Kako da automatski šaljem obrasce poruka gostima i delim važne informacije?

Kako bismo vam uštedeli vreme i pomogli vam da gostima pružite važne informacije u pravom trenutku, dodali smo opciju “Zakazivanje automatskog slanja obrazaca” u ekstranet. Ta nova funkcija nalazi se u odeljku “Podešavanja poruka” pod karticom “Objekat”.

Umesto da sami šaljete poruke gostima, možete da automatizujete postupak tako što ćete unapred zakazati slanje postojećih obrazaca.

Kako biste učinili poruke još relevantnijim, možete da zakažete slanje obrazaca poruka gostima u sledećim važnim trenucima:

  • Čim gosti rezervišu
  • Na dan dolaska
  • 1 dan pre dolaska
  • 3 dana pre dolaska
  • 1 nedelju pre dolaska
  • 1 dan pre odlaska

Evo kako da podesite i zakažete automatsko slanje obrazaca poruka:

  1. Naučite kako da podesite obrasce poruka ako već niste.
  2. Proverite da li su sve opcije jezika za svaki obrazac navedene pod nazivom odgovarajućeg obrasca. To nam pomaže da izaberemo željeni jezik gosta za automatizovanu poruku.
  3. Izaberite obrazac koji želite da zakažete i šaljete automatski.
  4. Izaberite podrazumevani jezik izabranog obrasca.*
  5. Izaberite kada želite da se obrazac šalje.

Uvek ćete moći da pratite koji obrasci poruka su poslati gostima jer će se automatski pojavljivati u vašim primljenim porukama, i u ekstranetu i u aplikaciji Pulse.

*Podrazumevani jezik je jezik koji ćemo koristiti ako obrazac nije dostupan na željenom jeziku gosta. Preporučujemo da koristite engleski kao podrazumevani jezik, osim ako većina vaših gostiju ne govori neki drugi jezik.