Добавить ссылку» и укажите либо конкретный URL-адрес (например, www.example.com/xyz.html), либо домен (например, example.com).
  7. Чтобы добавить другие ссылки, нажмите «+».
  8. Нажмите «Добавить домен».
  9. Чтобы применить одинаковые настройки ко всем объектам в своем аккаунте, нажмите «Применить ко всем объектам».
  10.  Проверьте одобренные адреса электронной почты и нажмите «Применить ко всем объектам» во всплывающем окне.
  11.  Изменения применятся ко всем вашим объектам.

Вы также можете полностью запретить отправку ссылок гостям. Для этого:

  1. Откройте вкладку «Безопасность сообщений».
  2. Включите функцию «Заблокировать все ссылки».

Обратите внимание: это приведет к тому, что ссылки из раздела «Одобренные вами ссылки» также нельзя будет отправлять гостям.

Чтобы перестать использовать эти настройки:

  1. Откройте вкладку «Безопасность сообщений».
  2. Удалите все добавленные ссылки.
  3. Отключите функцию «Заблокировать все ссылки».

Как изменить настройки безопасности для сообщений

Чтобы изменить указанные адреса электронной почты и ссылки, вам потребуется снова пройти двухфакторную аутентификацию. Эта мера дополнительно защищает вас. Чтобы изменить указанные адреса электронной почты и ссылки:

  1. Войдите в Экстранет.
  2. Откройте вкладку «Объект размещения», а затем нажмите «Настройка сообщений».
  3. Нажмите «Настройки безопасности».
  4. Пройдите двухфакторную аутентификацию.
  5. Удалите ссылку или адрес электронной почты, нажав на значок корзины рядом с ними.

Чтобы узнать больше о принимаемых нами мерах онлайн-защиты и о том, как вы сами можете защитить себя и своих гостей, ознакомьтесь с соответствующей информацией в Partner Hub.

Эта статья полезна?