Korišćenje knjižnih odobrenja

Ažurirano pre 4 mes. | Čitanje: 5 min.
Sačuvaj

Knjižno odobrenje je računovodstveni dokument koji se izdaje radi ispravljanja prethodne fakture. Sadrži iznos koji se može iskoristiti za buduću ili postojeću neizmirenu fakturu. Knjižno odobrenje uvek uključuje referentni broj fakture ili pregled brojeva rezervacija. 


Sadržaj članka:


Kada se izdaje knjižno odobrenje

 

Knjižno odobrenje se može izdati tokom meseca za fakture za proviziju i dodatne fakture u slučaju da je na njih uložen prigovor.

Knjižna odobrenja izdajemo samo u izuzetnim okolnostima, kada je uložen prigovor na fakturu. Zato je važno da se postarate da status vaših rezervacija uvek bude tačno naveden u okviru kartice „Rezervacije“ u ekstranetu. Ovde saznajte više o tome kako da izbegnete prigovore, a više informacija o vrstama faktura možete da pronađete ovde

Kako biste proverili da li vam je izdato knjižno odobrenje, otvorite karticu „Finansije“, a zatim opciju „Fakture“ u ekstranetu. Sva izdata knjižna odobrenja ćete pronaći na ovoj stranici. 


Šta je potrebno da preduzmete kada primite knjižno odobrenje

 

Ukoliko primite knjižno odobrenje, situacija će se razlikovati u zavisnosti od njegove vrednosti u odnosu na prvobitnu fakturu. Knjižna odobrenja ne mogu biti isplaćena dok je vaš ugovor o saradnji sa nama aktivan – osim za Uslugu naplate kompanije Booking.com. Ako koristite Uslugu naplate kompanije Booking.com, knjižno odobrenje će vam biti isplaćeno u okviru nedeljne ili mesečne isplate.

  • Prijem knjižnog odobrenja u vrednosti fakture
    Ukoliko je iznos knjižnog odobrenja jednak iznosu vaše prvobitne fakture, automatski ćemo ga iskoristiti kako bismo izmirili vašu prvobitnu fakturu. Nije potrebno ništa da preduzmete.
  • Prijem knjižnog odobrenja u slučaju da prvobitna faktura još nije izmirena
    Ako je iznos knjižnog odobrenja niži od iznosa vaše prvobitne fakture, automatski ćemo ga primeniti na vašu prvobitnu fakturu i biće potrebno da platite preostali iznos. Ukupan iznos neizmirene fakture će biti vidljiv na stranici „Fakture“ u ekstranetu.
  • Prijem knjižnog odobrenja u slučaju da su sve fakture plaćene
    Knjižno odobrenje će se primeniti na narednu fakturu. Neizmireni iznos će biti naveden na stranici „Fakture“ u ekstranetu. On će predstavljati razliku između iznosa fakture koju je potrebno platiti i iznosa raspoloživog knjižnog odobrenja. Na primer, ukoliko nova faktura iznosi 2.000 USD, a knjižno odobrenje 800 USD, neizmireni iznos će biti 1.200 USD.
    Partneri koji koriste automatska plaćanja, poput direktnog zaduženja i SEPA transakcija, neće morati ništa da preduzmu. Knjižno odobrenje će se automatski primeniti.

Delimično primenjena knjižna odobrenja

 

Ako primite knjižno odobrenje koje je delimično primenjeno na fakturu, ali i dalje sadrži raspoloživ iznos, situacija će zavisiti od toga da li vršite plaćanje putem bankovnog transfera ili kreditne kartice. 

Ukoliko plaćate putem bankovnog transfera, knjižno odobrenje će biti prikazano kao „Plaćeno“, čak i ako i dalje postoji raspoloživi iznos koji se može iskoristiti. Usled toga, neizmireni iznos neće odražavati knjižno odobrenje i biće potrebno da se ručno izračuna pre vršenja plaćanja u slučaju da koristite ručni plan plaćanja. Ukoliko vršite automatska plaćanja, poput direktnog zaduženja i SEPA transakcija, nije potrebno ništa da preduzmete. Knjižno odobrenje će se automatski primeniti. 

Ako plaćate kreditnom karticom, potrebno je da ručno dodelimo raspoloživi iznos knjižnog odobrenja. Stupite u kontakt sa nama prateći sledeće korake:

  1. Ulogujte se u ekstranet
  2. Otvorite karticu „Pošta“ i kliknite na „Booking.com poruke“ 
  3. Izaberite opciju „Kreirajte novu poruku“ ili kliknite na „Prikaži opcije za kontakt“ u okviru padajućeg menija
  4. Izaberite temu „Fakture i provizija“ i podtemu „Drugo

 

Otvori ekstranet

Da li je ovaj članak koristan?