Allt du behöver veta om säkerhetsinställningar för meddelanden

Uppdaterad för 2 månader sen | Lästid: 5 min
Spara

Som en del av vårt engagemang för din och dina gästers säkerhet online kan du med hjälp av våra säkerhetsinställningar för meddelanden kommunicera tryggt och effektivt via vår plattform.


Artikelns innehåll:


Om våra säkerhetsinställningar för meddelanden

Nätfiskeattacker utgör ett stort hot inom flera branscher, inklusive resebranschen. Vi är aktivt engagerade i att se till att du och dina gäster är säkra online, bland annat genom att förhindra att cyberbrottslingar utnyttjar vår meddelandeplattform för att utge sig för att vara du och skicka falska betalningslänkar till dina gäster. Som en del av detta pågående arbete får du via våra säkerhetsinställningar för meddelanden större kontroll så att du kan säkerställa en trygg kommunikation mellan dig och dina gäster. Dessa inställningar är tillgängliga för dem som har administratörsrättigheter för ditt extranätkonto. Läs mer om åtkomsträttigheter för extranätet i den här artikeln.

Med säkerhetsinställningarna för meddelanden kan du göra följande:

  • Ange vilka mejladresser du använder för att kommunicera med dina gäster. Eventuella mejl som skickas från oregistrerade mejladresser kommer inte att nå dina gäster.
  • Ange vilka godkända länkar som kan delas med dina gäster i meddelanden. Du kan också välja att helt blockera alla länkar så att de inte delas med dina gäster. Vi kommer då att ta bort alla oregistrerade länkar i meddelanden som skickas till dina gäster.

Så får du åtkomst till inställningarna

Under Säkerhetsinställningar i extranätet hittar du alternativ för att ange vilka mejladresser och länkar som kan nå dina gäster. 

Du har bara åtkomst till de här inställningarna om du har administratörsrättigheter för ditt extranätkonto. Läs mer om åtkomsträttigheter för extranätet i den här artikeln.

 

Innan du får åtkomst till inställningarna måste du slutföra tvåfaktorsautentisering. Det här är ett extra säkerhetssteg för att skydda dig. Så här kommer du åt inställningarna:

  1. Logga in på extranätet.
  2. Klicka på Boende och sedan på Inställningar för meddelanden.
  3. Klicka på Säkerhetsinställningar.
  4. Slutför tvåfaktorsautentisering.

Om du har problem med att logga in på extranätet kan du ta en titt på den här artikeln.


Säkerhetsinställningar för mejl

Med de här inställningarna kan du ange vilka mejladresser du använder för att kommunicera med dina gäster och vilka som kan delas med dina gäster via vår meddelandeplattform. Eventuella meddelanden som skickas från oregistrerade mejladresser kommer inte att nå dina gäster.

Så här anger du vilka mejladresser som dina gäster kan få meddelanden från:

Om du bara har ett boende

  1. Logga in på extranätet.
  2. Klicka på Boende och sedan på Inställningar för meddelanden.
  3. Klicka på Säkerhetsinställningar.
  4. Slutför tvåfaktorsautentisering.
  5. Klicka på Lägg till en mejladress och ange antingen en mejladress (som example@example.com) eller en mejldomän (som @example.com).
  6. Klicka på + för att lägga till fler adresser eller domäner.
  7. Klicka på Lägg till mejladress.

Om du har flera boenden

  1. Logga in på ditt gruppkonto på extranätet.
  2. Välj ett boende på startsidan.
  3. Klicka på Boende och sedan på Inställningar för meddelanden.
  4. Klicka på Säkerhetsinställningar.
  5. Slutför tvåfaktorsautentisering.
  6. Klicka på Lägg till en mejladress och ange antingen en mejladress (som example@example.com) eller en mejldomän (som @example.com).
  7. Klicka på + för att lägga till fler adresser eller domäner.
  8. Klicka på Lägg till mejladress.
  9. Om du vill använda samma inställningar för alla boenden i ditt konto klickar du på Tillämpa på alla boenden.
  10. Kontrollera de godkända mejladresserna och klicka på Tillämpa på alla boenden i popup-rutan.
  11.  Ändringarna tillämpas nu på alla boenden.

