Grunderna i att ladda tillgänglighet för att få bokningar igen

Lästid: 6,5 minuter

Det är dags att göra sig redo

Det lönar sig att vara förberedd när det är dags att börja välkomna gäster igen. Vi börjar se tidiga men lovande tecken på att resenärer börjar planera resor och boka igen. Framförallt bokas det inrikes och lokalt, och globalt sker bokningarna antingen i sista minuten allteftersom reselusten ökar eller långt fram i tiden (uppåt 16 månader).

Med det i åtanke har vi samlat våra bästa tips för att du ska kunna påbörja din resa för att återuppbygga ett långsiktigt och framgångsrikt samarbete med Booking.com genom att erbjuda rätt tillgänglighet i din kalender.

Detta kan sammanfattas i tre enkla steg:

  • Gör inställningar för dina rum eller boendeenheter i din kalender.
  • Ladda priser och tillgänglighet för alla rum eller boendeenheter.
  • Lägg till villkor så att gästerna kan fatta informerade beslut.
Rummen och boendeenheterna är dina byggstenar

I korthet: Att få bokningar börjar med att göra inställningar för alla rum och/eller boendeenheter och göra dem tillgängliga i din kalender på extranätet. Ta tid på dig att göra det rätt. När du ställer in dina rum för att locka dina vanliga gäster (beroende på ditt boende kan det vara studenter, par, familjer och så vidare) bör du alltid försöka att även locka nya typer av resenärer för att säkerställa att du kan möta all efterfrågan.

  • Se till att alla dina rum och/eller boendeenheter finns med i systemet. Det gör du genom att gå till "Boendeuppgifter" eller "Information om rummen" som du hittar under "Boende"-fliken i extranätet.
  • Du kan även ändra dina rumstyper och rumsnamn för att bättre återspegla vad du erbjuder gästerna.
  • Se till att du lagt till (eller tagit bort) faciliteter på boendet och i rummen så att gästerna får en korrekt uppfattning om vad de kan förvänta sig.
  • Framförallt uppmuntrar vi dig att anpassa dig för barnfamiljer eftersom vi tror att de kommer spela en stor roll i återuppbyggnaden av reseindustrin. Det första steget är att försäkra dig om att villkoren för dina rum tillåter barn.
Tillgänglighet och priser går hand i hand

I korthet: Efter att du skapat ett rum eller en boendeenhet måste du lägga till prisplaner och ställa in priser för att gäster ska kunna boka. Utan dessa kommer ditt boende inte synas på vår webbplats.

Uppdatera tillgänglighet

  • Se till att ditt boende är öppet och bokningsbart. Ditt boende kanske inte är bokningsbart om det varit stängt under en längre period, så se till att du öppnar det på nytt. 
  • För att inte gå miste om potentiella bokningar nu när gästerna börjar resa igen är det viktigt att ladda tillgänglighet på lång sikt för att ta vara på den växande efterfrågan.
  • Vi rekommenderar starkt att du laddar tillgänglighet för den närmsta tiden – men även längre fram genom att tillgängliggöra datum upp till 16 månader fram i tiden. På så sätt kan du få sista minuten-bokningar och bokningar för resor som planeras långt fram.
  • Lär dig vilka olika typer av priser som finns, och använd dem utefter dina mål och dina förutsättningar.
  • Du kan enkelt ladda priser och tillgänglighet genom att gå till "Kalender" i extranätet, under fliken "Priser och tillgänglighet", och följa stegen som beskrivs här. I Pulse-appen kan du även uppdatera dina priser när du är på språng.
  • Slutligen, om ditt boende finns på andra resesajter och du använder en anslutningsleverantör (även kallat channel manager) kan du enkelt koppla dina rum eller boendeenheter till önskad leverantör och få tillgängligheten synkroniserad på samtliga webbplatser på en och samma gång.

Öppna och stäng rum under vissa datum

  • Beroende på vilken kalendervy du använder (listvy eller månadsvy) kan du följa stegen här för att öppna eller stänga rum i din kalender så att de endast är tillgängliga under specifika perioder. Du kan även göra det i Pulse-appen.
  • Kom ihåg att bokningar bekräftas direkt och att du alltid kan blockera datum – antingen i extranätet eller i Pulse-appen.

Beläggningsnivåer

  • Dina rum och/eller boendeenheter måste ha rätt inställningar för att kunna acceptera olika antal personer – från soloresenärer till par, grupper, familjer och så vidare – beroende på hur många sängplatser du har såklart. Du kan enkelt ändra detta direkt i kalendern.
  • Beroende på dina beläggningsnivåer kan du också ställa in olika priser baserat på hur många personer som bor i varje rum.
Villkor binder samman allt

I korthet: Villkor binder samman allting, så hjälp gästerna att fatta rätt beslut kring vilket pris de ska boka genom att välja rätt villkor för varje pris.

  • Oavsett om du har ett boende eller flera är det enkelt att ändra villkoren och husreglerna i extranätet. Gå till "Boende"-fliken och klicka på "Villkor".
  • Typen av villkor du kan implementera varierar och kan handla om antingen ditt boende eller om dina bokningar.
  • När det kommer till bokningsvillkor rekommenderar vi starkt att du överväger rätt avbokningsvillkor för att skydda dig mot förluster.
Vi finns här för att hjälpa dig

Principerna i den här guiden är grunden för en gedigen plan. Kom ihåg att din tillgänglighet är baserad på antalet rum, priserna som är kopplade till dem samt villkoren – och genom att hitta rätt mix kan du få ditt boende att sticka ut ur mängden.

Men framförallt är det din erfarenhet, generositet och gästfrihet som kommer göra den stora skillnaden.

Nu när världen har börjat återhämta sig är det dags för dig att återuppta din verksamhet. Men du är inte ensam. Vi på Booking.com finns här för att hjälpa dig på vägen.

Vad tycker du om den här sidan?