Tänk på att om du anger en mejldomän kommer alla mejladresser som använder den domänen att tillåtas. Om du till exempel anger @example.com, kommer alla mejladresser som använder denna domän (som info@example.com och help@example.com) att kunna skicka meddelanden till dina gäster.

Du kan också välja att helt blockera alla mejl så att de inte når dina gäster. Så här gör du:

  1. Öppna fliken Säkerhetsinställningar.
  2. Ställ in alternativet Blockera all mejlkommunikation.

Tänk på att detta även hindrar mejl från adresserna under Dina godkända mejladresser från att nå dina gäster.

För att ta bort dessa inställningar kan du följa stegen nedan:

  1. Öppna fliken Säkerhetsinställningar.
  2. Ta bort alla mejladresser och domäner som du har lagt till.

Säkerhetsinställningar för länkar

Dessa inställningar gör det möjligt för dig att ange vilka länkar som kan delas med dina gäster via vår meddelandeplattform. Du kan till exempel välja att lägga till ditt boendes webbadress eller en länk till ditt verktyg för onlineincheckning. De här länkarna visas under Dina godkända länkar.

När inställningarna har aktiverats tas alla länkar som du inte har lagt till bort från dina meddelanden. Dina gäster kommer inte att kunna klicka på dem, utan kommer istället att se [Länken har tagits bort].

Så här anger du vilka länkar som kan delas med dina gäster:

Om du bara har ett boende

  1. Logga in på extranätet.
  2. Klicka på Boende och sedan på Inställningar för meddelanden.
  3. Klicka på Säkerhetsinställningar.
  4. Slutför tvåfaktorsautentisering.
  5. Klicka på Lägg till länk och ange antingen en specifik webbadress (som www.example.com/xyz.html) eller en hel domän (som example.com).
  6. Klicka på + för att lägga till fler länkar.
  7. Klicka på Lägg till domän.

Om du har flera boenden

  1. Logga in på ditt gruppkonto på extranätet.
  2. Välj ett boende på startsidan.
  3. Klicka på Boende och sedan på Inställningar för meddelanden.
  4. Klicka på Säkerhetsinställningar.
  5. Slutför tvåfaktorsautentisering.
  6. Klicka på Lägg till länk och ange antingen en specifik webbadress (som www.example.com/xyz.html) eller en hel domän (som example.com).
  7. Klicka på + för att lägga till fler länkar.
  8. Klicka på Lägg till domän.
  9. Om du vill använda samma inställningar för alla boenden i ditt konto klickar du på Tillämpa på alla boenden.
  10.  Kontrollera de godkända mejladresserna och klicka på Tillämpa på alla boenden i popup-rutan.
  11.  Ändringarna tillämpas nu på alla boenden.

Du kan också välja att helt blockera alla länkar så att de inte når dina gäster. Så här gör du:

  1. Öppna fliken Säkerhetsinställningar.
  2. Aktivera alternativet Blockera alla länkar.

Tänk på att detta också kommer att förhindra att länkarna under "Dina godkända länkar" delas med dina gäster.

För att ta bort dessa inställningar kan du följa stegen nedan:

  1. Öppna fliken Säkerhetsinställningar.
  2. Ta bort alla länkar du har lagt till.
  3. Avaktivera alternativet Blockera alla länkar.

Så ändrar du dina säkerhetsinställningar för meddelanden

Om du vill ändra angivna mejladresser och länkar måste du först slutföra tvåfaktorsautentisering igen. Det här är ett extra säkerhetssteg för att skydda dig. Så här ändrar du dina angivna mejladresser och länkar:

  1. Logga in på extranätet.
  2. Klicka på Boende och sedan på Inställningar för meddelanden.
  3. Klicka på Säkerhetsinställningar.
  4. Slutför tvåfaktorsautentisering.
  5. Ta bort en länk eller mejladress genom att klicka på papperskorgsikonen bredvid den.

Ta en titt på den här informationen på Partner Hub för att läsa mer om våra säkerhetsåtgärder online och vad du kan göra för att skydda både dig själv och dina gäster.

Var den här artikeln till hjälp?